Практичне заняття№ 13

Укладання фахових документів

(відповідно до напряму підготовки).

МЕТА: Активізувати знання студентів з даної теми, за допомогою правильно підібраного матеріалу, виконання вправ, завдань та питань розвивати у студентів знання, вміння та навички, виховувати у студентів любов та повагу до слова, до своєї професії та до ділової мови і спілкування загалом.

ПЛАН:

1.Укладання обліково-фінансових документів (відомості, накладні, виробничі акти).

КЛЮЧОВІ СЛОВА:

Акт

Накладна

Відомість

МЕТОДИЧНІ ВКАЗІВКИ ДО ПИТАНЬ ЗАНЯТТЯ:

- Акт складається кількома особами з метою об'єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини: -вступну (вказуються підстави для складання акта, перелічуються особи, що складали акт, а також присутні під час його складання); -констатуючу (викладаються мета й завдання акта, xaрактер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).

- Реквізити акта: •назва установи; •гриф затвердження; •назва виду документа; •номер та дата складання; •місце складання; •заголовок; •текст; •підписи.

- Реквізити накладної: • назва — угорі посередині великими літерами:

НАКЛАДНА № __________ від________(дата);

• підстава, на основі якої видано накладну; • кому видано (назва установи або прізвище, ім’я, по батькові приватної особи); • від кого (назва установи або штамп установи, її адреса, телефон, поточний рахунок); • позначення кожної графи:

- назва предметів; - сорт; - розмір; - одиниця виміру; - номенклатурний номер;

- кількість (за вимогою, видано); - вартість; - сума вартості.

• підпис керівника установи й бухгалтера; • дата; • хто видав;

• хто одержав; • печатка або штамп установи.

- Реквізити відомостей: 1. Назва виду документа.2. Номер документа.3. Заголовок.

4. Період, який охоплює подана інформація (наприклад: за січень-лютий 2003р.)

5. Текст: таблиця відповідної форми та змісту.6. Візування.7. Хто склав або перевірив.

РОЗВЯЗАННЯ ТИПОВИХ ЗАВДАНЬ:

1. Скласти акт про порушення правил техніки безпеки.

2. Оформіть документ, у якому Смалюк Інна Миколаївна просить

надати їй відпустку з 10 до 20 жовтня 2010 року у зв'язку з сімейними обставинами.

3. Відредагуйте речення. Запишіть правильні варіанти.

1. Я, Зеленко Н.О., народилася 22.09.1979р. вм. Лубни Полтавської області.

2. На протязі 1986-95рр. навчалася у середній школі № 1м. Лубни.

3. У1997 р. поступила в НПУ імені Драгоманова.

4. Зі слів, поданих у дужках, виберіть те, яке, на вашу думку, є найдоцільнішим у конкретному реченні.

Головуючий (відчинив, відкрив, розкрив, розгорнув) чергове засідання профспілкових зборів. 2. Сьогодні по телебаченню виступатиме (нинішній, чинний, діючий, теперішній, існуючий) президент. 3. Я (рахую, вважаю, гадаю), що проект реконструкції старої частини міста затвердять. 4. (Відношення, відносини, взаємини, стосунки) цих двох керівників складалися протягом кількох років. 5. Безперечно, що ці два факти не можна (зв'язувати, пов'язувати, з'єднувати, поєднувати). 6. Зазначену суму треба негайно (перерахувати, перевести, переказати, передати) на наш розрахунковий рахунок. 7. У цих документах (зустрічаються, трапляються, попадаються) грубі граматичні помилки. 8. (Уздовж, на протязі, уподовж, протягом, упродовж) усієї подорожі нас жодного разу не потурбували. 9. На адресу фірми (прийшло, поступило, надійшло, прибуло) термінове повідомлення. 10. В університеті я (одержав, здобув, отримав, набув, дістав) вищу освіту. 11. Комп'ютери в нашому офісі (знаходяться, містяться, перебувають, розташовані) у великій наріжній кімнаті.

5. Прочитайте текст. Запишіть реквізити, характерні для цього документа.

АВТОБІОГРАФІЯ

Це життєпис, документ щодо особового складу, в якому особа повідомляє основні факти своєї біографії.

Автобіографія, як правило, пишеться власноруч на чистому аокуші паперу. Іноді підприємство чи установа, яка приймає особу на роботу або начання, укладає спеціальний бланк.

Характер тексту автобіографії розповідний, виклад відомостей – у хронологічному порядку. Кожне наступне повідомлення починається с нового абзацу.

Реквізити: