![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Включение в отчет даты, времени и номеров страниц
Любой документ, выдаваемый организацией, обязательно должен иметь в своем составе дату, а в некоторых случаях и время выдачи. Это единственный показатель актуальности сведений, которые он содержит. Большие отчеты должны иметь пронумерованные страницы. В MS Access 2007 есть несколько способов добиться желаемого результата. Для добавления номера страницы в область верхнего или нижнего колонтитулов выполните следующие действия. 1. Откройте отчет в режиме конструктора. 2. На вкладке ленты Конструктор выберите кнопку [id | Номер страницы. Она находится в группе Элементы управления. Откроется диалоговое окно Номера страниц (рис. 3.7). 3. Выберите формат, расположение и выравнивание для номеров страниц. 4. Снимите флажок Отображать номер на первой странице, если номер на первой странице не нужен. 5. Нажмите кнопку OK. Номера страниц будут добавлены в отчет. Для добавления номеров страниц в другую область отчета, а также для вставки даты и времени создания документа применяется более общий способ — окно Построитель выражений (рис. 3.8). Добавим в заголовок отчета надпись: " по состоянию на", после которой разместим дату создания отчета. Для этого: 1. Откройте отчет в режиме конструктора. 2. На вкладке ленты Конструктор выберите кнопку |аЫ| Поле. Она находится в группе Элементы управления. Расположите курсор в области заголовка отчета. Курсор превратится в стилизованное изображение поля таблицы с крестиком в левом верхнем углу. 3. Сделайте щелчок левой кнопкой мыши и, удерживая ее, добейтесь требуемого размера надписи. Кнопку отпустите. 4. Откройте окно свойств. Для этого сделайте щелчок по кнопке Страница свойств вкладки ленты Конструктор. 5. В окне свойств выберите вторую вкладку Данные. 6. Перейдите к первой строчке Данные и нажмите кнопку [77]. Появится окно построителя выражений (см. рис. 3.8). 7. В левом списке выберите строчку Общие выражения, а в среднем — Текущая дата и время. В правом списке появится стандартная функция MS Access — Now(). Щелкните по кнопке OK. Эта функция со знаком = появится в поле значений свойства Данные создаваемого элемента. 8. Вместо названия надписи Поле49 напишите: " по состоянию на". 9. Сделайте щелчок по значку Шрифт вкладки Конструктор. 10. Откроется окно для выбора шрифтов. Установите шрифт Arial размером 10 пунктов или любой другой. Подчеркните текст и сделайте его выделенным. Здесь же можно назначить цвет текста и цвет фона. 11. Выберите значок ^ По размеру данных в разделе Размер вкладки ленты Упорядочить. Размер элемента управления будет настроен в соответствии с назначенным шрифтом. 12. Выберите значок \Ш\ Выровнять по сетке. Эта кнопка предназначена для изменения места расположения одного или нескольких элементов путем выравнивания по узлам сетки. Выполните окончательное форматирование.
|