Вопрос 22. Секретариат редакции газеты

Секретариат - центр планирования редакции, организатор выпуска номера газеты, штаб творческой жизни коллектива, административный центр редакции.

Структура секретариата определяется типом, периодичностью, объемом, задачами издания. В республиканских, областных, городских (ежедневных) и молодежных газетах в него входят: ответственный секретарь, его заместители (2-3 чел), выпускающие. В районных газетах функции секретариата выполняет ответственный секретарь В центральных газетах - это штат высококвалифицированных сотрудников из 10-12 журналистов. Работник секретариата должен обладать универсальными журналистскими знаниями и умениями, должен владеть техникой газетного оформления, обладать административными способностями организаторского труда. Задачи работы секретариата:

1) планирование деятельности редакции,

2) организация контроля за выполнением планов,

3) координация работы отделов редакции,

4) руководство службами,

5) обеспечение подготовки и оперативного выпуска номера,

6) инициатива и организация разработки новых творческих идей,

7) прогнозирование завтрашнего дня издания. Планирование - непрерывный творческий процесс:

1) в отделах разрабатывают перспективные и рабочие планы;

2) на их основании создается сетевой план-график или предварительные планы номеров;

3) составляются планы-заявки отделов на неделю или номер;

4) составляются личные творческие планы сотрудников.

Секретариат проводит планерку, на которой уточняется план выходящего номера и составляется план следующего. Контроль состоит в том, чтобы каждый отдел представил в срок основные запланированные материалы, тематические полосы и целевые номера. Координация деятельности отделов необходима при составлении разделов номера, тематических подборок, выборе заголовков, художественно-графическом оформлении материалов. Руководство службами редакции. Секретариат организует и направляет деятельность машинного бюро, корректоров, бюро проверки, справочной библиотеки, архива, стенографического бюро. Подготовка и оперативный выпуск номера газеты - основная обязанность и привилегия секретариата. Этапы выпуска номера газеты:

1) подготовка текстового, графического и художественного материала, работа над заголовками, техническое редактирование;

2) планирование номера;

3) макетирование;

4) набор текста, изготовление клише;

5) вычитка гранок и блоков;

6) верстка полос;

7) подпись номера в печать;

8) печать тиража.