Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Форма сведений о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива
|
|
Формат А3 (420 × 297)
2. Сведения об управленческой документации
| Показатели | Код стро- ки | Документы постоянного хранения | Документы по личному составу | Образуется в год дел постоянно- го хранения | |||||||
| Всего единиц хранения | Крайние даты | Из них внесе- ны в описи, ут- вержденные ЭПК арх. учр. | Крайние даты | Хранится сверх установленного срока | Всего ед. хранения | Из них внесены в описи, согласованные ЭПК | |||||
| Начальная | Конечная | Начальная | Конечная | ||||||||
| А | Б | ||||||||||
| Во всех организациях | |||||||||||
| В т.ч. в негосударственных организациях | |||||||||||
| В организациях профиля комплектования госархива (всего) | |||||||||||
| В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования госархива | |||||||||||
| В организациях профиля комплектования районных, городских архивов (всего) | |||||||||||
| В т.ч. в негосударственных организациях профиля комплектования районных, городских архивов | |||||||||||
| В объединенных ведомственных архивах | |||||||||||
| В архивах документов по лично- му составу при администрациях |
3. Седения об организациях – источниках комплектования государственных, районных, городских архивов научно-технической документацией
| Показатели | Код стро- ки | Количество организаций | Количество единиц хранения (томов, папок) * | ||||||||
| Всего | Имеющих помещения для хранения документов | Имеющих штатных работников архива | Всего | Крайние даты | Из них внесено в описи, утвержденные ЭПК арх. учр. | Крайние даты | Хранится сверх установленного срока | ||||
| Начальная | Конечная | Начальная | Конечная | ||||||||
| А | Б | ||||||||||
| Организации | |||||||||||
| В том числе негосударственные организации |
* Объем листов чертежей, не помещенных в папки, дается в условных папках из расчета: 50 листов формата А4 равняется 1 папке.
Форма сведений о состоянии хранения документов в организациях — источниках комплектования архива (продолжение)
4. Сведения о кинофотофонодокументах
| Виды организаций | Код стро- ки | Количество организаций, состоящих на учете в архивных учреждениях | Количество единиц хранения | ||||||||
| Всего | Из них имеют | Всего | Крайние даты | Из них внесено в описи, утверж- денные ЭПК архивного учреждения | Хранится сверх установленного срока | ||||||
| Помещения для хра- нения документов | Штатных работников | Начальная | Конечная | Всего | Крайние даты | ||||||
| Начальная | Конечная | ||||||||||
| А | Б | ||||||||||
| Организации, хранящие кинодокументы (всего) | |||||||||||
| В т.ч. негосударственные организации, хранящие кинодокументы | |||||||||||
| Организации, хранящие фотодокументы (всего) | |||||||||||
| В т.ч. негосударственные организации, хранящие фотодокументы | |||||||||||
| Организации, хранящие фонодокументы (всего) | |||||||||||
| В т.ч. негосударственные организации, хранящие фонодокументы | |||||||||||
| Организации, хранящие видеозаписи (всего) | |||||||||||
| В т.ч. негосударственные организации, хранящие видеозаписи |
Приложение № 3
к пп. 4.3.2.3, 4.6.1.3.