Форма акта о выдаче документов во временное пользование

Формат А4 (210 × 297)

Документы сдал

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Руководитель
государственного
архива Подпись Расшифровка подписи

Печать государственного
архива

Дата

Документы принял

Руководитель организации-
получателя Подпись Расшифровка подписи

Печать организации

Дата

Документы сдал

Руководитель организации-
получателя Подпись Расшифровка подписи

Дата

Документы принял

Наименование
должности работника
государственного
архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма акта о выдаче документов во временное пользование
(продолжение)

Приложение № 23
к п. 4.8.1.2.

АКТ

____________ № ___________

(дата)

страховой оценки документов

Комиссия _______________________________________ (протокол № от 00.00.00)

(название)

провела страховую оценку ___________ документов ________________________,

(количество) (название архива)

предоставляемых на выставку ___________________________________________

(название и место проведения выставки)

в соответствии с _______________________________________________________.

(название договора или соглашения)

Страховая оценка проводилась на основании _______________________________

______________________________________________________________________

Комиссия установила следующую страховую стоимость представленных документов:

Председатель комиссии Подпись Расшифровка подписи

Секретарь комиссии Подпись Расшифровка подписи

Форма акта страховой оценки документов

Формат А4 (210 × 297)

Приложение № 24
к пп. 4.9.1, 5.4.1.1, 5.5.4.1.

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Учетные и описательные характеристики

Регистрационный номер ________________________________________________

Дата включения документа в Государственный реестр _______________________

Название (заголовок) документа __________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Самоназвание документа _______________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Вид документа _________________________________________________________

Автор документа _______________________________________________________

Дата (время создания) документа _________________________________________

Век __________________________________________________________________

Ориентировочная дата __________________________________________________

Язык документа ________________________________________________________

Аннотация ____________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Листа учета и описания уникального документа

Формат А4 (210 ´ 297)

Историческая справка __________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Наличие драгоценных металлов и камней __________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Палеографические особенности __________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Печати _______________________________________________________________

______________________________________________________________________

Художественные особенности оформления документа _______________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Опубликованность документа ____________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Экспонирование _______________________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Собственность ________________________________________________________

Владелец документа ___________________________________________________

Место хранения документа

Место хранения документа ______________________________________________

Адрес места хранения документа _________________________________________

Архивный шифр: фонд № _____, оп. № _______, ед. хр. № ______, лл. (кк.) ______

Форма листа учета и описания уникального документа

(продолжение)

Физические характеристики документа

Материальный носитель информации _____________________________________

Размеры документа ____________________________________________________

Объем документа ______________________________________________________

Физическое состояние документа _________________________________________

Потребность в реставрации ______________________________________________

______________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Реставрация документа: год _________________ организация _________________

______________________________________________________________________

ф.и.о. (полностью) реставратора _________________________________________