![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Документальное оформление списания с учета и изменения качественного (технического) состояния медицинского имущества
Списание выданных по рецептам и требованиям лекарственных и перевязочных средств, а также других материальных запасов с учета воинской части производится в зависимости от того, подлежит ли выданное имущество учету с ведением ежедневной выборки или нет. Номенклатура материальных запасов медицинского имущества, подлежащего учету с ведением ежедневной выборки, установлена Руководством по снабжению медицинским имуществом на мирное время и Инструкцией по обращению с наркотическими и ядовитыми лекарственными средствами. Указанный в руководящих документах перечень предметов может изменяться и дополняться по указанию Главного военно-медицинского управления Министерства обороны РФ или начальника медицинской службы округа. Кроме того, в каждой воинской части также определяется перечень дорогостоящих и дефицитных лекарственных средств, подлежащих учету с ведением ежедневной выборки. Этот перечень утверждается начальником медицинской службы воинской части по представлению начальника медицинского пункта (начальника отделения медицинского снабжения) и передается в аптеку. Если имущество подлежит учету с ведением ежедневной выборки, то оно списывается с книг складского учета ф. М-17 воинской части один раз в месяц. Основанием для списания являются итоговые записи о расходе препаратов в течение месяца по книге учета ф. 50. Записи в книгу учета заносятся ежедневно начальником аптеки или другим лицом, ведущим учет медицинского имущества. В воинской части, медицинский пункт которой не имеет штатной аптеки, расход имущества, подлежащего учету с ведением ежедневной выборки, ежедневно записывается в книгу учета ф. 49. В этом случае списание имущества с книг складского учета ф. М-17 воинской части производится ежемесячно на основании записей в книге учета ф. 49. Материальные запасы, санитарно-хозяйственное имущество и другие материалы, выдаваемые из аптеки по накладным, списываются с книг учета прямым расходом. Остальное медицинское имущество, отнесенное к материальным запасам, списывается с учета аптеки воинской части один раз в три месяца (по состоянию на 1 января, 1 апреля, 1 июля и 1 октября) на основании составленного комиссией акта снятия остатков ф. 11 по фактическому расходу, который во всех случаях должен подтверждаться рецептами и требованиями. Списание с учета расходного медицинского имущества, израсходованного в аптеке для работ по приготовлению и отпуску лекарств, оформляется актом списания ф. 11 один раз в три месяца. При этом имущество, подлежащее учету с ведением ежедневной выборки, записывается в соответствующую графу «По аптеке» книги учета ф. 50, а остальное - списывается по книге складского учета ф. М-17 прямым расходом. Списание медицинского имущества, израсходованного для приготовления концентратов (заготовок, смесей), производится на основании акта составления смесей ф. 15. Полученная смесь обязательно приходуется по книгам учета. Медицинское имущество, взятое для проведения контрольных анализов, списывается с учета на основании акта отбора проб для анализов ф. 55. Списание наркотических и ядовитых лекарственных средств с книги учета лекарств, содержащих ядовитые и наркотические лекарственные средства ф. 49 подразделений, осуществляется немедленно после их применения (введения). Запись о списании подтверждается подписью лица, ответственного за хранение, учет и использование наркотических и ядовитых лекарственных средств в подразделении. При проведении курса лечения разрешается суточную дозу лекарства списывать в расход одной записью в книге. После парентерального введения наркотического и ядовитого лекарственного средства в истории болезни больного делается запись о выполненном назначении с указанием наименования лекарственного средства, его количества, даты и времени. Запись заверяется подписью лица, сделавшего инъекцию. Об израсходовании наркотических лекарственных средств медицинский персонал докладывает ежедневно начальнику медицинского пункта (подразделения) с одновременной сдачей лицу, ответственному за учет наркотических и ядовитых лекарственных средств, использованных ампул. Запрещается производить отпуск (введение) наркотических и ядовитых лекарственных средств без письменного назначения в истории болезни. При отсутствии лечащего врача или начальника медицинского пункта (подразделения) такое назначение может сделать дежурный врач с обязательной записью в истории болезни. Списание этилового спирта с книг учета ф. 49 подразделений производится ежедневно по фактическому расходу. Расход спирта должен оправдываться количеством проводимых в течение дня мероприятий по его использованию (операции, перевязки, инъекции, процедуры и т.п.). Списание с учета основных средств медицинского имущества, пришедшего в негодность по истечении установленных сроков эксплуатации, если оно по своему техническому состоянию не может быть отремонтировано и использовано по прямому назначению, а также снятого со снабжения, оформляется актом о списании основных средств ф. ОС-4, а малоценных и быстроизнашивающихся предметов - актом о списании малоценных предметов ф. 443, материальных запасов - актом о списании материальных запасов ф. 230. Акты на списание составляются комиссиями, назначенными командиром воинской части, а при необходимости - старшим начальником. В состав комиссий обязательно включаются должностные лица, которые являются специалистами по эксплуатации медицинского имущества, подлежащего списанию. В своей работе комиссия руководствуется соответствующими формулярами, паспортами, сроками эксплуатации (хранения, годности) и другими документами, регламентирующими требования к качественному (техническому) состоянию описываемого имущества. Сроки эксплуатации основных предметов инвентарного медицинского имущества приведены в Руководстве по эксплуатации технических средств медицинской службы. Права должностных лиц по утверждению актов на списание медицинского имущества определены специальным Руководством. Этим же руководством определен порядок представления ходатайства на списание и утверждение актов. К акту обязательно прилагаются паспорта, в том числе эксплуатационные, формуляры, и другая техническая документация на списываемое имущество, заполненные на день составления акта. К актам, кроме того, при необходимости прилагается: перечень драгоценных и цветных металлов, содержащихся в списываемых предметах имущества, который будет основанием для последующего оприходования их после извлечения; заключение органа Гостехнадзора о пригодности к дальнейшей эксплуатации или хранению сосудов, работающих под давлением (если они состоят на учете в органах Гостехнадзора); свидетельства ремонтного (поверочного) органа о непригодности средств измерений (в том числе встроенных); анализы контрольно-аналитических лабораторий и другие документы, характеризующие техническое (качественное) состояние списываемого имущества. После утверждения первый экземпляр акта возвращается в воинскую часть, где служит основанием для списания с книг учета указанного в нем имущества и разборки (уничтожения) имущества. При этом полученные после разборки списанных приборов, аппаратов и других изделий медицинской техники годные узлы, детали, запасные части, драгоценные металлы, прочие детали и металлолом обязательно приходуются по книгам учета. Работа по извлечению узлов и деталей, содержащих драгоценные металлы, должна проводиться инженерно-техническими специалистами. Порядок сдачи для разборки списанных аппаратов и приборов воинскими частями, где эти специалисты отсутствуют, определяется органом военного управления медицинской службы военного округа. Имущество, которое не может быть использовано в воинской части, отправляется (сдается) по указанию вышестоящего начальника медицинской службы. Второй экземпляр акта с отметкой в нем об уничтожении формуляра или паспорта хранится в делах органа военного управления того командира (начальника), который утвердил акт. Акт на списание забракованных контрольно-аналитическими лабораториями наркотических и ядовитых лекарственных средств (независимо от стоимости) составляется в трех экземплярах. Все экземпляры акта направляются в установленном порядке начальнику медицинской службы округа. После утверждения второй и третий экземпляры акта возвращаются в воинскую часть с решением о сдаче списанных предметов на медицинский склад для уничтожения. В последующем вместе с имуществом на склад сдается (отправляется) третий экземпляр акта на списание. Медицинское имущество, утраченное вследствие гибели, уничтожения, незаконного расходования и хищений, а также испорченное и преждевременно пришедшее в негодность, списывается с книг учета на основании приказа командира воинской части и акта комиссии после записи утрат в книгу учета недостач воинской части и книгу учета утрат материальных средств медицинской службы. Кроме того, аналогично списываются забракованные лекарственные средства, не реализованные в пределах установленного срока годности, если проведенным административным расследованием установлено, что в приведении имущества в негодность нет вины лица, отвечающего за его использование (хранение). Акт составляется комиссией в одном экземпляре и утверждается командиром воинской части. При необходимости оформления ходатайства о получении инспекторского свидетельства акт составляется в двух экземплярах и утверждается командиром воинской части. В последующем первый экземпляр акта вместе с ходатайством представляется старшему начальнику Для установления лиц, виновных в утратах, хищениях, порче, незаконном расходовании и приведении имущества в негодность, а также размера нанесенного ущерба, командиром воинской части назначается административное расследование, а при наличии признаков преступления возбуждается уголовное дело. В ходе расследования определяется также необходимость отнесения части или полной суммы ущерба за счет государства. В зависимости от результатов расследования командиром части принимается решение о возмещении причиненного ущерба и ответственности виновного лица, а также об оформлении документов на получение инспекторского свидетельства. Списание утрат медицинского имущества по инспекторским свидетельствам допускается только в случаях, когда сумма ущерба не может быть возмещена за счет виновных лиц и должна быть полностью или частично отнесена за счет государства. Административное расследование может не проводиться, если причина, размер ущерба и виновные лица установлены ревизией, проверкой, дознанием, следствием или судом. Военнослужащие и военнообязанные, призванные на учебные сборы, виновные в причинении ущерба государству при исполнении служебных обязанностей, несут материальную ответственность в соответствии с Федеральным законом РФ о материальной ответственности военнослужащих. Гражданский персонал, виновный в причинении ущерба государству при исполнении служебных обязанностей, несет материальную ответственность в соответствии с Положением о материальной ответственности гражданского персонала за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации. Инспекторские свидетельства на списание медицинского имущества за счет государства выдаются в мирное время в следующих случаях: когда имущество утрачено по причине стихийных бедствий (наводнений, аварий, катастроф); при уничтожении имущества в целях предупреждения и ликвидации заразных заболеваний; если сумма ущерба, причиненного утратой медицинского имущества, превышает сумму, определенную судебными органами ко взысканию с виновного, или превышает сумму начета, который по закону возможно наложить на виновного в административном порядке; когда медицинское имущество утрачено по причине пожара, катастрофы или аварии, если против виновного не возбуждено уголовного преследования и отсутствуют основания для отнесения суммы причиненного ущерба за счет виновного лица; при отсутствии чьей-либо вины в причинении материального ущерба государству и при установлении полной безнадежности взыскания с виновных суммы причиненного ущерба; отказа суда в иске, правильно и своевременно предъявленного к надлежащему ответчику, и некоторых других. Права командиров (начальников) по выдаче инспекторских свидетельств на списание за счет государства утраченных материальных средств определены специальным Руководством. Для получения инспекторского свидетельства на списание медицинского имущества от вышестоящих должностных лиц командир воинской части представляет по команде мотивированное ходатайство. Подготовка ходатайства и документов, прилагаемых к нему, на получение инспекторского свидетельства осуществляется начальником медицинской службы воинской части (начальником отделения медицинского снабжения).
|