![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Факторы продуктивности совещаний
Как сделать совещания в группе более продуктивными? Планирование, подготовка, информирование
Структурирование, ведение, контроль · Начинайте и заканчивайте совещание вовремя · Мотивируйте членов группы вносить в повестку дополнительные пункты · Используйте групповые нормы, назначайте ответственных за регламент и за ведение протокола · Поощряйте активность участников и рассматривайте все вопросы с равным вниманием · Фиксируйте основные моменты на доске или флипчарте · Записывайте фамилию ответственных напротив каждого принятого решения · Используйте групповую работу для подготовки совещания или выполнения его решений · Подведите итоги и уточните формулировки выводов и заданий · Проведите оценку совещаний: устная экспресс-оценка, оценка положительных моментов и того, что можно было бы улучшить, оценка внешнего наблюдателя
Подведение и протоколирование итогов · Подготовьте краткий протокол в течение 24 часов · Проконтролируйте ход выполнения принятых решений · Внесите незавершенные мероприятия в повестку дня следующего совещания
ПОВЕСТКА ДНЯ СОВЕЩАНИЯ В ГРУППЕ Использование стандартной структуры повестки дня позволяет: · Намечать цели и контролировать их достижение · Обеспечивать соизмеримость затраченного на вопрос времени с его значением · Документально фиксировать суть всех намеченных мероприятий и фамилию ответственных за их реализацию Стандартная структура повестки дня включает следующие разделы · Вводная часть и контроль исполнения · Решение проблем/текущие дела · Вопросы/проблемы и информационный обмен · Подведение итогов и определение сроков проведения и повестки дня очередного совещания Время на подготовку – 7 мин. Время на выступление – 1 мин.
Дизайн речи для выступления на совещании Приветствие. Представление темы Актуальность История вопроса Описание. Что должно произойти.
|