Договір на проведення аудиту та порядок його укладанні

Після обміну листами між аудитором і його клієнтом складається договір на проведення аудиту. При цьому листи можуть бути додатком до договору, якщо це обумовлено умовами договору.

Договір на проведення аудиту є офіційним документом, що засвідчує факт досягнення домовленості між замовником і виконавцем про проведення аудиторської перевірки, він документально затверджує, що сторони прийшли до угоди з усіх питань, обумовлених у договорі. Для того, щоб уникнути неправильного розуміння сторонами взятих на себе зобов'язань, умов їхнього виконання й прийнятого ступеня відповідальності, необхідно максимально зрозуміло обґрунтувати в договорі всі суттєві аспекти взаємин, які можуть виникати в процесі аудиторської перевірки.

Договір на проведення аудиторської перевірки загалом не відрізняється від звичайних договорів, які використовуються в підприємницькій діяльності.

Договір на проведення аудиту має деякі відмінності від інших договорів, які використовуються в підприємництві. Ця відмінність складається у врахуванні інтересів третьої сторони (споживачів інформації фінансової звітності), що не бере участі в укладанні договору й перед якою аудитор фактично несе відповідальність (у тому числі матеріальну) при заподіянні збитків у результаті неякісної перевірки. Тому перед підписанням угоди аудиторові необхідно не тільки чітко зрозуміти бажання клієнта, а й, по можливості, допомогти йому правильно сформулювати своє замовлення. Якість проведення аудиторської перевірки, безконфліктність взаємин аудитора із клієнтом, однозначне трактування прав і обов'язків сторін значною мірою залежать від чіткого укладання договору на проведення аудита.

Детальна структура договору може бути різною, проте, його форма повинна відповідати загальноприйнятої в Україні формі складання договорів.

Договір обов'язково повинен містити такі положення:

ціль аудиту;

масштаб аудиту, з огляду на посилання на чинне законодавство, стандарти, нормативи та інші аналогічні документи (до поняття масштабу аудита входить необхідний обсяг і глибина перевірки, склад, кількість і обсяг аудиторських процедур);

можливість доступу до будь-яких записів, документації й іншій інформації необхідної для проведення аудита;

відповідальність керівництва підприємства, що перевіряється, за надану аудиторові інформацію (при необхідності обумовлює вимога про одержання від керівництва підприємства письмового підтвердження, що стосується наданої інформації);

умови відповідальності за початкові залишки при першому проведенні аудита або якщо попередні перевірки виконувалися іншим аудитором;

зауваження про те, що у зв'язку із суттю перевірки й іншими властивому аудитові обмеженнями існує можливість і навіть імовірність того, що будь-які, навіть істотні, помилки можуть залишитися невиявленими;

форма, у якій замовникові буде видана інформація про результати проведеної аудитором роботи (обсяг і склад переданої замовникові документації).

Крім того, договір може містити додаткові положення:

угоди, які стосуються залучення до перевірки інших аудиторів і експертів по певних аспектах аудита;

угоди, які стосуються залучення до перевірки внутрішніх аудиторів і іншого персоналу клієнта;

порядок розрахунків за виконання робіт із проведення аудита;

будь-які можливі обмеження аудиторських зобов'язань;

посилання на будь-які додаткові угоди між аудитором і клієнтом.

Договір набуває чинності з моменту підписання його сторонами.