Докладная записка

Докладной запиской является информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя (п. 118 Инструкции по делопроизводству).

Докладные записки делятся:

- в зависимости от содержания и целевого назначения - на инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении работ, выполнении поручений, планов, о результатах командировки и т.д.) (п. 119 Инструкции по делопроизводству);

- в зависимости от адресата - на внутренние и внешние. Внутренние адресуются руководителю организации, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5 и подписываются их составителями. Внешние адресуются руководителю вышестоящей организации, оформляются на общем бланке и подписываются руководителем организации (п. 120, 122 Инструкции по делопроизводству).

Текст докладной записки состоит из следующих частей (ч. 1 п. 121 Инструкции по делопроизводству):

- вводной. В ней излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ (ч. 2 п. 121 Инструкции по делопроизводству);

- основной. В ней излагаются выводы, предложения, просьбы (ч. 3 п. 121 Инструкции по делопроизводству).

Дата докладной записки - это дата ее подписания (п. 123 Инструкции по делопроизводству).

Образец

См. образец докладной записки о переводе на другую работу за нарушение трудовой дисциплины.