Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
З Національного архівного фонду
|
|
КАРТКА-ЗАМІННИК СПРАВИ
Справа ___________________________________________________________________
(індекс за номенклатурою або номер за описом і заголовок)
Опис ___________________________________________________________________
(номер і назва)
Фонд ___________________________________________________________________
(номер і назва)
Видано ______________________
(дата видачі)
______________________________________________________________________________________
(особа, якій видано, та найменування її структурного підрозділу)
до ___________________________
(дата повернення)
| Посада особи, відповідальної за діловодство в структурному підрозділі | _______ (підпис) | _____________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
| ___ _____________ 20___ року |
Формат А4 (210х297).
| Додаток 13 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 9 глави 2 розділу V) |
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника
установи
______ ________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
___ ____________ 20___ року
М. П.
АКТ
____________ № _____
____________________
(місце складання)
про нестачу справ (документів)
У структурних підрозділах
У результаті ____________________________________________ встановлено відсутність справ (документів), що внесені до номенклатури. Заходи щодо їх розшуку позитивних результатів не дали, у зв’язку з чим вважаємо за доцільне зняти з обліку справи (документи), зазначені нижче:
| № з/п | № справи за номенклатурою (або номери аркушів документа) | Заголовок справи (документа) | Дата справи (документа) | Кількість аркушів у справі (документі) | Можливі причини відсутності справи (документа) | |
Разом ______________________ справ, __________________________ документів.
(цифрами і словами) (цифрами і словами)
Зміст невиявлених справ (документів) може бути частково відтворено такими справами (документами): __________________________________________________________________
(номери справ, аркушів, їх заголовки)
Посада керівника архіву (особи,
відповідальної за архів) ___________ ________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ___________ 20___ року
Посада керівника служби діловодства
______ __________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ___________ 20___ року Формат А4 (210х297).
| Додаток 14 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 15 глави 2 розділу V) | |
| Найменування установи | ЗАТВЕРДЖУЮ Посада керівника установи ________ _______________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) ___ ____________ 20___ року М. П. |
АКТ
_______________№_____________
______________________________
(місце складання)
Про вилучення документів
з Національного архівного фонду
| Для вилучення відібрано документи фонду № ____________________________________________ (назва фонду) | |||||
| на підставі__________________________________________________________________________ (посилання на нормативно-методичні документи для | |||||
| ____________________________________________________________________________________ проведення експертизи та види робіт) | |||||
| № з/п | Заголовки справ (документів) та їх крайні дати | Номери описів | Номери справ за описами | Кількість справ (докумен-тів) | Підстава для вилучення документів (дублетні, документи тимчасового строку зберігання, невиправно пошкоджені) |
Разом __________________________________________________________________________справ.
(цифрами і словами)
Кількість справ, їх крайні дати та стисла характеристика документів, що залишено на зберіганні:
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________
Посада керівника архіву (особи,
відповідальної за архів) ___________ ________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ___________ 20___ року
| СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК установи _____________ № ______ | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК архівного відділу райдержадміністрації (міської ради) _____________ № ______ | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву ___________ № _____ |
| ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЦЕПК Укрдержархіву _____________ № ______ |
Документи в кількості __________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою ______________________ кг здано в _____________________________________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від ________________ № __________ або знищено шляхом спалення.
| Посада особи, яка здала (знищила) документи | ____________ (підпис) | ________________________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
____ __________ 20 ____ року
| Зміни до облікових документів внесено | ____________ (підпис) | ________________________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
____ __________ 20 ____ року
Формат А4 (210х297).
| Додаток 15 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 1 глави 3 розділу V) | |
| Найменування установи | ЗАТВЕРДЖУЮ Посада керівника установи ______ _______________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) _____ ____________ 20___ року М. П. |
АКТ
_______________№_____________
______________________________
(місце складання)
про вилучення для знищення документів,