Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
За ___ рік
|
|
| № з/п | Індекс справи | Заголовок справи (тому, частини) | Крайні дати документів справи (тому, частини) | Строк зберігання справи (тому, частини) | Кількість аркушів у справі (томі, частині) | Примітки |
______________________________________________________________________________
(назва розділу*)
До опису внесено __________________________________________________________ справ
(цифрами і словами)
з № ______________ по № __________, у тому числі:
літерні номери ________________________, пропущені номери ___________________________
| Посада укладача опису _______ (підпис) ____ ___________ 20___ року | _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) | ||||
| Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) ________ (підпис) ____ ___________ 20___ року | _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) | ||||
| ПОГОДЖЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву ___________ № _____ | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК архівного відділу райдержадміністрації (міської ради) _____________ № ______ | СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕК установи _____________ № ______ | |||
Формат А4 (210х297).
| Додаток 23 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 5 глави 8 розділу VІІ) |
Найменування державної архівної установи, архівного відділу міської ради*
Назва фонду
Фонд № ________
Опис № ________
______________________________________________________
(назва опису)
_________________________________________________________________
___________________________
(крайні дати справ)
Формат А4 (210х297).
| Додаток 24 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 2 глави 3 розділу VІІІ) |
Найменування установи
ЖУРНАЛ РЕЄСТРАЦІЇ СПОСТЕРЕЖЕНЬ ЗА СТАНОМ ТЕМПЕРАТУРНО-ВОЛОГІСНОГО РЕЖИМУ ЗБЕРІГАННЯ АРХІВНИХ ДОКУМЕНТІВ
| Дата запису | Кліматичні параметри повітря | Підпис керівника архіву (особи, відповіда-льної за архів) | Примітки | |||
| зовнішнє повітря | повітря у сховищі | |||||
| темпера-тура, 0С | відносна вологість, % | темпера-тура, 0С | відносна вологість, % | |||
Формат А4 (210х297).
| Додаток 25 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 11 глави 6 розділу VІІІ) |
Найменування установи
КАРТКА ПОСТЕЛАЖНОГО ТОПОГРАФІЧНОГО ПОКАЖЧИКА
| Архівосховище_________ Кімната_______________ | |
Стелаж (шафа) № __________
| № полиці | № фонду | № опису | Справи (од. зб.) з № ______ по №____ | Примітки |
(лицьовий бік)
(зворотний бік)
Формат А6 (148 x 105).
| Додаток 26 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 11 глави 6 розділу VІІІ) |
Найменування установи