Розрахунки із стипендіатами (нормативна база, види стипендій, порядок нарахування і утримань, облік).

Стипендія — це грошове забезпечення, що регулярно надається особам, які навчаються на певних відділеннях (факультетах) вищих та професійних навчальних закладів, а також особам, які проходять під-готовку в аспірантурі та докторантурі, незалежно від інших виплат, передбачених законодавством України. Вона забезпечує умови реалі-зації гарантій держави щодо отримання громадянами вищої та профе-сійної освіти і матеріальне стимулювання якісного навчання. Основним нормативним документом, що регулює питання сти-пендіального забезпечення, є Постанова КМУ від 12.07.2004 р. № 882 „Порядок призначення і виплати стипендій” (зі змінами) та Постано-ва КМУ від 08.03.2008 р. № 165 „Про деякі питання стипендіального забезпечення”.
Стипендії розрізняють академічні та соціальні.

Академічна стипендія призначається студентам, курсантам, учням ПТУ та іншим особам за результатами навчання. До академічних стипендій належать:

1) ординарні (звичайні) академічні стипендії;

2) іменні або персональні стипендії навчального закладу;

3) стипендії Президента України, Верховної Ради України, КМУ, іменні стипендії розмір і порядок призначення яких встановлюються окремими нормативними актами. Наприклад такими стипендіями є стипендія Олеся Гончара, імені М. С. Грушевського, імені Тараса Шевченка та інших визначних діячів України. Її розмір встановлюється окремими постановами КМУ.

Соціальна стипендія призначається студентам, які потребують соціального захисту та за підсумками навчання не одержують академічну стипендію.

Підставою для одержання такої стипендії є наявність права на неї. Право на отримання такої стипендії, зокрема, мають:

1) студенти і курсанти:

- з числа дітей сиріт і дітей, що позбавлені батьківської опіки;

- ті, що постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи і їм відповідно до Закону № 796 гарантуються пільги при призначенні стипендії;

- з малозабезпечених сімей (у випадку отримання ними відповідної державної допомоги відповідно до законодавства);

- студенти що мають сім'ї з дітьми.

2) студенти:

- які є інвалідами з дитинства та інваліди 1-3 групи;

- які навчаються гірським спеціальностям, чиї батьки загинули чи стали інвалідами внаслідок виробничих травм, професійного захворювання під час роботи на вугледобувних підприємствах.

Додаткова соціальна стипендія. Вона призначається особам, що мають право на отримання академічної стипендії та одночасно і соціальної.

Право отримувати одночасно академічну і соціальну стипендію мають:

- студенти і курсанти із числа дітей-сиріт та дітей позбавлених батьківської опіки;

- студенти і курсанти з малозабезпечених сімей;

- студенти - інваліди з дитинства та інваліди 1-3 групи;

- глухі та сліпі учні та студенти;

- учні, студенти і курсанти з числа військово-службовців, які прирівняні до інвалідів війни, а також ті, хто входив у склад військових формувань направлених за рішенням державних органів для виконання миротворчих місій чи в відрядження за кордон, де велись бойові дії.

Для обліку розрахунків по стипендіях призначено пасивний рахунок 662 " Розрахунки зі стипендіатами".

Видатки по стипендії плануються та відображаються в обліку за кодом КЕКВ 1342 " Стипендія".

Нарахування стипендії здійснюють на підставі наказів керівника установи.

Нараховується стипендія по кожному студенту, а також по групах, по факультетах та окремо студентам, окремо аспірантам і докторантам..

Сума державної стипендії в розмірі не більше встановленого рівня доходу, що дає право на застосування податкової соціальної пільги не оподатковується.

Кореспонденція рахунків 1. Нараховано стипендію 801 662 2. Нараховано допомоги та компенсації 801 662 3. Утримано суми членських профспілкових внесків 662 666 4. Утримання за проживання в гуртожитку 662 675 5. Утримано аліменти 662 668 6. Виплачено стипендію з каси 662 301 7. Депоновано стипендію 662 671
Аналітичний облік розрахунків за стипендіями ведеться по кожному стипендіату в розрахунково-платіжних відомостях, а синтетичний - в меморіальному ордері № 5.