Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Процес закупки
|
|
Затверджено:
Директор по забезпеченню Борька А.М.____________
1. Даний документ призначений для організації процесу закупок.
2. Даний стандарт використовують такі відділи:
- Всі відділи підприємства
3. Власником процесу являється відділ по закупівлі
4.1. Відділ по закупівлі відповідає за:
- Своєчасне замовлення сировини, обладнання та матеріалів які використовуються для виробництва
- Ведення обліку
- Вибір постачальника
4.2. Відділ по закупівлі має право:
- здійснювати вибір постачальника
- відмовити в закупці в разі, якщо запитуваний товар не відноситься до проекту
- залучати робітників підприємства для технологічних експертиз
- вимагати підтвердження доцільності запитуваних ресурсів
4. 
|
Модель процесу:
|
|
|
|
|
|
|
Заявки на
матеріали
|
закупки
|
персонал
 | |||
|
|
|
Транспортний
|
| |||||
 | |||||
 | |||||
 | |||||
4.1. Вихідні потоки.
| Процеси - споживачі | Форма передачі вихідних потоків | Періодичність | Особа, відповідальна за одержання | Перевірка |
| Управління персоналом | Передача анотованого звіту | Раз на 2 місяці | Директор по забезпеченню | Раз на рік |
| Забезпечення обладнання | Товарно-матеріальні цінності згідно Із заявкою | За вказаними в заявці термінами | Директор по забезпеченню | Раз на рік |
| Маркетинг | Передача звіту про закупки | З кожною заявкою | Директор по збуту | Раз на 3 місяці |
| Аналіз зі сторони керівництва | Передача анотованого звіту | Раз на 2 місяці | Рада деректорів | Раз на 3 роки |
| Проектування і розробка | Товарно-матеріальні цінності згідно Із заявкою | За вказаними в заявці термінами | Технічний директор | Раз на рік |
| Відділ Головного бугалтера | Товарно-матеріальні цінності згідно Із заявкою | З кожною заявкою | Директор по фінансах | Раз на рік |
| Відділ енергетики | Енергетичні ресурси | З кожною заявкою | Директор по забезпеченню | Раз на рік |
| Управління документацією | Передача технічної документації | З кожною заявкою | Технічний директор | Раз на рік |
5.2. Вхідні потоки.
| Процеси - споживачі | Форма передачі вихідних потоків | Періодичність | Особа, відповідальна за одержання | Перевірка |
| Управління персоналом | Передача анотованого звіту | Раз на 2 місяці | Директор по забезпеченню | Раз на рік |
| Технічне обслуговування | Товарно-матеріальні цінності згідно Із заявкою | За вказаними в заявці термінами | Директор по забезпеченню | Раз на рік |
| Маркетинг | Передача звіту про закупки | З кожною заявкою | Директор по збуту | Раз на 3 МІСЯЦІ |
| Аналіз зі сторони керівництва | Передача анотованого звіту | Раз на 2 місяці | Рада деректорів | Раз на 3 роки |
| Проектування і розробка | Товарно-матеріальні цінності згідно Із заявкою | За вказаними в заявці термінами | Технічний директор | Раз на рік |
| Корекційні та попереджувальні дії | Товарно-матеріальні цінності згідно Із заявкою | З кожною заявкою | Директор по фінансах | Раз на рік |
| Управління приладами | Енергетичні ресурси | З кожною заявкою | Директор по забезпеченню | Раз на рік |
| Управління документацією | Передача технічної документації | З кожною заявкою | Технічний директор | Раз на рік |
5.3. Нормативні документи: стандарти підприємства з закупок, керівництво з якості, стандарт ISO 9001
5.4. Ресурси процесу.
| Людські ресурси. Підрозділи | Приміщення. Обладнання | Вимоги до виробничого середовища |
| Директор по забезпеченню Директор по збуту Рада директорів Директор по фінансах Директор по забезпеченню Технічний директор | Засоби зв’язку (комп’ютeри, телефони), цехи, склади. | Охорона праці згідно стандартів. |
 |
|
 | |||
 |
|
|
 |
6.Вибір постачальника
| Критерій | Оцінка критерію, бали | Значимість критерію | А | В | С |
| Відповідність вимогам | 0…10 | 0, 2 | |||
| Ціна | 0…10 | 0, 3 | |||
| Імідж постачальника: | 0, 05 | ||||
| -час роботи на ринку | 1 рік-1 бал (> 10років -10) | 0, 02 | |||
| -бренд | 0…10 | 0, 08 | |||
| -відгуки | Кількість негативних Відгуків(< 5-10; > 20-0) | 0, 05 | |||
| Можливий об´ єм поставок | < 10 од-0; > 1000 од-10 | 0, 1 | |||
| Місце розташування | В нашому місті-10 В іншій області-0 | 0, 2 | |||
| Сумарний бал | |||||
| Оцінка з урахуванням значимості критерії | 6, 78 | 5, 51 | 6, 41 |
Най оптимальніший постачальник вибирається за найбільшою оцінкою з урахуванням значимості критеріїв.
7) Виміри і моніторинг
7.1) Критерії оцінювання процесу:
Оцінювання процесу закупки на даному підприємстві проводиться за відношенням вдало закупленої продукції (та що повністю відповідає вимогам представленим до неї в заявках та поставленої в повному обсязі в термін визначений в заявці) за даний місяць до всіх затрачених коштів підприємства на закупку товарно-матеріальних цінностей за цей місяць.
7.2) Періодичність вимірювання критерію - раз на місяць
7.3) Обов'язкові записи та передача інформації.
При вимірюванні обов'язковими є записи про виконання вимірювання в спеціальних журналах підприємства. В записі обов'язково має вказуватися посада особи яка проводила вимір, дата проведення виміру та стан на момент вимірювання, також якщо це можливо або передбачено програмою спеціальні графіки, гістограми, таблиці, тощо що стосуються безпосередньо даного вимірювання.
8) Дії в випадку якщо ціль не досягнена.
В даному випадку має бути складений економічний звіт (що охоплює матеріали і чеки щодо заданої цілі та заданого випадку) та переданий в відділ комерційної діяльності.
Узгоджено:
Технічний директор Петкевич В.М.____________
Директор по фінансах Схабовсткий Я.В._____________