Книга учета поступлений документов

Итого поступило за ______________ год _________________________________________ ед. хр. (документов, листов)

(цифрами и прописью)

в том числе *: _________________________________________

_________________________________________

_________________________________________

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

*В общих архивах допускается ведение единой книги учета поступлений на документы всех видов с указанием их объемов в итоговой записи.

Форма книги учета поступлений документов Формат А3 (420 ´ 297)

Приложение № 26а

к пп. 5.4.1.1, 5.5.1,

5.5.1.1, 5.5.9.1.

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ АУДИОВИЗУАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ *

№ пп	Дата посту- пления	Наименование организации (фамилия, ини- циалы лица), от которой посту- пили документы	Наименование, номер, дата до- кумента, по ко- торому приняты документы	Годы докумен- тов	Вид аудио- визуаль- ных до- кументов	Количество   единиц единиц учета хране- ния	Состав тексто- вой сопрово- дительной до- кументации	Номера: описи, ед. уч., ед. хр., присвоенные в архиве	Приме- чания
						7 8

Итого поступило за _________ год _______________________ ед. хр. __________________________ ед. уч.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

Наименование
должности
работника Подпись Расшифровка подписи

Дата

*В специализированных архивах книги учета поступлений ведутся раздельно по видам аудиовизуальных документов.

Форма книги учета поступлений аудиовизуальных документов Формат А3 (420 ´ 2970)

Приложение № 27

к пп. 5.4.1.1, 5.4.2.3, 5.5.1, 5.5.1.2,

5.5.2.1, 5.5.9.1, 5.5.10.2.