![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Имущества длительного хранения
Освежение (замена) и пополнение запасов медицинского имущества длительного хранения проводятся в целях поддержания их в постоянной готовности к использованию по предназначению. Под освежением запасов понимается планомерная замена медицинского имущества, сроки хранения которого истекли или истекают, на медицинское имущество свежих сроков изготовления, а устаревших образцов имущества - на новые или более современные их аналоги. Сроки хранения медицинского имущества определяются как период времени, в течение которого допускается его содержание в запасах. Сроки хранения лекарственных (дезинфекционных) средств, иммунобиологических препаратов, реактивов, перевязочных и шовных материалов, изделий из резины и полимерных материалов определяются путем уменьшения сроков их годности: на 1год - для препаратов, срок годности которых не превышает или равен 5 годам; на два года - для остальных препаратов. Препараты с неограниченными сроками годности могут храниться в запасах не более 10 лет. Вместе с тем, при появлении в процессе хранения внешних признаков порчи (изменение цвета, агрегатного состояния, прозрачности раствора и т.д.) препарат независимо от срока хранения подлежит замене на новый. Установленный для каждого предмета срок хранения в запасах указывается также в специальной графе описи комплекта медицинского имущества. Исходя из сроков хранения определяется год освежения предмета. Годом освежения считается период (обычно - календарный год), в течение которого хранящиеся в запасах лекарственные средства и другие предметы медицинского оснащения должны быть заменены более свежими (новыми). Для определения года освежения необходимо к году изготовления предмета прибавить срок его хранения в запасах (в годах). При поступлении на текущее обеспечение новых предметов и препаратов свежего изготовления следует освежать запасы ранее плановых сроков, не дожидаясь истечения сроков хранения. Освежение запасов медицинского имущества длительного хранения, как правило, осуществляется в плановом порядке. При этом ежегодно к 10 сентября в части составляется План освежения и пополнения неприкосновенных запасов медицинского имущества в одном экземпляре, который подписывается лицом, ответственным за хранение запасов, и утверждается командиром части. В план включается медицинское имущество, подлежащее освежению и пополнению в комплектах и нормах в планируемом году независимо от источников освежения и пополнения. Имущество, перечисленное в списке предметов, подлежащих вложению в особый период (первая страница описи) дефектурой не считается и поэтому в план не включается. Под «дефектурой» подразумевают материальные средства, положенные по нормативным документам, но отсутствующие в данный момент в комплекте (норме). Перечень предметов, входящих в состав комплектов (аптечек, сумок), и подлежащих включению в план освежения и накопления, составляется выборкой из описей комплектов за соответствующий планируемый год. Информация о штучных предметах и комплектах перевязочных средств берется из книги учета медицинского имущества длительного хранения, где указывается год их изготовления. План является основанием для истребования недостающего медицинского имущества, подлежащего освежению. В соединении за все воинские части на основании их заявок (донесений) составляются сводные планы освежения и пополнения запасов медицинского имущества длительного хранения в одном экземпляре, которые утверждаются начальником медицинской службы. Освежение запасов медицинского имущества длительного хранения производится за счет: имущества свежих сроков изготовления, поступающего на текущее обеспечение; централизованной поставки для этих целей медицинского имущества по плану органа военного управления медицинской службы; имущества, получаемого от местных учреждений здравоохранения для освежения по договоренности. Передача (реализация) освежаемого медицинского имущества учреждениям гражданского здравоохранения осуществляется только с составлением приходно-расходных документов и оформляется актом на замену Акт составляется в одном экземпляре в случае несоответствия между сдаваемым и принимаемым медицинским имуществом по номенклатуре, количеству и стоимости. Акт подписывается членами внутренней проверочной комиссии, лицом, принявшим медицинское имущество на ответственное хранение и утверждается командиром воинской части. К акту прилагаются приходно-расходные документы, по которым производилась замена медицинского имущества. В случае невозможности освежения запасов за счет имущества текущего обеспечения и через местные учреждения здравоохранения оно включается в заявку на освежение и пополнение дефектуры медицинского имущества, являющуюся составной частью донесения о наличии, потребности и освежения медицинского имущества неприкосновенных запасов (форма 16/мед). Заявка составляется в трех экземплярах и представляется в медицинскую службу военного округа через начальника медицинской службы соединения. Медицинское имущество, высвобождающееся в ходе централизованного освежения, реализуется по согласованию с ГВМУ МО. Медицинское имущество изымается из запасов длительного хранения только при одновременном вложении равных количеств имущества. В исключительных случаях во избежание порчи медицинского имущества допускается разрыв во времени между изъятием и вложением имущества, но не более 2 месяцев - при освежении через местные учреждения здравоохранения, до шести месяцев - при централизованном освежении по плану ГВМУ МО. Освежение медицинского имущества с разрывом во времени осуществляется только с письменного разрешения органа военного управления медицинской службы. При этом количество изымаемого медицинского имущества не должно превышать 50% его наличия в запасах. Освежение и пополнение медицинского имущества производится комиссией, назначенной командиром части и должно быть проведено в течение месяца со дня поступления имущества в часть. В день завершения работы по освежению и пополнению она оформляется актом закладки (освежения) по ф. 10. Медицинское имущество, изъятое из запасов, прежде всего используется на текущем обеспечении, в т.ч. для учебных целей по установленным нормам или реализуется в народное хозяйство в установленном порядке. Имеется целый ряд особенностей в освежении лекарственных средств и других видов медицинского имущества. В случае истечения основного срока годности медицинское имущество из запасов изымается и уничтожается в установленном порядке. В каждом отдельном случае производится тщательное расследование для установления причин приведения в негодное состояние лекарственных средств, по результатам которого принимается соответствующее решение. Медицинское имущество военного назначения по установленному перечню хранится в запасах до истечения сроков годности, после чего ежегодно подвергается анализам контрольно-аналитической лаборатории. При заключении о непригодности к применению для медицинских целей это имущество изымается из запасов и списывается установленным порядком. Стерильные перевязочные средства и шовный материал с разрешения органа военного управления медицинской службы могут храниться до истечения срока годности, после чего изымаются из запасов, переводятся по акту изменения качественного состояния в нестерильные и используются на текущем обеспечении. Резиновые изделия после истечения срока годности подвергаются испытаниям по показателям, предусмотренным нормативно-технической документацией. При положительных результатах испытаний разрешается их дополнительное хранение в запасах с ежегодным испытанием на соответствие НТД. Медицинские изделия из металла, пластмассы, щетки для мытья рук и другие не имеют сроков годности, а в нормативных документах указаны гарантийные сроки хранения. При выявлении скрытых дефектов в пределах гарантийного срока хранения в установленном порядке оформляется рекламационный акт и предъявляется претензия предприятию промышленности - поставщику. После истечения гарантийного срока хранения медицинские изделия подвергаются испытаниям на соответствие нормативно-технической документации. В этой работе должны участвовать и медицинские специалисты соответствующего профиля. По результатам испытаний делаются записи в паспортах (формулярах), описях и изделия продолжают хранить в запасах. В случае обнаружения в запасах медицинского имущества, непригодного к использованию, оно из запасов изымается, о чем немедленно докладывается в орган военного управления медицинской службы. Если изъятое имущество не может быть пополнено за счет текущего обеспечения или децентрализованной заготовки, а медицинская техника отремонтирована, то на них подается внеочередная заявка. Заявка составляется в двух экземплярах и подписывается командиром воинской части. Первый экземпляр направляется в орган военного управления медицинской службы, к которому воинская часть прикреплена на обеспечение медицинским имуществом, а второй экземпляр остается в части. Медицинское имущество, израсходованное на проведение контрольных испытаний (анализов), и его естественная убыль восполняется за счет имущества текущего обеспечения или специально поданного на основании дополнительных заявок. Пробы медицинского имущества для проведения контрольных испытаний (анализов) отбираются в соответствии с планом контроля качества медицинского имущества, хранящегося в запасе. План составляется в одном экземпляре, подписывается лицом, ответственным за хранение медицинского имущества и утверждается командиром воинской части. В план включается медицинское имущество, подлежащее переконтролю (испытанию) в планируемом году независимо от места проведения переконтроля (испытания). При нарушении условий хранения и других обстоятельствах, вызывающих необходимость проверки соответствия качества хранимого медицинского имущества требованиям нормативно-технической документации, отбор проб производится по разрешению командира воинской части. Особый порядок установлен для пополнения естественной убыли этилового спирта в комплектах медицинского имущества, которое производится при освежении, но не реже одного раза в пять лет. С целью выявления естественной убыли спирта в мелких фасовках (не более 5 кг), производится их перевешивание при инвентаризации, сдаче должности материально ответственным лицам, а также в ходе ревизий (проверок). Результаты перевешивания оформляются актом снятия остатков. При выявлении естественной убыли на этикетках бутылок (флаконов) и в описях комплектов делаются отметки о фактическом наличии спирта с указанием номера и даты акта. Естественная убыль спирта определяется и списывается в соответствии с Инструкцией по обращению с этиловым спиртом и Нормами естественной убыли этилового спирта Следует помнить, что списание естественной убыли при хранении этилового спирта в комплектах медицинского имущества производится в процентах к общему количеству этилового спирта без разбивки по комплектам. По результатам проведенного освежения (замены), пополнения или изъятия медицинского имущества длительного хранения делаются соответствующие записи в описях комплектов, учетных и планирующих документах. Изъятие медицинского имущества на текущее обеспечение производится только по указанию Генерального Штаба ВС РФ, передаваемому в часть-хранитель по команде. Временное изъятие может производится для обеспечения проверочных отмобилизований воинских частей, учений, сборов; выполнения задач по борьбе со стихийными бедствиями; проведения комплексного технического обслуживания, ремонта медицинской техники и имущества. Основанием изъятия для обеспечения проверочных отмобилизований (учений, сборов) являются директивы вышестоящего командования, отдаваемые им для подчиненных войск во исполнение планов и указаний Генерального штаба ВС РФ. Этими же директивами устанавливается продолжительность использования и сроки заложения в запасы после мероприятий. Временное изъятие имущества для борьбы со стихийными бедствиями производится с разрешения должностных лиц, по планам которых накапливаются эти запасы (для медицинского имущества, как правило, ГВМУ МО РФ). Следует помнить, что временное изъятие комплектов медицинского имущества и расходного медицинского имущества может производиться только с разрешения Министра обороны РФ или начальника Генерального Штаба. Временное изъятие имущества для проведения комплексного технического обслуживания и ремонта производится по распоряжению командиров воинских частей, а также начальников управлений и служб округа, осуществляющих хранение этих запасов. В любом случае разрешение на временное изъятие имущества дается только письменно. На основании полученного разрешения командиром части издается приказ о временном изъятии, которое оформляется актом по ф. 10. При этом временно изъятое медицинское имущество учитывается в книге учета материальных средств, выданных во временное пользование (ф.37), независимо от срока, на который производится изъятие. По окончании мероприятий, для которых производилось временное изъятие, распоряжением командира части медицинское имущество в месячный срок приводится в порядок (ремонтируется), полностью доукомплектовывается, подготавливается к длительному хранению и закладывается в неприкосновенные запасы. Закладка оформляется актом по ф. 10, на основании которого временно изъятое имущество списывается с книги учета по ф. 37. О временном изъятии неприкосновенных запасов медицинского имущества, ремонте и проведении регламентных работ делаются соответствующие отметки в паспортах, формулярах и других документах. Если по окончании мероприятий, для которых производилось временное изъятие медицинского имущества, оно было израсходовано или приведено в негодное состояние, то об этом немедленно докладывается в орган военного управления медицинской службы по подчиненности для принятия решения по его возмещению. О восполнении медицинского имущества, изъятого из запасов, и заложении его на хранение, командир воинской части в недельный срок обязан письменно доложить в орган военного управления медицинской службы по подчиненности.
|