Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА
|
|
Фонд № _______________ Опись № _______________ Дело № _______________
В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листов
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов ____________________________________________
пропущенные номера листов ____________________________________________
пронумерованы чистые листы____________________________________________
+ листов внутренней описи ____________________________________________
Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации __
_____________________________________________________________________
(разновидности документов и их количество)
| Особенности формирования, оформления, физического состояния, нумерации и учета документов дела | Номера листов |
| 1. Брошюры, др. печатные издания | |
| 2. Листовки | |
| 3. Вырезки из газет | |
| 4. Открытки | |
| 5. Конверты, в т.ч. с вложениями | |
| 6. Секретки | |
| 7. Марки почтовые | |
| 8. Марки гербовые | |
| 9. Штемпели почтовые и другие | |
| 10. Специальные почтовые отметки | |
| 11. Сургучные, мастичные печати | |
| 12. Оттиски печатей | |
| 13. Фотодокументы | |
| 14. Карты, планы, чертежи и др. НТД | |
| 15. Рисунки, гравюры и акварели | |
| 16. Автографы видных деятелей | |
| 17. Склеенные листы | |
| 18. Утрата части листа | |
| 19. Чистые листы | |
| ... |
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма листа-заверителя дела Формат А4 (210 ´ 297)
|
к пп. 4.4.1.5, 4.4.3.1, 6.1.7.5.
Наличия и состояния документов фонда № _____________________________________________
(название)
Проверку проводили ________________________________________________________________
(даты проверки, наименования должностей, фамилии, инициалы)
Наличие документов Состояние документов
| Номера описей | Кол-во ед. хр., числящихся по описи | Номера необнаруженных ед. хр. | Литерные но- мера, не от- раженные в итоговой записи | Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи | Шифры ед. хр., неправильно подложенных в данный фонд | Номера ед. хр., выданных во временное пользование | Кол-во ед. хр., оказавших- ся в наличии (описанных) | Временные шифры необработанных ед. хр. | Номера ед. хр., требующих: | Номера ед. хр., неисправимо поврежденных | Примечание | ||||||||||
| не учтенные | не перечислены, но учтены в объеме | не учтенные | не перечислены, но учтены в объеме | дезинфекции | дезинсекции | реставрации | переплета или подшивки | восстановления за- тухающих текстов | |||||||||||||
Итого: _______________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Наименование
должностей работников Подписи Расшифровка подписей
Дата
*При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.
Форма листа проверки наличия и состояния документов Формат А3 (297 ´ 420
Приложение № 8
к пп. 4.4.1.5, 4.4.3.1.
(название государственного архива)