Порядок действий.

1. Меню Сервис – команда Параметры - вкладка Планирование, в поле Трудозатраты вводятся в... указать, что объем работ должен вво­диться в человеко-днях - днях, а не в человеко-часах, как предлагает MS Project.

2. Меню Проект - окно Сведения о про­екте. Задается начальная дата проекта.

1. Меню Вид - команда Панель представлений - открываем представление Диаграмма Ганта; область слева – Область задач, область справа – Календарный График
2. Ввод данных о задачах.

1. В “рабочей области ввода данных” в первой строке Области задач двойной щелчок ЛКМ.

В появившемся окне Сведения о задаче вводим данные:

Вкладка Общие.

· В поле Название вводим код работы - например, а12

· В поле Длительность вводим продолжительность работы в днях, например, 4 д.

· Остальные поля оставляем без изменений.

· ОК

2. Делаем назначение для всех остальных работ.

3. Назначение предшественников.

Окно Сведения о задаче - вкладка Предшественники.

· В поле Название задачи вводим номера работ предшествующей данной (раскрывающийся список), если у работы два предшественника, то заполняем две строчки, ….

· В поле Тип вводим ОН (раскрывающийся список)

· В поле Запаздывание вводим 0 д (раскрывающийся список)

· ОК

1. Суммарные данные по всему про­екту:

· меню Сервис - команда Параметры и на вкладке Вид ставим флажок Показывать: суммарную задачу проекта;

· ОК;

1. Критические задачи.

· Щелкаем ПКМ на свободном участке Календарного графика и в контекстном меню выбираем команду Стили отрезков: открывается окно Стили отрезков, открываем вкладку Отрезки.

· В столбец Название в первую свободную ячейку вводим слово Критические,

· В столбце Вид с помощью Элементов управления, расположенных на вкладке Отрезки выбрать подходящий стиль (можно такой же, как для простых задач только красный) для критической задачи.

· В столбце Отображать для след.задач с помощью раскрывающегося списка выбираем Критическая задача,

· ОК

1. Дополнительные надписи на Календарном графике, например, название задачи.

· Вкладка Текст.

· В левом столбце выбираем Надпись сверху, а в правом Название (раскрывающийся список).

· ОК.

1. Назначение ресурсов.

Окно Сведения о задаче - вкладка Ресурсы.

· В поле Тип ограничения вводим Название ресурса (рабочий 1) (раскрывающийся список).

· В поле Единицы введено 100% (пока не меняем).

· В поле Затраты введено 0, 00 (пока не меняем).

1. Изменение масштаба Календарного графика: контекстное меню Шкалы времени (щелчком ПКМ) - команда Масштаб, либо команда Шкала времени.
2. Изменение масштаба Сетевого графика: контекстное меню Сетевого графика (щелчком ПКМ по свободной области СГ) - команда Масштаб.
3. На Панели представлений выбираем Сетевой график, Лист ресурсов, Использование ресурсов, делаем копии экранов.
4. Оптимизация.

1. Оформление документации можно частично совместить с тестовым прогоном разработанной программы. Таким образом, для двух последних задач проекта мы можем установить тип связи Н-Н (Начало-начало) с задержкой задачи-последователя (это Документация) на 2 дня.

Окно Сведения о задаче - вклада Предшественники.

В поле Название задачи у нас стоит название работы предшествующей данной, для нее

· В поле Тип вводим Н-Н (раскрывающийся список)

· В поле Запаздывание вводим 2 д (раскрывающийся список)

· ОК

Смотрим, как сократилось общее время выполнения всего комплекса работ.

2. Назначение дополнительных ресурсов.

Окно Сведения о задаче - вкладка Ресурсы. Для одной из задач Критического пути, например, задачи а45 назначаем дополнительный ресурс: в поле Тип ограничения вводим на следующую строку столбца Название еще один ресурс, например, рабочий 7.

Смотрим, как сократилось общее время выполнения всего комплекса работ.