Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
під час зміни керівника архіву
|
|
(особи, відповідальної за архів)
Відповідно до наказу від _______________ № ________ _______________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
передав, а ________________________________ прийняв у присутності комісії, яка створена
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
на підставі зазначеного наказу, у складі голови _______________________________________
(ініціали (ініціал імені), прізвище)
і членів комісії ___________________________________________________________________
(ініціали (ініціали імені), прізвища)
________________________________________________________________________________________________
документи архіву та довідковий апарат до них:
| № з/п | № і назва опису | Кількість примірників опису | Кількість справ | Примітки |
Разом прийнято ____________________________________________________________ справ,
(цифрами і словами)
______________________________ описів у ______________________________ примірниках.
(цифрами і словами) (цифрами і словами)
Стан документів і описів __________________________________________________________
(загальна характеристика стану)
________________________________________________________________________________
Водночас передаються____________________________________________________________
(види довідкового апарату, його обсяги, стан)
________________________________________________________________________________
та ______________________________________________________________________________ (назви печаток і штампів архіву, їх кількість)
Стан приміщень архіву____________________________________________________________
(загальна характеристика стану)
________________________________________________________________________________
Наявність і стан обладнання та інвентарю архіву_______________________________________
(загальна характеристика стану)
________________________________________________________________________________
Передав __________ _________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
Прийняв __________ _________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
Голова комісії __________ _________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
Члени комісії __________ _________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
__________ _________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
__________ _________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ___________ 20___ року
Формат А4 (210х297).
*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.
*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.
*У разі потреби звіт може доповнюватися додатковими графами.
*Документи, зазначені у пунктах 1, 3, 8-12, підлягають спеціальному обліку у відповідних структурних підрозділах установи (бухгалтерії, відділі кадрів, бібліотеці, відділі науково-технічної інформації).
*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.
*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.
*У разі потреби журнал може доповнюватися додатковими графами.
*Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
*Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання.
**Найменування структурного підрозділу (для юридичних осіб, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
*Передаються разом зі справами служби діловодства.
*Найменування структурного підрозділу (для юридичних осіб, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
*Найменування структурного підрозділу (для юридичних осіб, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
*Найменування структурного підрозділу (для юридичних осіб, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності).
*Заповнюється в державній архівній установі, архівному відділі міської ради.
*Надаються узагальнені дані по всіх описах фонду і графах аркуша перевіряння (№№ 2-18).
[*]У разі невиявлення справ (документів) НАФ.
*Надсилається установою відповідній державній архівній установі, архівному відділу міської ради до 01 грудня поточного року.