Практичне заняття№ 11

Укладання документів щодо особового складу.

Текстове оформлення довідково-інформаційних документів.

МЕТА: Активізувати знання студентів з даної теми, за допомогою правильно підібраного матеріалу, виконання вправ, завдань та питань розвивати у студентів знання, вміння та навички, виховувати у студентів любов та повагу до слова, до своєї професії та до ділової мови і спілкування загалом.

ПЛАН:

1.Реквізити документів та вимоги до їх написання.

2.Документи щодо особового складу: автобіографія, характеристика, накази щодо особового складу, резюме, заява.

3.Види службових листів, ділове листування.

4.Вимоги до офіційного листування.

5.Етикет ділового листування.

6.Кореспонденція за характером інформації.

7.Телеграма.

8.Факс.

9.Оформлення довідково-інформаційних документів: оголошення, запрошення, доповідні і пояснювальні записки, виробничі звіти.

10.Виробничі протоколи.

11.Витяг з протоколу.

КЛЮЧОВІ СЛОВА:

Реквізити

Автобіографія

Характеристика

Наказ

Резюме

Заява

Телеграма

Факс

Звіт

Витяг

Протокол

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПИТАНЬ ЗАНЯТТЯ:

-Загальні правила оформленняреквізитівтакі:

1.Державний герб України - Тризуб.2.Емблема організаціїчипідприємства.

3.Зображення державних нагород.4.Код підприємства, установи, організації.

5.Код форми документа.6.Назва міністерства або відомства, якому підпорядковуєтьсяустанова (назвавищої установи абозасновника).7.Повна назва установи, організації або підприємства – авторадокумента.

8.Назва структурного підрозділу.9.Індекс підприємства зв'язку, поштова й телеграфна адреса, номер телетайпа, телефону, факсу, номер банківського рахунка, електронна адреса.

10.Назва виду документа.11.Дата.12.Індекс.13.Посилання на індекс і дату вхідного документа.14.Місце укладаннячивидання.15.Гриф обмеження доступу до документа.16.Адресат.17. Гриф затвердження.18.Резолюція.19.Заголовок до тексту.

20.Відмітка про контроль.21.Текст.22. Відмітка про наявністьдодатка.

24. Гриф погодження. 25.Віза.26.Печатка.27.Відмітка про засвідченнякопії.

28.Прізвище виконавця та номер його телефону.29.Відмітка про виконання документа й скерування його досправи.30.Відмітка про перенесеннявідомостей на машинний носій.31.Відмітка про надходження документа.

- За функціональнимиознакамилистиподіляють на два види:

1. Листи, щопотребуютьвідповіді (лист-прохання, лист-запит, лист-нагадування, лист-пропозиція, лист-звернення, лист-вимогатощо).

2. Листи, що не вимагаютьвідповіді (лист-відповідь, лист-запрошення, лист-подяка, супровідний, га­рантійний, комерційний, рекомендаційний лист тощо).

Текст листа складається, як правило, зі вступної й основної частин, логічнопов’язанихміж собою. У вступ­ній частинізазначаютьсяфакти, події, обставини, щоспричинилинаписання листа, посилання на нормативнідокументи, інструкціїтощо. В основній частинівикладаєтьсязміст листа:

- у листі-проханні викладаєтьсяпрохання;

- в інформаційномулисті повідомляється про пев­ний факт чизахід;

- у листі-запрошенні пропонуєтьсявзяти участь в якомусьзаході;

- у листі-підтвердженні – повідомлення про отри­манняякого-небудьвідправлення (листа, телегра­митощо);

- у листі-нагадуванні – вказівка про наближенняабозакінченнятермінупевногозобов’язанняабопроведення заходу;

- у листі-відповіді висловлюєтьсярішення з приводу вжепоставленогопитання;

- у супровідномулисті адресат інформується про направлення до ньогододаних до листа доку­ментів.

Текстилистів у порівнянні з іншими документами є найдемократичнішими та найбагатшимищодовико­ристання лексико-граматичних і стилістичнихмовнихзасобів.

РОЗВЯЗАННЯ ТИПОВИХ ЗАВДАНЬ:

1. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.

Довідка.

Довідку видано тому, що студентка Солов'йова Стела Михайловна дійсно навчається на 1-му курсі коледжу культури і мистецтв.

Ця довідка видана їй для прадявлення її по місту вимогання.

Староста групи студент Римський Г.Е. (підпис)

2. Виправте помилки в оформленні документів.

1. Директору Камянець-Подільського

коледжу культури і мистецтв

Нелюбову Р.М.

від Пономаренко Т.І.

Заява

Прошу Вас прийняти мене на роботу на посаду викладача цивільного права.

Пономаренко Т.І. 30 серпня 2011 р. 2.

Для дорогого декана нашого факультету від студентів121 групи.

Заявочка

Шановний і горячо любимий наш декан! Прохаємо Вас дозволити нам проводити заняття з української мови в читалці, так як нам це буде вельми зручно.

Щиро ваші студенти 121 групи.

3. Напишіть заяву про відпустку за власний рахунок й обґрунтуйте своє прохання.

4. Прочитайте та відредагуйте текст документа, допишіть відсутні відомості.

Моя автобіографія.

Я, Мірошник Ірина Дмитрівна, народилась у Броварському районі Київської області. Закінчила середню школу. На протязі 1980-1985рр. навчалася в інженерно-будівельному інституті. Призначили працювати інженером тресту. Приймаю участь у громадській роботі, голова профкому тресту.

Одружена, маю доньку

Підпис

5. На основі попереднього документа складіть резюме.

6. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.

Автобіографія.

Я, Хмєльов Михаїл, Саввіч, народився 9. листопада 1974 року у силі Омельнуки Кременчуцького р-ну Полтавської області у багатодітній родині потомственних хліборобів. В 7 років я пішов у перший клас Омельнукської середньої загальноосвітньої школи 11 класів якої успішно закінчив у 1992 р. В школі крім атестату за середню освіту получив спеціальність шофера, що дало змогу поробити осінню у КПС на збиранні урожая. В 1993 році поступив на І перший курс Чернівецького профтехучилища № 1 на механіка. У нашій родині 4 особи. Мій батько: Хмєльов Степан працює на Чернівецькім маш- заводі механіком АТС. Моя мати: Хмельова Ядвіга працює на тому ж заводі, що й батько коменданшею гуртожитка. Моїй сестрі школяркі12 років й вонаходить в6 класе середньой школи. Моє місце проживання і домашній адрес— 061 049 м. Чернівці-49, вул. Гаршіна, 71, кв. 33. Нижонатий.

4. / Х1-2009 р. (підпис) М.С. Хмєл'ьов

7. Напишіть характеристику на свого однокурсника.

8. Виправте помилки та відредагуйте поданий документ.

Характеристіка.

ведучого інженера Леснікова Ільї Зінов'євіча,

безпартійного, освіта— вища.

Пан Лесніков І.З. працює на підприємств із 1989 р. Після скінчення Київського політехнічного інстітута. Часто печатається у научній прессі із актуальними статтями. На протязі усієї роботи зарекомендував себе як добрий товаріщ, вічливий, має хороші відношення с робітниками. Не однократно поощрявся за приймання активной участі в спортівних міроприємствах концерна грошовими нагородами. Всі без виключення порученнявиконує вовремя і сумліно.

С 1997 по1998 рр. Лесніков І.З. був в составі группи по розробці нового геніального плана настройки концерна і як актівний учасник — нагороджений Похвальной Грамотой Верховной Ради Украіни. У1994 році стажирувався в Краковськом домобудівном комбінате (Польша).

У побутє старанний симя'нин та люблячий батько. Ця характерістіка видана для предєявлення по місцю требування.

Гол. Інжинер

(підпис) Пятаковскій Ю.Д.

Президент концерна«Стімул» (підпис) Варіч Е.С.

9. Напишіть доповідну записку про завершення вами роботи над темою,