Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Шляхи розшуку яких вичерпано
|
|
Фонд № ____________
Назва фонду____________________________________________________________
_______________________________________________________________________
У результаті ____________________________________________________________
встановлено відсутність у фонді зазначених нижче справ (документів). Заходи щодо їх розшуку позитивних результатів не дали, у зв’язку з чим вважаємо за доцільне зняти з обліку:
| № з/п | Опис № | Справа № (або номери аркушів докумен-та) | Заголовок справи (документа) | Крайні дати | Кількість аркушів | Можливі причини відсутності |
Разом __________________ справ, ________________________________документів.
(цифрами і словами) (цифрами і словами)
Зміст невиявлених документів може бути частково відтворено такими документами: __________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
| Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) ____________ (підпис) ____ ___________ 20___ року | _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
Зміни до облікових документів внесено:
| Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) ____________ (підпис) ____ ___________ 20___ року | _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
ПОГОДЖЕНО[*]
Протокол засідання Комісії
з контролю за наявністю, станом
та розшуком документів
державного архіву
___________ № _________
Формат А4 (210х297).
| Додаток 37 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 1 глави 4 розділу Х) |
_______________________________________________________
(найменування установи)
КНИГА ОБЛІКУ
НАДХОДЖЕННЯ ТА ВИБУТТЯ ДОКУМЕНТІВ АРХІВУ
Том № __________
Розпочато _______
Закінчено _______
| № з/п | Дата надходження або вибуття | Найменування установи, структурного підрозділу, звідки надійшли (куди вибули) документи, їх крайні дати | Назва, № і дата документа, що підтверджує надходження (вибуття) документів | Надходження документів | Вибуття документів | При-міт-ки | ||||
| кількість справ | кількість справ | |||||||||
| постій-ного збері-гання | трива-лого (понад 10 років) збері-гання | з кадро-вих питань (особо-вого складу) | постій-ного збері-гання | трива-лого (понад 10 років) збері-гання | з кадро-вих питань (особо-вого складу) | |||||
Разом у _______________ році надійшло ___________________________________________________________ справ (наводяться підсумкові дані за графами 5 – 7 книги); (цифрами і словами)
вибуло _____________________________________________________________справ (наводяться підсумкові дані за графами 8 – 10 книги).
(цифрами і словами)
| Посада керівника архіву (особи, відповідальної за архів) ____ ___________ 20___ року | ________________ ____________________________ (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
Формат А3(297х420).
| Додаток 38 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 2 глави 4 розділу Х) |
Найменування установи