![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Основные термины и понятияСтр 1 из 12Следующая ⇒
Делопроизводство – это деятельность, включающая документирование и организацию работы с документами. Информация – сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления. Документирование – процесс создания документов (составление и оформление документов). Создание условий, обеспечивающих движение, поиск и хранение документов в делопроизводстве. Документооборот – движение документов в организации с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки. Количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени. Дело – совокупность документов, или документ, относящийся к одному вопросу или участку деятельности учреждения, помещенный в одну папку. Досье – документы, относящиеся к какому-либо делу. Документ – зафиксированная на материальном носителе информация с определенными реквизитами. Дубликат – экземпляр документа, составленный взамен отсутствующего подлинника и имеющий одинаковую с ним юридическую силу (копия официального документа, имеющая юридическую силу подлинника. Дублетный документ – один из экземпляров размноженного документа. Входящий документ – документ, поступивший в учреждение. Внутренний документ – документ, предназначенный для использования в том учреждении, в котором он создан. Исходящий документ – документ, отправленный из учреждения. Директивный документ – документ, содержащий обязательные к исполнениюуказания вышестоящих органов. Индекс – условные обозначения, присваиваемые документам в процессе регистрации и исполнения. Индексация документов – присвоение документам порядковых номеров и условных обозначений. Журнал учета документов – журнал, составленный по определенной форме и содержащий записи о документах и операциях с ними. Виза – подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом. Бланк – стандартный лист бумаги с воспроизведенной на нем информацией документа и местом, оставленным для переменной информации. Аннотация – краткое изложение первоисточника (обычно в виде перечня основных вопросов). Выписка – копия части текстового документа. Гриф – пометка, указывающая на особый способ пересылки деловой корреспонденции (секретно, срочно, лично, не подлежит оглашению). Дата – число, месяц, год составления или подписания документа, указанные на нем арабскими цифрами. Деловое письмо – документ, применяемый для связи, передачи информации на расстоянии между корреспондентами, которыми могут быть и юридические и физические лица. Договорное письмо – один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки письма. Коммерческое письмо – название делового документа, принятого в коммерческой практике, в делопроизводстве, международной торговле. Гарантийное письмо – письмо, выражающее гарантию. Внутренний адрес письма – наименование и адрес организации или фамилия и адрес лица, которому направлено письмо. Адресат – получатель. Адресант – отправитель. Инструкция – правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие специальные стороны деятельности учреждений, их подразделений и отдельных должностных лиц. Бывают типовыми и индивидуальными.
|