Цикл фандрайзинга

Фандрайзинг – сбор средств из различных источников для реализации некоммерческих проектов. Цели: реализация социального проекта, сбор средств, поиск партнеров и друзей. Определение целей, задач, примерных сроков и бюджета => предварительное формирование коалиции (комитеты государственных органов власти) => определение собственных конкурентных преимуществ.

Окидывая взором опыт сбора средств и опыт успешных сделок на этом поприще, можно смело утверждать, что если не подготовить хотя бы самый элементарный план, трудно рассчитывать на быстрый успех. Это не значит, что спланировав все в деталях, организация немедленно получит желаемую сумму, но вероятность эффективного поиска денег растет пропорционально уровню подготовленности. Подготовка начинается обычно с того, что определяется, сколько и какие ресурсы необходимы: т.е. каковы предполагаемые расходы. Вот примерный перечень позиций, которые обязательно должны отражаться в статьях расходов как необходимый минимум: Персонал: заработная плата, социальное обеспечение, медицинское страхование, премиальные и другие выплаты; Налоги, Аренда и коммунальные услуги, ремонт оборудования, Транспортные расходы: командировочные, расходы на топливо, билеты, аренда транспорта для коллективных дальних поездок; Связь (телефон, подключение к Internet), Представительские расходы, Почтовые расходы; Расходы на печать (информационные бюллетени, листовки, анкеты, отчеты, рекламные материалы) Оплата банковских услуг. Следующим шагом должен стать перечень расходов, необходимых для осуществления деятельности организации. Если организация приняла решение обратиться к спонсорам (юридическим или физическим), то в первую очередь нужно сформулировать миссию организации, подтверждающую ее уникальность, показывающую принципиальные отличия от других подобных ей. Для каждой творчески работающей организации это обычно не составляет труда, так как наличие концепции - обязательное условие успешности работы. Для спонсоров же всегда важно поддерживать именно инновационные формы работы. При этом следует помнить, что на реализацию конкретных программ и акций средства выделяются с большей охотой, чем на долгосрочные проекты или просто на поддержание жизни организации.. Примерный поэтапный план действий по работе в области фандрайзинга. 1 этап. Выбрать задачу, которую необходимо решить с помощью полученных ресурсов. Установить временные рамки. 2 этап. Собрать полную информацию и продумать аргументы в свою пользу.
3 этап. Проанализировать возможные мотивы потенциальных спонсоров: какие из них можно поощрить.
4 этап. Проанализировать прошлый опыт сбора средств, определить своих сторонников, к которым можно обратиться в первую очередь. Определить, к кому можно еще обратиться.
5 этап. Подготовить и размножить материалы для предоставления спонсорам (заявки, пресс-релизы и др.).
6 этап. Согласовать внутри организации методы сбора средств.
7 этап. Организовать работу помощников (тех, кто непосредственно будет собирать пожертвования). Необходимо убедиться, что они имеют необходимую информацию и материалы для своей работы.
8 этап. Установить порядок контроля за поступлением средств

21. Отношения с государственной властью Коммерческие структуры связаны с органами гос. власти на всех этапах формирования – от планирования и организации товародвижения до окончательной реализации товаров и услуг как внутри страны. так и за ее пределами. и это в первую очередь касается оформления лицензий, сертификатов соответствия и качества, подготовка сопроводительной документации и растаможивание грузов и т.д.Отношения коммерческих структур с органами государственной власти строятся как на федеральном уровне, так и на уровне субъектов. В отличие от федеральных местные власти более тесно и плодотворно взаимодействуют с фирмами и компаниями своих регионов. Тесное взаимодействие и активное участие представителей бизнеса с органами власти, их инвестиции в социальную сферу активно способствует популярности и имиджу. Коммерческий успех невозможен без высокого авторитета фирмы. ее достойного имиджа в обществе. поэтому одной из главных задач специалистов по ПР явл. формирование образа фирмы. ее известности в деловой сфере и властных структурах с последовательным использованием СМИ. Созданию высокого имиджа фирмы так же способствует авторитет ее руководителей и специалистов. их репутация в обществе. В целях формирования имиджа спец. ПР способствуют участию коммерческих фирм и компаний в ТВ-шоу. популярных телепрограмм, телемостах. Лоббирование - это влияние заинтересованных групп на принятие решений властными структурами. Организации лоббируют членов парламента, потому что считают, что их интересы должны быть защищены. Поскольку целью департамента по связям с государственными структурами является создание благоприятных условий развития бизнеса со стороны государства, задача минимум департамента – это «гасить» проблемы и конфронтацию компании и власти. Задача максимум – не допускать возникновения таких проблем, предупреждать возможные сложности в отношениях власти и бизнеса. В результате деятельности департамента должна быть сведена к минимуму вероятность неожиданного для руководства принятия ключевого для данного сектора деятельности государственного решения, которое окажет существенное влияние на ее деятельность. Все готовящиеся и принимаемые решения органов власти в сфере бизнеса компании должны отслеживаться, и в случае необходимости менеджментом компании заблаговременно должны приниматься соответствующие меры. основные методы, используемые департаментом (сотрудником) при взаимодействии с органами государственной власти (например, двусторонние встречи на уровне руководства, организация семинаров, участие в рабочих группах, подготовка аналитических справок и обзоров). GR в целом включает в себя намного более широкий комплекс понятий: обмен информацией, письмами, взаимодействие с целью получения неких разрешительных документов и пр. В широком смысле под понятием GR понимают проведение специальных мероприятий, направленных на доведение определенной информации до органов власти. GR (Government Relations) или отношения с властными структурами - это выстраивание и налаживание взаимоотношений с государственными органами власти, в том числе: с правительством, с региональными и местными органами власти. К этой сфере так же оносят лоббирование. Специализация GR-менеджера требует большой выдержки и способности к аналитике. GR-менеджер должен быть в достаточной степени оведомлен об определнных законодательных актах, должен уметь эффективно взаимодействовать с чиновниками, отраслевыми организациями, своевременно реагировать на административные, политические угрозы для компании извне и, главное, он должен уметь продемонстрировать гос/органам значимость деятельности компании на которую он работает. К основным методам выстраивания отношений с властными структурами можно отнести: организация встреч с чиновниками, привязка проектов компании к социально-значимым, участие в политических программах (например, оказание поддержки отдельным чиновникам на выборах и т.д.) Функции специалиста по GR: Формирование положителньного имиджа компании в правительственных кругах, Разрешение всех возникающих вопросов с государственными/правительственными учреждениями, Налаживание взаимотношений с основными гос/органами, Разрешение всех судебных вопросов, Решение вопросов, сязанных с выходом компании на новые рынки. Например, крупные компании региона обязательно должны поддерживать отношения с местными органами власти и, что особенно важно, со своим депутатом. Началом взаимоотношений может стать банальное приглашение на свое предприятие/завод для ознакомления с последующим ланчем и разговором о перспективах вашего бизнеса. Такое лоббирование обычно называют " мягким". выстраивание эффективных коммуникаций с госструктурами и их персоналом, мониторинг работы гос/органов в сферах, затрагивающих деятелньость вашей организации, представление интересов вашей организации на всех уровнях власти, информированние гос/органов о деятельности вашей компании, влияние на решения госструктур в важных для вашей компании областях