Управление проектами

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ

Основные понятия и определения

План лекции

o Проект. Управление проектами.

o 2. Жизненный цикл проекта

o 3. История развития УП

o 4. Международные институты проектного менеджмента.

Понятие о проекте

o Проект-это что-либо, что задумывается или планируется. Приведем несколько определений понятия «проект» из различных источников.

o Проект – временные действия, предпринятые для создания уникального продукта или услуги с изначально установленными целями, достижение которых определяет завершение проекта

o (PMBOK).

o Проект – это отдельное предприятие с определенными целями, часто включающими требования по времени, стоимости и качеству достигаемых результатов.

o (Английская Ассоциация проектных менеджеров)

o Проект – это предприятие (намерение), которое в значительной степени характеризуется неповторимостью условий в их совокупности: задание цели, временные, финансовые, людские и др. ограничения, специфическая для проекта организация его осуществления.

o (DIN, Германия)

o Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для достижения в течение заданного времени и при установленном бюджете поставленных задач с четко определенными целями.

o (Оперативное руководство, Мировой банк)

Основные признаки проекта

o Признак временной ограниченности проекта.

o Признак ограниченности бюджета проекта.

o Признак ограниченности требуемых ресурсов.

o Признак неповторимости и новизны.

o Признак комплексности.

Таким образом, проекты –

o направлены на достижение конкретных целей,

o включают в себя координированное выполнение взаимосвязанных действий,

o имеют ограниченную протяженность во времени, с определенным началом и концом,

o в определенной степени неповторимы и уникальны.

Определения

o Программа – группа взаимосвязанных проектов

o Стэйкхолдеры проекта – это физические и юридические лица (организации), активно вовлеченные в реализацию проекта. Также те лица, на чьи интересы может позитивно или негативно воздействовать или невыполнение проекта, или его успешное завершение.

o К стэйкхолдерам проекта можно отнести:

o Менеджера проекта;

o Заказчика;

o Исполняющую организацию;

o Спонсоров;

o Снабженцев и поставщиков;

o Членов команды и их семьи;

o Правительство;

o СМИ.

Отношения между участниками проекта и проектом

Определения

o Экспедитор проекта действует как помощник персонала и координатор коммуникаций. Экспедитор не может самостоятельно принимать решения или воздействовать на них.

o Офис проекта – это организационная структура, поддерживающая менеджмент проекта внутри компании, и обычно выполняющий следующие функции:

o Предоставление принципов, методологий и шаблонов управления проектами внутри организации

o Консультации по управлению проектами для других сотрудников организации, обучение по управлению проектами и выбору программного обеспечения и помощь с использованием различных инструментов управления проектами

o Предоставление менеджеров проекта для выполнения различных проектов и ответственность за результаты проекта. Все проекты (или проекты, классифицируемые по размеру или типу) управляются этим офисом.

Управление проектами

o – это приложение знаний, навыков, инструментов и методов к операциям проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту. Управление проектом выполняется с помощью процессов с использованием специальных знаний, навыков инструментов и методов по управлению проектами, которые получают входы и создают выходы процессов.

(Толковый словарь Вебстера)

Тройное ограничение

o Тройное ограничение (концепция, базирующаяся на трех элементах) – это стоимость, срок и объем работ (требования или задание по объему работ и связи с проектом), качество и удовлетворение заказчика (или стэйкхолдера).

Известный закон Лермана гласит:

«Любую техническую проблему можно преодолеть, имея достаточно времени и денег», а следствие из закона Лермана уточняет: «Вам никогда не будет хватать либо времени, либо денег».