Заполните пропуски фразами из рамки

3.1

A Hello, Phil. ---------------. Can you make Thursday or Friday afternoon?

B ---------------. When is the meeting?

A ---------------?

B You see, I’ve got a meeting with the Caltrex people, but it should be finished by then.

---------------?

B Fine. See you on Thursday then.

3.2

A Hello, again. ---------------, but I have just spoken to

Linda. ---------------.

B Could you make it at 3.30?

A Actually, ---------------.

B Fine. I’ll send you the agenda by e-mail.

A Thanks. ---------------.

3.3

(a voicemail message)

A I’m sorry. I can’t take your message at the moment.--------------

B Hello, Lora, it’s Lucia here. I would like to see you in your office next week.---------------.

Any day but Friday suits me. I don’t think we’ll need more than two hours.----------------?

***

A Hi, Lucia. Thursday 12 a.m. is fine with me.---------------.

B Thanks, --------------. See you next week. Good-bye.

Переведите диалоги на английский язык.

4.1

А Доброе утро, Алексей. Я хочу назначить совещание на завтра на 11.00. Тебя это

устроит?

В Меня это устраивает.

А Ты получишь копию завтрашней повестки дня после ланча.

В Какова основная цель этого совещания?

А Выработать новую стратегию маркетинга.

В Кто еще будет на совещании?

А Наши консультанты по Юго-Восточной Азии. Они только что вернулись из Банкока.

В Где будет проходить совещание?

А Я запросил для проведения зал 2. Я ожидаю 13 участников.

4.2

А К сожалению, я сейчас не могу ответить на Ваш звонок. Пожалуйста, оставьте Ваше

сообщение после гудка.

В Здравствуй, Мэй. Это Роуз Бейкер.Я хочу созвать совещание в понедельник утром.

Есть несколько вопросов, которые мы должны обсудить до ежегодного собрания

акционеров. Дай мне знать, если ты не сможешь присутствовать на совещании.

***

А Привет, Роуз. К сожалению, я не могу присутствовать на совещании в понедельник

утром. Дело в том, что я свободна всю неделю, кроме понедельника.

В Хорошо, я перенесу совещание на вторник. Ты сможешь быть в 10.00?

А Да, меня это устраивает. Когда закончится совещание?

В Я думаю, оно закончится около 11.00.

А Это хорошо, так как у меня назначено еще одно совещание на 11.30.Я не хочу на него

опоздать, если наше совещание затянется.

В Ну что ж, увидимся во вторник.

4.3

А Нора, я просил Вас организовать совещание с торговыми представителями в пятницу.

В Да, господин Дэвис. Я позвонила всем участникам и разослала повестку дня. Будут

все, кроме госпожи Родригес. Она очень извиняется, но она не может

присутствовать на совещании.

А Мне понадобится белая доска, проектор, раздаточный материал с последними

показателями сбыта.

В Как организовать посадку участников?

А Я предпочитаю круглый стол. Да, и, пожалуйста, не забудьте заранее проверить

акустическую систему.

В Вы будете завтракать в ресторане?

А Нет, закажите нам сэндвичи, чай и кофе.

☺ Any meeting comprises three stages. They are preparation, the meeting itself and the follow up. All these stages should be thoroughly prepared and well organized. If you want a meeting to be productive do not forget to make a list of items to be discussed and circulate them to all those invited. Ask the participants of a meeting to work out possible solutions in advance. Encourage free exchange of opinions and keep things moving. Keep an eye on time if you don’t want to be at the meeting all day. Keep to the point and get others stick to the subject. If you don’t quite see what your colleagues mean, don’t hesitate to seek clarification. At the end of the meeting make a summary of what was discussed and decide upon the next meeting. Appoint someone to take the minutes and see that everybody get a copy of them.