II. Государственные и отраслевые стандарты, правила

1. ГОСТ Р 51141–98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

2. ГОСТ 6.10.4–84. УСД. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемой средствами вычислительной техники. Основные положения.

3. ГОСТ 7.69–95. СИБИД. Аудиовизуальные документы. Основные термины и определения.

4. ГОСТ 7.65–92. СИБИД. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению.

5. ГОСТ 7.68–95. СИБИД. Фоно- и видеодокументы. Общие технические требования к архивному хранению.

6. ГОСТ. 7.1–84. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.

7. Изменение № 1. ГОСТ. 7.1–84. СИБИД. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления. Принято Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 15 от 28.05.99). Зарегистрировано Техническим секретариатом МГС № 3286.

8. ГОСТ 7.4–95. СИБИД. Издания. Выходные сведения.

9. ГОСТ 7.9–95. СИБИД. (ИСО 214–76) Реферат и аннотация. Общие требования.

10. ГОСТ 7.5–98. СИБИД. Журналы, сборники, информационные издания. Издательское оформление публикуемых материалов.

11. ГОСТ 12.0.004–90. ССБТ. Организация обучения безопасности труда. Общие положения.

12. ГОСТ 12.1.004–91. ССБТ. Пожарная безопасность. Общие требования.

13. ГОСТ 12.2.006 ССБТ. Аппаратура радиоэлектронная бытовая. Требования безопасности и методы испытаний.

14. ГОСТ 1908–82. Бумага конденсаторная. Общие технические условия.

15. ГОСТ 4097–78. Коробки для кинопленок, магнитных лент и фильмовых материалов. Технические условия.

16. ГОСТ 7933–75. Картон коробочный. Технические условия.

17. ГОСТ 9421–80. Картон тарный плоский склеенный. Технические условия.

18. ГОСТ 10354–82. Пленка полиэтиленовая. Технические условия.

19. ГОСТ 20283–74. Сердечники для намотки магнитной ленты шириной 6, 30 мм. Технические условия.

20. ГОСТ 7.48–90. Консервация документов. Основные термины и определения.

21. ГОСТ 13.1.002–80. Требования к документам, подлежащим микрофильмированию.

22. ГОСТ 13.1.101–93. Микрофильм документа на правах подлинника. Порядок изготовления, учета, хранения и применения.

23. ГОСТ 24863–87. Магнитофоны бытовые. Общие технические условия.

24. Документы на бумажных носителях. Правила государственного хранения. Технические требования. ОСТ 55.6–85.

25. Документы на пленочных носителях. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий кинодокументов и микрофильмов страхового фонда. Технические требования. ОСТ 55.1–84. (приказ Главархива СССР от 13.07.84 № 214).

26. Фотодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. ОСТ 55.2–84. (приказ Главархива СССР № 214 от 13.07.84).

27. Фонодокументы. Правила государственного хранения оригиналов и страховых копий. Технические требования. ОСТ 55.3–84. (приказ Главархива СССР № 214 от 13.07.84).

28. Основные правила работы государственных архивов с кинофотофонодокументами. М., 1980.

29. Основные правила работы с кинофотофонодокументами и видеофонограммами в ведомственных архивах. М., 1989.

30. Правила работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации. М., 1998 (приказ Росархива № 51 от.06.07.98).

31. Правила издания исторических документов в СССР. 2-е изд., переработанное и дополненное. М., 1990.

32. Правила работы музеев по учету и организации хранения письменных документов Государственного архивного фонда СССР. М., 1990.

33. Правила учета документов ГАФ СССР, постоянно хранящихся в фондах библиотек системы Министерства культуры СССР. М., 1991.

34. Правила эксплуатации технических средств микрофильмирования. М., 1986.

35. Правила пожарной безопасности для государственных архивов СССР. ППБ–0145–1986. М., 1987.

III. Нормативно-методическая литература

К разделу 3 “Организация работы архива”

1. Система планово-отчетной документации учреждений Государственной архивной службы РСФСР (приказ Роскомархива № 146 от 21.11.91).

2. Об уточнении показателей форм планово-отчетных документации (приказ Роскомархива № 181 от 07.09.91; приказ Росархива № 58 от 03.09.98).

3. Примерное положение о дирекции государственного архива, центра хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа (приказ Росархива № 32 от 10.05.95).

4. Примерное положение об экспертно-методической комиссии государственного архива, центра хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа (приказ Росархива № 32 от 10.05.95).

5. Примерное положение о государственном архиве, центре хранения документации республики, края, области, города федерального значения, автономной области, автономного округа (приказ Росархива № 56 от 11.07.94).

6. Примерные положения об отделах государственного архива, центра хранения документации (приказ Росархива № 57 от 11.07.94).

7. Примерные положения о структурных подразделениях федеральных архивов (приказ Росархива № 34 от 07.05.98).

8. Примерное положение об архивохранилище государственного архива (приказ Росархива № 12 от 13.02.2001).

9. Тарифно-квалификационные характеристики по должностям работников бюджетных учреждений и организаций системы Государственной архивной службы РФ (приказ Роскомархива № 228 от 09.12.92).

10. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Издание официальное. М., 1998.

11. Примерные должностные инструкции главного хранителя фондов и заведующего архивохранилищем государственного архива (приказ Росархива № 12 от 13.02.2001).

12. Методические рекомендации по аттестации работников архивных органов и учреждений. М., 2000.

13. Примерное положение о Научном совете государственного архива, центра хранения документации (приказ Росархива № 19 от 21.02.94).

14. Регламент формирования годового отраслевого плана научно-исследовательской работы учреждений и организаций системы Федеральной архивной службы России, контроля его выполнения и приема результатов научных исследований (приказ Росархива № 96 от 06.12.2001).

15. Положение о Зональном научно-методическом совете архивных учреждений Российской Федерации (ЗНМС) (приказ Росархива № 31 от 04.06.95).

16. Основы научной организации труда в государственных архивах. Методические рекомендации. М., 1986.

17. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих фонодокументы (приказ ГАУ при СМ СССР № 244 от 09.09.83).

18. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих кинофотодокументы (приказ ГАУ при СМ СССР № 211 от 13.07.84).

19. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах, хранящих научно-техническую документацию (приказ ГАУ при СМ СССР № 258 от 31.07.84).

20. Типовые нормы времени и выработки на основные виды работ, выполняемые в государственных архивах (приказ ГАУ при СМ СССР № 7 от 01.03.88).

21. Комплексные нормы на работы по подготовке публикаций документов справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию и документы личного происхождения (приказ Главархива СССР № 15 от 29.09.90).

22. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам ГАФ СССР, выполняемые в государственных архивах, хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения, фонодокументы (2 часть) (приказ Главархива № 34 от 15.07.91).

23. Комплексные нормы времени на работы по подготовке публикаций документов и справочников по документам архивных фондовРоссийской Федерации, выполняемые в государственных архивах,
хранящих управленческую документацию, документы личного происхождения (3 часть) (приказ Роскомархива № 200 от 22.11.92).

24. Номенклатура платных работ и услуг, выполняемых архивными учреждениями и организациями системы Государственной архивной службы России (приказ Росархива № 10 от 08.02.93).

25. Маркетинг информации Архивного фонда Российской Федерации. Справочно-методическое пособие. М., 1995.

26. Депонирование научных работ по документованию и архивному делу. Методические положения. М., 1985.

27. Приказ Государственной архивной службы России “Об утверждении Порядка комплектования справочно-информационного фонда Отраслевого центра НТИ по документоведению и архивному делу” № 38 от 22.05.95.

28. Рубрикатор научно-технической информации по документоведению и архивному делу. 3-я ред., расширенная и уточненная. М., 1996.

29. Положение об отраслевом центре научно-технической информации по документоведению и архивному делу. М., 1997.

30. Приказ Федеральной архивной службы России “О совершенствовании информационного обеспечения деятельности архивных учреждений” № 28 от 13.04.98.

31. Концепция информатизации архивного дела России. М., 1995.

32. Международный этический кодекс архивистов. Принят на заседании Генеральной ассамблеи Международного совета архивов в Пекине. Сентябрь 1996 г. // Вестник архивиста. 1996. № 5 (35).

К разделу 4 “Обеспечение сохранности документов архива”

1. Инструкция по приему на государственное хранение и работе с видеофонограммами в государственных архивах. М., 1988.

2. Условия хранения компакт-дисков (обеспечение физико-химической сохранности фонодокументов на оптических компакт-дисках): Аналитический обзор. (Депонирован в ОЦНТИ ВНИИДАД № 134–95).

3. Выбор технических средств для оснащения архивов. Пособие. М., 1982.

4. Первичные средства хранения архивных документов на бумажной основе. Конструкции, унифицированные размеры, материалы и технология изготовления. Рекомендации. М., 1985.

5. Оснащение хранилищ архивов универсальными стеллажами, методы расчетов и способы расстановки стеллажей. Методические рекомендации. М., 1987.

6. Унифицированные схемы расстановки технологического оборудования помещений основного назначения государственных архивов. Рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД № 103–92).

7. Освоение помещений, выделяемых под ведомственные или государственные хранилища и иные функциональные архивные службы. Рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД № 174–97).

8. Перечень технических средств и оборудования, рекомендуемых для оснащения государственных архивов (письмо Росархива № 5/9–Тр от 06.01.2000).

9. Примерная инструкция об охранном режиме государственного архива, центра хранения документации (приказ Росархива № 37 от 26.04.94).

10. Инструкция по организации охраны объектов, хранящих культурные ценности, подразделениями вневедомственной охраны при органах внутренних дел Российской Федерации (совместный приказ МВД России, Минкультуры России и Росархива № 315/255/38 от 25.05.99).

11. Микроклимат архивохранилищ и сохранность документов на бумажных носителях. Вопросы архивной климатологии. Методическое пособие. М., 1986.

12. Практическое пособие по архивной климатологии. (Депонировано в ОЦНТИ ВНИИДАД № 123–94).

13. Выявление документов с повреждениями носителя и текста в государственных архивах. Методическое пособие. М., 1989.

14. Оценка физического состояния документов. Способ малой выборки. Практическое пособие. (Депонировано в ОЦНТИ ВНИИДАД № 170–96).

15. Инструкция по применению неразрушающего метода контроля стабильности нитроосновы кинофотофонодокументов. М., 1987.

16. Инструкция по дезинфекции архивных документов на бумажных носителях методом полистной обработки (приказ Главархива СССР № 243 от 30.07.85).

17. Защита архивных документов от биоповреждений. М., 1988.

18. Защита документов от биоповреждений с применением газового метода дезинфекции и дезинсекции. Методические рекомендации. М., 1988.

19. Реставрация документов на бумажных носителях. Методическое пособие. М., 1989.

20. Биоповреждения архивных документов, хранящихся в условиях нерегулируемого климата. Методические рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД № 88–91).

21. Биоповреждения архивных документов на бумажных носителях и рекомендации по обеспечению их сохранности. Методические рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД № 181–97).

22. Основные методы усиления фотографического изображения слабоконтрастных архивных документов. Методические рекомендации. М., 1990.

23. Фотореставрация поврежденных огнем бумажных документов. Методическое пособие. М., 1993.

24. Стабилизация водорастворимых текстов. Пособие. М., 1995.

25. Проблемы сохранения текстов документов, созданных с помощью печатающих компьютерных устройств. Аналитический обзор. М., 1996.

26. Инструкция по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах СССР. М., 1983.

27. Инструкция по антисептической обработке кинофотофонодокументов и микрофильмов страхового фонда, имеющих плесневое поражение. М., 1987.

28. Биоповреждения документов на пленочных носителях и методы борьбы с ними. М., 1999.

29. Технологический регламент обработки фогуцидом кинофотодокументов и микроформ. М., 1995.

30. Технологический регламент дезинфекции документов на пленочных носителях на ускорителе “Электроника”. М., 1998.

31. Физико-химические особенности хранения цветных кинодокументов в государственных архивах. Методическое пособие. М., 1986.

32. Технологический регламент перевода фотодокументов с нитроосновы на безопасную пленку. М., 1986.

33. Инструкция по отбору особо ценных фотодокументов ГАФ СССР на реставрацию с применением автоматизированной системы обработки изображений. М., 1987.

34. Разработка и применение автоматизированной системы обработки изображения для реставрации фотодокументов. Методическое пособие. М., 1987.

35. Усиление фотографических изображений. Рекомендации. М., 1994.

36. Автоматизированный комплекс для цифровой реставрации фотоизображений архивных документов на базе ПЭВМ. Описание и эксплутационная документация. (Депонирована в ОЦНТИ ВНИИДАД № 150–96).

37. Маскирование фотоизображений документов. Методические рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД № 161–96).

38. Методы устранения дефектов оригиналов фотодокументов. Методическое пособие. (Депонировано в ОЦНТИ ВНИИДАД № 162–96).

39. Обеспечение физико-химической сохранности фонодокументов. Методическое пособие. М., 1995.

40. Исследование сохраняемости медных и медно-никелевых граморигиналов, подвергнутых различным методам обработки, в процессе хранения. (Депонирована в ОЦНТИ ВНИИДАД № 137–95).

41. Технологический регламент очистки и антикоррозионной защиты фонодокументов грамзаписи. (Депонирован в ОЦНТИ ВНИИДАД № 140–96).

42. Обеспечение физико-химической сохранности видеодокументов. Методическое пособие. М., 1989.

43. Инструкция о выявлении, учете, описании и хранении особо ценных документов. М., 1980.

44. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах. М., 1983.

45. Методические рекомендации по выявлению, учету, хранению особо ценных кинофотофонодокументов государственных архивов и созданию на них страхового фонда. М., 1986.

46. Рекомендации по отнесению документов Архивного фонда Российской Федерации к составу уникальных (письмо Росархива № 5/575‑ Тр от 29.05.2000 — для регионов и № 5/573–Тр от 29.05.2000 — для федеральных архивов).

47. Методические рекомендации по созданию и организации фонда использования копий документов государственных архивов. М., 1984.

48. Положение о создании и организации страхового фонда копий особо ценных документов государственных архивов (приказ Главархива СССР № 54 от 24.03.80).

49. Типовой технологический регламент изготовления микрофиш страхового фонда и фонда пользования (приказ Росархива № 18 от 09.03.95).

50. Типовой технологический регламент изготовления микрофильмов страхового фонда и фонда пользования на галогенсеребряной рулонной пленке (для региональных архивов). М., 1996.

51. Извещение об изменении типового технологического регламента изготовления страховых копий фонодокументов на магнитных лентах. М., 1996.

52. Типовой технологический регламент изготовления страховых копий фотодокументов. М., 1997.

53. Типовой технологический регламент изготовления страховых копий кинодокументов на черно-белой пленке. М., 1998.

54. Рекомендации по организации передачи страхового фонда документов на бумажной основе Архивного фонда Российской Федерации в Центр хранения страхового фонда (ЦХСФ) (письмо Росархива № 4/1180–А от 03.10.94).

55. Инструкция по обеспечению сохранности документов при организации их экспонирования (приказ Росархива № 95 от 11.11.93).

56. Принципы денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование. Методические рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД № 111–93).

57. Порядок приема и государственного хранения архивных документов, зараженных радиоактивными веществами. Рекомендации. М., 1986.

58. Примерная инструкция о порядке работы государственных архивов при чрезвычайных обстоятельствах (приказ Росархива № 24 от 28.03.2001).

59. Обеспечение сохранности документов на бумажных носителях в экстремальных ситуациях. Методические рекомендации. (Депонированы в ОЦНТИ ВНИИДАД № 122–94).

60. Типовые требования по инженерно-технической укрепленности и оборудованию техническими средствами охраны учреждений культуры, расположенных в зданиях — памятниках истории и культуры. ТТ–2000. М., 2000.

К разделу 5 “Учет документов в архиве”

1. Регламент государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (приказ Росархива № 11 от 11.03.97).

2. Инструкция о порядке заполнения паспорта архива (приказ Росархива № 61 от 17.11.97).

3. Инструкция по заполнению паспорта государственного музея, библиотеки (в части документов Архивного фонда Российской Федерации) (приказ Минкультуры России и Росархива № 167/3 от 14.03.2000).

4. Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах: Приложение к приказу Росархива № 64 от 23.10. 2000.

5. Рекомендации по интеграции учета документов бывших партийных архивов в систему государственного учета Архивного фонда Российской Федерации. М., 1995.

6. Временная инструкция по учету и оформлению рассекреченных дел и документов в государственных архивах, центрах хранения документации (приказ Росархива № 79 от 07.12.95).

7. Инструкция по учету и хранению музейных ценностей, находящихся в государственных музеях / Министерство культуры РФ. М., 1985.

8. Инструкция об учете библиотечных фондов / Министерство культуры РФ. М., 1998.

К разделу 6 “Комплектование архива и экспертиза ценности документов”

1. Методические рекомендации по организации работы районных (городских) архивов документов по личному составу. М., 1995.

2. Методические рекомендации по организации работы по выявлению и возвращению зарубежной архивной Россики. М., 1993.

3. Отбор на государственное хранение управленческих документов, образующихся в деятельности негосударственных организаций (новых экономических хозяйственных структур). Методические рекомендации. М., 1993.

4. Отнесение организаций и предприятий нового типа к числу источников комплектования государственных архивов. Методические рекомендации. М., 1993.

5. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. М., 1989.

6. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения. М., 2000.

7. Рекомендации по организации и ведению списков учреждений, организаций, предприятий — источников комплектования государственных и муниципальных архивов. Решение ЦЭПК Росархива от 04.06.99.

8. Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство). М., 1990.

К разделу 7 “Описание архивных документов и научно-справочный аппарат к документам архива”

1. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. Вып. 1. М., 1969.

2. Дифференцированный подход к описанию документальных материалов: Методические рекомендации. Вып. 2. М., 1972.

3. Дифференцированный подход к описанию документов: Методические рекомендации. Вып. 3. Основы дифференцированного подхода при подготовке справочника о фондах архива (архивов). М., 1974.

4. Методические рекомендации по научно-технической обработке документальных материалов фондов личного происхождения. М., 1971.

5. Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР. Советский период. 2-е изд., доп. и дораб. М., 1978.

6. Основные положения развития системы научно-справочного аппарата к документам государственных архивов СССР. М., 1981.

7. Подготовка справочно-информационных изданий о составе и содержании документов ГАФ СССР: Методические рекомендации. М., 1982.

8. Схема единой классификации документной информации в систематических каталогах государственных архивов СССР. XVIII — нач. XX вв. М., 1983.

9. Методы описания документной информации: Методические рекомендации. М., 1986.

10. Создание и ведение системы каталогов государственных архивов СССР: Методические рекомендации. М., 1989.

11. Подготовка межархивных справочников: Методические рекомендации. М., 1991.

12. Подготовка справочно-информационных изданий о кинофотофонодокументах ГАФ СССР: Методические рекомендации. М., 1991.

13. Совершенствование научно-справочного аппарата к документам бывших партийных архивов: Методические рекомендации. М., 1994.

14. Подготовка современных архивных справочников на основе дифференцированного подхода. Методическое пособие. М., 2002.

К разделу 8 “Использование документов архива”

1. Научно-справочный аппарат документальных изданий: Методические рекомендации. М., 1983.

2. Отбор исторических источников для публикации в различных типах и видах изданий документов: Методические рекомендации. М., 1986.

3. Подготовка научно-популярных документальных изданий по истории края: Методические рекомендации. М., 1991.

4. Методическое пособие по археографии. Части I и II. М., 1991.

5. Регламент доступа к материалам прекращенных уголовных и фильтрационно-проверочных дел в государственных и ведомственных архивах РФ (утвержден решением коллегии Росархива 25.08.93).

6. Порядок рассекречивания документов КПСС органами государственной власти субъектов РФ (утвержден решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны № 27 от 27.02.98).

7. Издание судебно-следственных документов советского периода. Методическое пособие. (Депонировано в ОЦНТИ ВНИИДАД № 198–98).

8. Письмо Росархива “О контроле за вывозом из РФ копий документов Архивного фонда Российской Федерации” № 5/706-Т от 11.08.99.

9. Сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов социально-правового, генеалогического, имущественного, биографического и иного характера. Справочник. М., 1999.

10. Перечень информационных услуг, предоставляемых государственными архивами РФ пользователям из государственных информационных ресурсов бесплатно или за плату, не возмещающую в полном размере расхода на услуги (приказ Росархива № 33 от 28.04.2001).

11. Положение о порядке рассекречивания документов, созданных КПСС (утверждено решением Межведомственной комиссии по защите государственной тайны № 75 от 14.07.2001).

ПРИЛОЖЕНИЯ
(образцы форм)

Приложение № 1
к пп. 3.2.6, 5.4.1.1, 5.5.9.3.

______________________________________

(наименование и адрес получателя)

Кем представляется _____________________

(наименование и адрес _______________________________________

отчитывающейся организации)

Паспорт ______________________________________________________________

________________________________________________ архива на 1 января..... г.

(название архива)

1. Состав и объем архивных документов

*Сведения гр. 4 представляются отдельно в установленном порядке.

Форма паспорта архива Формат А4 (210 × 297)

Примечания:

2. Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

Форма паспорта архива (продолжение)

3. Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

*Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД.

Форма паспорта архива (продолжение)

Наименование
должности
руководителя Подпись Расшифровка подписи

Дата

_________________________________________________

(фамилия и телефон исполнителя)

Форма паспорта архива (продолжение)

Приложение № 2