Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Лист фонда
|
|
| Крайние даты каждого названия фонда | НАЗВАНИЕ ФОНДА | Форма собствен- ности Срок хранения (только для него- сударственной части Архивного фонда Российской Федерации) |
| Дата первого поступления фонда | Дата посылки карточки фонда вышестоящему архивному органу | МЕСТОНАХОЖДЕ- НИЕ ФОНДА (название архива) | № фонда Прежний № фонда |
Учет неописанных документов
| Дата записи | ПОСТУПЛЕНИЕ Акт Кол-во № Дата ед. хр. (дел, документов, Листов) | ВЫБЫТИЕ Основание Кол-во название № Дата ед. хр. (дел, до- докумен- кументов, лис- та тов) | Наличие (остаток) ед. хр. (дел, документов, листов) |
| 2 3 4 | 5 6 7 8 | ||
Учет описанных документов
Дата запи- си | ПОСТУПЛЕНИЕ № год название ед. хр. опи- описи или (дел) си аннотация (краткая характе- ристика до- кументов) | ВЫБЫТИЕ Основание № опи- назва- № дата кол-во си ние до- ед. хр. кумен- (дел) та | Наличие (остаток) ед. хр. (дел) по по дан- фон- ной ду в опи- це- си лом | |||
| 2 3 4 5 | 6 7 8 9 10 | 11 12 | ||||
Приложение № 29
к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.5,
5.5.1, 5.5.1.4, 5.5.2.1.
ЛИСТ УЧЕТА ____________________________________________________________
(наименование вида кинофотовидеодокументов)
| Дата записи | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | ||||||||||
| Количество | Количество | Количество | |||||||||||
| Номер описи | Наиме- нование, номер, дата до- кумента | единиц учета | единиц хране- ния | Номер описи | Наиме- нование, номер, дата до- кумента | единиц учета | единиц хране- ния | По данной описи | По виду в целом | ||||
| единиц учета | единиц хране- ния | описей | единиц учета | единиц хране- ния | |||||||||
Форма листа учета кинофотовидеодокументов Формат А4 (297 ´ 210
Приложение № 29а
к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.5,
5.5.1, 5.5.1.4, 5.5.2.1.
ЛИСТ УЧЕТА _______________________________________
(наименование вида фонодокументов)
| Дата запи- си | Поступление | Выбытие | Наличие (остаток) | ||||||||||||||
| Количество | Количество | Количество | |||||||||||||||
| Единиц хранения | единиц хранения | По данной описи | По виду в целом | ||||||||||||||
| Номер описи | Наименование, номер, дата документа | единиц учета | ори- гиналов | копий | Номер описи | Наименование, номер, дата документа | единиц учета | ори- гиналов | копий | единиц хранения | единиц хранения | ||||||
| единиц учета | ори- гиналов | копий | описей | единиц учета | ори- гиналов | копий | |||||||||||
Форма листа учета фонодокументов Формат А4 (297 ´ 210)
Приложение № 30
к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.6, 5.5.2.1,
5.5.5.2, 5.5.11.1, 7.4.1.
УТВЕРЖДЕНО
Протокол ЭПК ____________________
(наименование архивного
_________________________________
органа, архива)
от ______________ № ______________
| № пп | Делопроизводствен- ные индексы или но- мера по старой описи | Заголовок дела | Крайние даты | Количество листов | Примечания |
В опись внесено _______________________________________________________
(цифрами и прописью)
__________________________________________________________________ дел
с № ______________________________ по № ______________________________
Составитель:
Наименование
должности
составителя Подпись Расшифровка подписи
Хранитель фондов Подпись Расшифровка подписи
Заведующий отделом
(архивохранилищем) Подпись Расшифровка подписи
Дата
*К описи составляется титульный лист в установленном порядке (см. п. 7.4.1.2).