Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Книга видавання справ з архівосховища
|
|
Розпочато ___________
Закінчено ____________
| № з/п | Дата вида-вання | Фонд№ | Опис № | Справа № | Край-ні да-ти до-кумен-тів спра-ви | Кому вида-но | Підпис про отри-мання | Підпис про повернен-ня | Приміт-ки |
Разом у _________ році видано з архівосховища ________________________________ справ.
(цифрами і словами)
Посада керівника архіву
(особи, відповідальної за архів) ___________ ________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ ___________ 20___ року
Формат А4 (210х297).
| Додаток 32 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 10 глави 8 розділу VІІІ) |
Найменування установи
АРКУШ ПЕРЕВІРЯННЯ № _________
Наявності та стану документів
Фонд № ___________, назва фонду _________________________________________________________
Перевіряння проводили _____________ ______ _______ _________________________
(дата) (посада) (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
_____________ ______ _______ _________________________
(дата) (посада) (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
_____________ ______ _______ _________________________
(дата) (посада) (підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
| Но-мери опи-сів | Кількість справ (од. зб.) опису за обліковими докумен-тами | Но-мери неви-явле-них справ | Літерні номери | Пропущені номери | Шифри справ, непра- вильно підкла- дених до даного фонду | Номери справ, вида- них у тимчасове користування | Кіль- кість справ (описа-них), що є в наяв-ності | Тимчасові шифри неопрацьо-ваних справ | Номери справ (од. зб.), що потребують | Номери справ, доку- менти яких мають неви-правні пошкод- ження | Примітки | ||||||
| внесе-ні до опису, але не врахо- вані у підсум-ковому запису | не внесені до опису, але врахо- вані у підсум- ковому запису | врахо- вані у підсум- ковому запису | не врахо- вані у під-сум- ковому запису | дезін- фекції | дезін- секції | рес-тав-рації | оправ- лення або під-шивки | віднов- лення згаса- ючих або слабо-контраст-них текстів | |||||||||
Разом ___________________________________________________________________________________________________________________справ*. (цифрами і словами)
Аркуш склали
| Посада ____________________________________________ | ______________ (підпис) | _______________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
| Посада ____________________________________________ | ______________ (підпис) | _______________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
| Посада ____________________________________________ | ______________ (підпис) | _______________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
_______ _________________ 20_____ року
Формат А3 (297х420).
| Додаток 33 до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях (пункт 10 глави 8 розділу VІІІ) |
Найменування установи ЗАТВЕРДЖУЮ
Посада керівника установи
______ ________________________
(підпис) (ініціали (ініціал імені), прізвище)
____ __________ 20___ року
М. П.
АКТ
____________ № _____
____________________
(місце складання)