Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Табличный процессор Excel
В данном приложении приведено краткое описание табличного процессора Excel. Рабочая область Excel изображена на рис. П.1. Рис. П.1. Исходный вид окна ТП Excel Эта программа, чрезвычайно удобная для организации относительно несложных вычислений, является частью популярного пакета Microsoft Office. Ячейки в Excel могут содержать следующие типы данных: 1. Символьные (текстовые) данные. Могут включать в себя алфавитные, числовые и специальные символы. По умолчанию символьные данные при вводе выравниваются по левому краю ячейки. При необходимости их можно выровнять по правому краю или по центру. 2. Числовые данные. Могут содержать только числовые данные. Исключением являются десятичные точка (или запятая) и знак числа, стоящий перед ним. Числовые данные по умолчанию выравниваются при 3. Формулы. Формула может включать ряд арифметических, логических и других действий, производимых с данными из других ячеек. На экране после ввода формулы отображается результат вычислений, а сама формула отображается в строке ввода над таблицей. Ввод формул начинается со знака равенства (=). 4. Функции. Функции могут самостоятельно присутствовать в ячейках, а также могут входить в состав формул. Различают математические, статистические, логические, финансовые и другие функции. 5. Даты. Excel имеет два окна — программное (внешнее) и рабочее (внутреннее). Внутреннее окно Sheet # содержит рабочую страницу (таких страниц несколько, они образуют книгу), представляющую двумерную прямоугольную таблицу. Справа и внизу на рабочей странице расположены линейки со стрелками прокрутки, позволяющие с помощью мыши быстро перемещаться по странице. Рис. П.2. Мастер функций
В окне Excel под зоной заголовка находится область заголовков меню. Чуть ниже находится основная линейка инструментов. Кнопки линейки инструментов позволяют быстро и легко вызывать различные функции Excel. Их можно вызывать также через меню. Чтобы выполнить какое-либо действие с данными, помещенными в ячейки (ввод, копирование, удаление, форматирование и т.п.), необходимо их выделить. Чтобы выделить ячейку, надо указать на нее и нажать правую кнопку мыши. При нажатой кнопке можно выделить диапазон ячеек. После выделения необходимой области следует нажать правую кнопку мыши, вызывая контекстное меню, которое позволяет выполнить ряд команд: Вырезать, Копировать, Вставить и т.п. Изменение данных проводят прямо в ячейке. Перемещение или копирование содержимого ячеек можно осуществить перетаскиванием их с помощью мыши. Чтобы скопировать (а не переместить), следует держать нажатой клавишу CTRL. Создание формулы начинается с ввода знака равенства (=). Формула содержит встроенные функции, адреса ячеек, константы. Для формирования формул есть специальное средство — Мастер функций (рис. П.2). Запуск Мастера функций осуществляется либо через меню Вставка \ Функция, либо щелчком по кнопке fx. В появившемся меню выбираем сначала класс функций, затем — конкретную функцию. В классе математических функций, который нас в данном курсе интересует больше других, находятся 50 (!) функций, среди которых, естественно, все элементарные. При необходимости для каждой функции можно вызвать справку (как это указано на рисунке), в которой поясняется, как с этой функцией работать. Разумеется, с помощью Мастера функций можно создавать любые суперпозиции из функций, имеющихся в наличии. В стандартном режиме Excel, произведя вычисление по формуле, замещает ее в ячейке вычисленным значением. Это не всегда удобно, особенно в режиме ввода программы и ее отладки. Для того чтобы блокировать такое действие и сохранить формулы видимыми, следует выполнить команды Сервис\Параметры и в меню Вид установить флажок формулы. Впоследствии снятие этого флажка возвращает программу в режим отображения значений. Развитый сервис есть и при оформлении дизайна таблицы. Перед печатью таблиц (кнопка Печать) удобно осуществить предварительный просмотр (кнопка Предварительный_просмотр в меню Сохранить). Excel работает с несколькими листами книги. Например, на одном листе можно разместить итоговые оценки класса за несколько лет обучения, а на пяти следующих — данные за каждый год обучения. Листы книги могут служить местом для размещения графических иллюстраций, диаграмм. Для отображения числовых данных в графической форме используют линии, полосы, столбцы, сектора и другие маркеры, а также их объединенные вариации. Для размещения диаграммы рядом с данными создают внедренную диаграмму на том же листе. Можно создать диаграмму на отдельном листе диаграммы. Для графического отображения данных есть специальное средство Мастер диаграмм. Excel не только «дружен» с текстовыми и графическими системами, но и поддерживает основные действия, характерные для систем управления базами данных (СУБД). Более того, у него развит аппарат импортирования и экспортирования данных из других программных систем. В Excel, кроме адресов ячеек, предусмотрен также удобный способ ссылки на ячейку с помощью присвоения этой ячейке произвольного имени. Это делается при выделенной ячейке с помощью меню Встав-ка \ Имя \ Присвоитъ... Ввести любое имя, например Сумма. Введенное имя можно использовать в дальнейшем вместо адреса. Для форматирования данных в ячейках электронной таблицы используется меню Формат \ Ячейки, для настройки ширины и высоты ячеек — меню Формат \ Строка и Формат \ Столбец. Формы представления и диапазон чисел. Числа в Excel могут иметь различные формы представления — целые числа, десятичные дроби (8, 21), экспоненциальная форма (5, 789Е-04). Отметим, что в русифицированных версиях Excel десятичный разделитель — запятая, а не точка. Используя общий формат, можно просматривать до 11 разрядов, включая десятичные запятые и такие символы, как «Е» и «+» Чтобы использовать числа с большим количеством разрядов, применяют встроенный экспоненциальный числовой (экспоненциальное представление числа) или пользовательский формат. Однако независимо от количества отображаемых разрядов числа хранятся с точностью до 15 разрядов. Если число имеет больше 15 значащих знаков, то разряды после 15-го преобразуются в нули.
|