Виды аналитических работ на предприятиях связи

Результаты анализа зависят от организации работы.

Таблица 2.1 – Виды аналитических работ

Для периодического анализа целесообразна централизованная форма организации аналитических работ. В рамках единовременного анализа – децентрализованная форма.

2.Организация аналитических работ на П/С

Централизованная форма организации аналитических работ характеризуется наличием единого ценрального органа руководства аналитическими работами. Этот орган – финансово-экономические отделы. При централизованной форме периодический анализ проводится по определенной программе, в которой указано:

- участники и исполнители;

- сроки проведения анализа и предоставления отчетности;

- исходный материал анализа для каждого исполнителя.

Регулирующим органом и основным исполнителем является фин.-эк.отдел, на небольших предприятиях – экономист. Отдел выполняет работы:

1 Контролирует обобщает анализ, проводит в других службах и отделах;

2 Разрабатывает и ведет сводные книги и журналы учета, в которых систематизирует и накапливает исходные данные;

3 Проводит сводный анализ за месяц, квартал, год;

4 Составляет аналитические отчеты, записки, сводки, справки;

5 Проводит анализ при разработке бизнес-планов, стратегических, текущих, бюджетных планов и планов заданий, доводимых до подразделений;

6 Проводит ревизии, проверки системы учета и организации анализа в подразделениях, филиалах и т.д.

Отдел кадров проводит анализ чесленности, состава, движения рабочей силы, использования рабочего времени, повышения квалификации работников.

Отдел маркетинга проводит анализ рынка, т.е. анализ потребителей, конкурентов, ценовой политики, товародвижения, рекламной деятельности, сервисного обслуживания.

Производственные подразделения анализирует состояние и использование оборудования, результаты организационно-технических мероприятий, качество работ, выполнение норм выработки и норм обслуживания.

Отдел мат-техн. снабжения анализирует выполнение плана по объему, срокам, ритмичности обеспечения производственных подразделений материалами и т.д.

Сроки проведения анализа определяются потребностью в анализе ит.д.

Результаты работы П/С за год оформляются в виде годового отчета, который представляет собой сводный анализ результатов работы всех подразделений с учетом всех недостатков и предложений по их устранению. Представление в конце января в начале февраля следующего года.

Квартальный анализ оформляется в виде квартального отчета, в котором указывается оценка выполнения производственных заданий и оценка качества работы, услуг. Представляется в середине месяца, следующего за кварталом.

Месячный анализ – для оценки выполнения плановых заданий по развитию сети, обмену, доходам, качеству работы. Составляется краткая аналитическая справка.

Еженедельный и ежедневный анализ - для оценки выполнения норм выработки и норм обслуживания. Его данные отражаются в документах первичного учета. документально не оформляется, но обсуждается на оперативных совещаниях и планерках.

Децентрализованная форма организации аналитических работ характеризуется выполнением работ отдельными исполнителями без наличия единого регулировочного центра. Характерна для единовременного анализа. Иногда временно организуются группы или отделы.