Порядок проведения инвентаризации

С началом инвентаризации временно прекращается работа аптеки (склада) по выдаче и приему медицинского имущества. В отдельных случаях прием и отпуск медицинского имущества может производиться только по распоряжению начальни­ка медицинской службы воинской части (начальника учреждения) в присутствии пред­седателя или члена комиссии.

Непосредственно перед снятием остатков имущества материальные комнаты аптеки, хранилища и другие помещения, где содержатся материальные средства, опечатываются личной печатью председателя инвентаризационной комиссии или лица, на это им уполномоченного, а также печатью материально ответственного лица. Та­кой же порядок опечатывания соблюдается по окончании рабочего дня и на все время снятия остатков. Допуск в материальные комнаты (хранилища) должностных лиц производится в присутствии председателя инвентаризационной комиссии или лица, им уполномоченного.

Инвентаризация начинается с проверки правильности показаний весоизмерительных приборов и своевременности их метрологической поверки (наличие пломб, клейм и т.п.). Затем проверяется состояние учета медицинского имущества и его соответ­ствие требованиям руководящих документов. Особенно тщательно проверяется пра­вильность оформления и ведения книг и карточек учета.

В процессе инвентаризации, как правило, проводимой в дневное время, меди­цинское имущество пересчитывается (взвешивается, перемеривается), одновременно проверяется соответствие его качественного (технического) состояния и комплектно­сти учетным данным. По сложным изделиям медицинской техники, кроме проверки наличия и соответствия технического состояния, производится сверка их заводских номеров с данными формуляров, паспортов и учетных документов.

Снятие остатков медицинского имущества производится по всей номенклатуре. Зап­рещается определение фактического наличия и качественного состояния медицинского имущества по данным книг и карточек учета. Имущество, выданное во временное пользо­вание и отсутствующее в период инвентаризации в воинской части, проверяется по учетным данным книги выдачи имущества во временное пользование (ф. 37).

Медицинское имущество, упакованное в тару, проверяется на количество и каче­ство путем вскрытия тары. Неповрежденная заводская или складская упаковка, име­ющая установленную маркировку, а также опломбированная поставщиком, вскры­вается выборочно с обязательной проверкой 10-15 процентов мест. При нарушении упаковки или маркировки производится полное перевешивание или пересчет меди­цинского имущества, находящегося в таре. Наркотические и ядовитые лекарствен­ные средства во всех случаях пересчитываются (взвешиваются) полностью.

Все записи делаются в ранее заведенных тетрадях (книгах) членами внутренней проверочной комиссии и материально ответственными лицами по номенклатуре и в единицах измерения, в которых медицинское имущество числится по учету.

В конце каждого рабочего дня сверяются соответствие записей и итогов провер­ки за день в обеих тетрадях (книгах). Результаты сверки свидетельствуются подпи­сями: в тетради материально ответственного лица - представителя внутренней про­верочной комиссии, а в тетради представителя внутренней проверочной комиссии - материально ответственного лица. По окончании проверки наличия всего имущества и записей фактических остатков в рабочих тетрадях (книгах) по каждому наименованию выводится общий итог.

Во всех случаях обнаружения незаконного расходования медицинского имущества или злоупотреблений со стороны материально ответственных лиц председатели комиссии обязан немедленно приостановить незаконные действия и доложить об этом командиру воинской части.

На основании доклада (рапорта) командиром воинской части назначается административное расследование или возбуждается уголовное дело в целях выявлений причин обнаруженных нарушений и виновных в этом лиц.

За сокрытие или содействие сокрытию фактов недостач, хищений, порчи, незаконного получения или расходования медицинского имущества, а также за непредъявление документов или предъявления неправильных документов виновные лица привлекаются к дисциплинарной или уголовной ответственности.

Одновременно с инвентаризацией внутренняя проверочная комиссия проверяет соблюдение сроков годности лекарственных и других расходных средств, сроков консервации аппаратов, приборов и других изделий медицинской техники, определяет потребность в освежении, переконсервации, переконтроле качества, испытаниях и освидетельствовании имущества. Проверяются также условия содержания сжатых газов огнеопасных веществ и других средств, требующих особых условий хранения.