Аудит установчих документів і власного капіталу

Аудит установчих документів i власного капіталу не можуть досліджуватись окремо один від одного, оскільки такий елемент власного капіталу, як статутний капітал, є основою будь-якого підприємства i фіксується в його установчих документах, де також можуть міститися дані й про інші елементи власного капіталу.

Власний капітал — це загальна вартість засобів підприємства, які належать йому на правах власності й використовуються ним для формування його активів. Такі активи формуються за рахунок інвестиційного в них власного капіталу i являють собою чисті активи підприємства.

До власного капіталу належать: статутний та пайовий капітал, додатковий вкладений капітал, інший додатковий капітал, резервний капітал, нерозподілений прибуток (непокритий збиток), неоплачений капітал, вилучений капітал.

Аудит установчих документів передбачає ретельну перевірку юридичних підстав на право функціонування економічного суб’єкта відповідно до чинного законодавства та підтвердження права власності юридичних i фізичних осіб.

Мета аудиту власного капіталу — підтвердження аудиторським висновком інформації про власний капітал, його структуру та зміни, що відбулися протягом звітного періоду.

При проведенні аудиту установчих документів i власного капіталу аудитор має виконати наведені нижче завдання.

1. З’ясувати основні дані про суб’єкт господарювання: повна назва, місцезнаходження, дата реєстрації, дати внесення змін до установчих документів, основні види діяльності, кількість засновників та їх частки в статутному капіталу.

2. Підтвердити адекватність методів оцінки часток, що вносяться засновниками до статутного капіталу в натуральній i нематерiальнiй формах.

3. В акціонерних товариствах підтвердити інформацію:

про акції, на які здійснена передоплата;

загальну суму грошових коштів, одержаних у ході передоплати на акції;

акції у складі статутного капіталу за окремими типами i категоріями;

нагромаджену суму дивідендів, не сплачених за привілейованими акціями.

4. В інших підприємствах підтвердити таку інформацію:

розподіл часток статутного капіталу між власниками;

права, привілеї або обмеження щодо цих часток;

зміни у складі часток власників у статутному капіталі.

5. Підтвердити інформацію про залишки i зміни у власному капіталі, що відбулися протягом звітного періоду.

6. Дати оцінку системі внутрішнього контролю i бухгалтерського обліку установчих документів i власного капіталу.

7. Підтвердити повноту, достовірність, об’єктивність i законність господарських операцій із власним капіталом, відбитих у бухгалтерському обліку й фінансовій звітності.

8. Перевірити порядок розподілу прибутку, який залишається в розпорядженні економічного суб’єкта за результатами року після сплати обов’язкових платежів.

Аудитор повинен перевірити відповідність величини статутного капіталу в статуті підприємства і в фінансовій звітності. Якщо протягом, звітного періоду відбулися зміни в статутному капіталі, ау­дитор повинен перевірити правильність і своєчасність проведення підприємст­вом передбачених законодавством процедур (перереєстрацію) та суттєвість за­перечень кредиторів.

Аудитор повинен врахувати, що збільшення статутного капіталу можливе лише після оплати первинної його величини за рахунок індексації балансової вартості основних фондів, додаткових внесків, реінвестування прибутку. Змен­шення статутного капіталу може відбуватися шляхом виходу учасника із складу засновників та компенсації його частки та шляхом анулювання викуплених ак­цій (на АТ).

В разі здійснення таких процедур аудитор повинен ретельно перевірити наявність відповідних рішень зборів, ради директорів, внесення відповідних змін до статутних документів та правильність їх відображення в бухгалтерсько­му обліку.