Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
По заполнению журнала регистрации предложений обращений
|
|
| Элементы | Пояснения к заполнению |
| Графа 1 | Порядковый номер присваивается в порядке поступления обращения с начала года. |
| Графа 2 | Регистрационный номер состоит из индекса кода города или района, из которого поступило обращение, порядкового номера (применяется сквозная нумерация, которая начинается ежегодно с номера 00001); начальной буквы фамилии автора (при коллективном обращении после добавляется аббревиатура «КЛ»); признака обращения. |
| Графа 3 | Фамилия, имя, отчество автора обращения, адрес проживания (место работы) и номер телефона автора обращения, категория (социальное состояние). |
| Графа 4 | Указываются органы власти, организации, откуда направлено или переслано обращение, дата и индекс сопроводительного письма. |
| Графа 5, 5а | Краткое изложение затрагиваемых вопросов и их индексы. Если вопросов несколько, то к каждому вопросу проставляется индекс. |
| Графа 6 | Указываются исполнители, куда направлено обращение на рассмотрение; содержание резолюции, ее автор и дата, срок исполнения поручения. |
| Графа 7 | Указывается дата, номер исходящего документа (ответа на обращение), исполнитель по документу, подготовивший ответ, краткое содержание ответа, отметка о принятии решения о снятии с контроля. |
| Графа 8 | Номер дела по номенклатуре |
Приложение № 9
к п. 4.3.13.
Карточка
Регистрационно-контрольной формы обращения
| Регистрационно-контрольная форма обращения | |||
| Дата поступления | Регистрационный индекс | ||
| Вид обращения (нужное отметить) | Предложение (замечание) | Заявление (ходатайство) | Жалоба |
| Фамилия, имя, отчество | |||
| Адрес заявителя | |||
| Контактный телефон | |||
| Категория заявителя | |||
| Откуда получено | Дата: | Индекс: | |
| Краткое содержание вопроса | Индекс вопроса: | ||
| Отв. исполнитель | Резолюция: | ||
| Автор резолюции | Срок исполнения |
| обратная сторона | |||
| Ход исполнения | |||
| Дата передачи на исполнение | Исполнитель | Отметка о промежуточном ответе или дополнительном запросе | Контрольные отметки |
| Дата, индекс исполнения (ответа) | |||
| Адресат | |||
| Содержание | |||
| С контроля снял | Подпись контролера | ||
| Дело | Том | Листы | Фонд Опись Дело |
Приложение № 10
к п. 4.4.3.
Бланк резолюции
Главы Луганской Народной Республики
| Глава Луганской Народной Республики К вх. __________________ (регистрационный номер документа) Фамилия, имя, отчество исполнителя Содержание поручения Срок исполнения (в случае необходимости) Подпись расшифровка подписи Дата Формат А 6 (148 х 210) |
Приложение № 11
к п. 4.4.3.
Бланк резолюции
Руководителя Администрации Главы