Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА






Фонд № _______________ Опись № _______________ Дело № _______________

 

В деле подшито и пронумеровано __________________________________ листов

(цифрами и прописью)

 

в том числе:

литерные номера листов ____________________________________________

пропущенные номера листов ____________________________________________

пронумерованы чистые листы____________________________________________

+ листов внутренней описи ____________________________________________

 

Учтено документов в виде вложений и приложений, не подлежащих нумерации __

_____________________________________________________________________

(разновидности документов и их количество)

 

Особенности формирования, оформления, физического состояния, нумерации и учета документов дела Номера листов
   
1. Брошюры, др. печатные издания  
2. Листовки  
3. Вырезки из газет  
4. Открытки  
5. Конверты, в т.ч. с вложениями  
6. Секретки  
7. Марки почтовые  
8. Марки гербовые  
9. Штемпели почтовые и другие  
10. Специальные почтовые отметки  
11. Сургучные, мастичные печати  
12. Оттиски печатей  
13. Фотодокументы  
14. Карты, планы, чертежи и др. НТД  
15. Рисунки, гравюры и акварели  
16. Автографы видных деятелей  
17. Склеенные листы  
18. Утрата части листа  
19. Чистые листы  
...  

Наименование

должности

работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

Форма листа-заверителя дела Формат А4 (210 ´ 297)

 

 

(название государственного архива) ЛИСТ ПРОВЕРКИ № *________
Приложение № 7
к пп. 4.4.1.5, 4.4.3.1, 6.1.7.5.

Наличия и состояния документов фонда № _____________________________________________

(название)

Проверку проводили ________________________________________________________________

(даты проверки, наименования должностей, фамилии, инициалы)

Наличие документов Состояние документов

Номера описей Кол-во ед. хр., числящихся по описи Номера необнаруженных ед. хр. Литерные но- мера, не от- раженные в итоговой записи Пропущенные номера, не отраженные в итоговой записи Шифры ед. хр., неправильно подложенных в данный фонд Номера ед. хр., выданных во временное пользование Кол-во ед. хр., оказавших- ся в наличии (описанных) Временные шифры необработанных ед. хр.     Номера ед. хр., требующих: Номера ед. хр., неисправимо поврежденных     Примечание
не учтенные не перечислены, но учтены в объеме не учтенные не перечислены, но учтены в объеме     дезинфекции дезинсекции реставрации переплета или подшивки восстановления за- тухающих текстов    
                                           
                                           

Итого: _______________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

Наименование
должностей работников Подписи Расшифровка подписей

 

Дата


*При проверке наличия и состояния аудиовизуальных и машиночитаемых (электронных) документов вносятся соответствующие уточнения.

Форма листа проверки наличия и состояния документов Формат А3 (297 ´ 420

 

 

Приложение № 8
к пп. 4.4.1.5, 4.4.3.1.

 

(название государственного архива)

 


Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.006 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал