Назва та
номер документа
| Відповідальний за складання
| Посадові особи, які підписують документ
| Підстава для створення документа
| Термін створення документа
| Куди передається
Для
виконання
операції
| Термін передачі
ДО бухгалтерії
| Посадові особи, які обробляють документ
| Місце і термін зберігання
|
Накладна на відпуск (внутрішнє переміщення) матеріалів
| Бухгалтер матеріального
відділу
| Керівник підприємства 2. Головний бухгалтер
| 1. Договір
2. Заява
3. Лист
4. Доручення
на одержання
цінностей
| Щоденно 14-18 год.
| Матеріальному складу 2. Одержувачеві
| Наступного дня після виконання операції
| Старший бухгалтер матеріального відділу
| Архів бухгалтерії, 3
роки
|
Лімітно-забірні картки
| Технолог, економіст
| Головний
технолог, головний економіст
| Технологічні карти
на виготовлення
продукції
Норми матеріальних
витрат
Виробнича
програма
структурного
підрозділу
| 1-2 число
кожного
місяця
| 1. Матеріальному складу 2. Одержувачеві
| Після видачі ліміту або після закінчення місяця
| Старший бухгалтер матеріального
відділу
| Архів бухгалтерії, 3
роки
|
Акт-вимога
на додатковий відпуск (заміну)
матеріалів
| Бухгалтер матеріального
відділу
| Керівник підприємства Голові бухгалтер
| Технологічні карти виготовлення продукції Виробнича програма структурного
підрозділу Доповідна записка керівника структурного підрозділу
| Щоденно, 14-18 год.
| Матеріальному складу Одержувачеві
| Наступного дня після виконання операції
| Старший бухгалтер матеріального відділу
| Архів бухгалтерії, 3
роки
|
Для деталізації зведених графіків для кожного документа розробляють індивідуальні графіки (табл. 8.8).
Графіки вручають усім виконавцям та іншим підрозділам, яким потрібна інформація про рух документів. Вони є обов'язковою моделлю документообігу.