Пример. Организация ООО «Морской берег» произвела и реализует готовую продукцию

Организация ООО «Морской берег» произвела и реализует готовую продукцию. Договорная цена реализации составляет 280000 руб., в том числе НДС (18 %). Фактическая себестоимость реализуемой продукции составляет 224000 руб. Расходы по доставке составили 2500 руб. Учет операций по продаже готовой продукции на предприятии отражается по фактической себестоимости без использования счета 40.

В учете предприятия будут сделаны следующие проводки:

- отгружена продукция покупателю:

Дт 62 - Кт 90-1 – 280000 руб.;

- списывается фактическая себестоимость реализованной продукции:

Дт 90-2 - Кт 43 – 224000 руб.;

- списываются транспортные расходы:

Дт 90-2 - Кт 44 – 2500 руб.;

- начислен НДС с реализации:

Дт 90-3 - Кт 68 – 280000 * 18 / 118 = 42712 руб.;

- определяется финансовый результат:

Дт 90-9 - Кт 99 – 10788 руб. – прибыль от продажи продукции.

Если предприятие осуществляет продажу продукции, выручка по которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции), то оно может применять счет 45 «Товары отгруженные» для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции.

В этом случае отгруженная продукция отражается записью:

Дт 45 «Товары отгруженные»

Кт 43 «Готовая продукция».

По мере оплаты расчетных документов поступившие платежи отражаются проводкой:

Дт 50 «Касса», 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета»

Кт 90-1 «Продажи».

Одновременно делают запись:

Дт 90-2 «Продажи»

Кт 45 «Товары отгруженные».

Далее производятся рассмотренные выше записи по определению финансового результата и закрытию 90 счета. При этом необходимо принимать во внимание, что в случае неполной оплаты отгруженной продукции (отраженной через 45 счет) фактические затраты на ее производство и расходы на продажу списываются не в полном объеме, а пропорционально сумме поступившей оплаты.

Таким образом, в соответствии с действующими нормативными документами для предприятий возможны различные варианты учета готовой продукции и ее продаж, что должно находить отражение в ее учетной политике.

Важное значение для обеспечения наличия и сохранности готовой продукции имеет проведение инвентаризации. Порядок проведения инвентаризации на предприятиях определяется Методическими рекомендациями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.

Инвентаризация готовой продукции осуществляется в общем порядке инвентаризации материально-производственных запасов.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов; по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

Предварительно должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету 45 «Товары отгруженные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-то отражена на других счетах, или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути.

Описи составляют отдельно на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находящиеся на складах других организаций.

В описях на товарно-материальные ценности, находящиеся в пути, по каждой отдельной отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование товарно-материальных ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносят в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указывают их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дату принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

Выявленные излишки готовой продукции оценивают по рыночной стоимости на дату инвентаризации и включают в состав прочих доходов (дебетуют счет 43 «Готовая продукция», кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы»).

Излишки по пересортице принимаются к учету на счет 43 с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Выявленные недостачи, потери, хищения готовой продукции и товаров списывают по учетным ценам с кредита счета 43 в дебет счета 94.

Для оформления результатов инвентаризации готовой продукции и товаров применяются следующие формы первичной учетной документации, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 г. № 88:

- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);

- акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма № ИНВ-4);

- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение (форма № ИНВ-5);

- сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19).

Инвентаризация готовой продукции должна проводиться не реже одного раза в год, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Таким образом, готовая продукция является одним из видов оборотных активов, контроль и учет которого осуществляется в рамках четвертого раздела плана счетов бухгалтерского учета и действующих нормативных документов.