Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Акт утверждаю
|
|
___________ № ___________ Директор _____________________________
(дата) (название государственного архива)
о необнаружении доку- Подпись Расшифровка
ментов, пути розыска кото- подписи
рых исчерпаны Дата
Фонд № ____________
В результате ______________________________ установлено отсутствие в фонде
перечисленных ниже документов. Предпринятые архивом меры по розыску поло-
жительных результатов не дали, в связи с чем считаем возможным снять с учета:
| Номер описи | Номер ед. хр. | Заголовок ед. хр. | Крайние даты | Количество листов (время звучания, метраж) | Предполагаемые причины отсутствия |
Итого __________________________________________________________ ед. хр.
(цифрами и прописью)
Содержание утраченных материалов может быть частично восполнено сле-дующими делами:
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Форма акта о необнаружении документов,
Пути розыска которых исчерпаны
Формат А4 (210 ´ 297)
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
Заведующий отделом Подпись Расшифровка подписи
Заведующий хранилищем Подпись Расшифровка подписи
Главный хранитель Подпись Расшифровка подписи
Изменения в учетные документы внесены
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма акта о необнаружении документов,
пути розыска которых исчерпаны (продолжение)
Приложение № 14
к п. 4.4.3.1.
(название государственного архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ НОСИТЕЛЯ
Фонд № ____________________ Дело № ____________________ (с отметкой о его принадлежности к уникальным или особо ценным)
Опись № ____________________ Объем, крайние даты документов _________________________________________________________
| Индекс группы (подгруппы) дефектов | Признаки повреждения носителя | Номера поврежденных листов дела | Общее кол-во листов | Примечания |
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета документов с повреждениями носителя
Формат А4 (210 ´ 297 мм) или А5 (148 ´ 210 мм)
Приложение № 14а
к п. 4.4.3.1.
(название государственного архива)
КАРТОЧКА УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ С ПОВРЕЖДЕНИЯМИ ТЕКСТА
Фонд № ____________________ Дело № ____________________ (с отметкой о его принадлежности к уникальным или особо ценным)
Опись № ____________________ Объем, крайние даты документов _________________________________________________________
| Индекс группы (подгруппы) дефектов | Признаки повреждения текста | Номера поврежденных листов дела | Общее кол-во листов | Примечания |
Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи
Дата
Форма карточки учета документов с повреждениями текста
Формат А4 (210 ´ 297 мм) или А5 (148 ´ 210 мм)
Приложение № 15
к п. 4.4.3.2.
(название государственного архива)