Управління організаційною підсистемою підприємства

Програма

Охарактеризувати статус підприємства (дату створення, юридичну адресу, форму власності, належність до певної організаційно-правової форми, основні цілі та обмеження діяльності).

Дослідити організаційну структуру управління та побудувати органіграму підприємства і дати пояснення до неї.

Проаналізувати положення про структурні підрозділи та визначити функціональні обов'язки працівників, що закріплені у посадови) інструкціях одного зі структурних підрозділів.

Охарактеризувати конкретний структурний підрозділ (відділення управління тощо), де студент безпосередньо проходить практику - бажано підрозділ, який здійснює діяльність з проблеми, що є предметом магістерського дослідження.

Розробити пропозиції подальшого вдосконалення організаційне схеми управління з урахуванням існуючих функціональних обов'язків, трудомісткістю їх виконання, ступеня централізації інформації для підготовки та прийняття управлінських рішень.

За результатами аналізу скласти схему комунікаційної мережі для обміну інформацією про прийняття управлінських рішень щодо ключових аспектів управлінської діяльності на підприємстві.

Дати характеристику основних елементів програмного продукту і управлінських функцій, які автоматизує система.

Проаналізувати ресурси, технології, що вимагає інформаційна система.

Визначити ресурси глобальної мережі Інтернет для підтримки бізнес-процесів в організації.

Проаналізувати безпеку й захист інформаційної системи комп'ютерних мереж організації.

Навести документи, які розробляються (готуються) автоматизованою програмою.

Проаналізувати ефективність використання можливостей АРМ фахівців підприємства.

Проаналізувати оперативність опрацювання масивів інформації, зробити висновки про раціональність витрат робочого часу при вирішенні управлінських завдань.

Вивчити режим роботи керівника підприємства: час роботи, ч; прийому відвідувачів, проведення нарад, роботи з документам

Дослідити роботу секретаря керівника: обов'язки, права, режим роботи.

Розробити проекти підготовчих документів до таких заходів, як наради, збори, інші види управлінської діяльності. Вивчити прийоми ділового спілкування, вирішення конфліктних ситуацій у трудовому колективі. Взяти участь в обговоренні окремих питань щодо поліпшення обслуговування покупців, підвищення ефективності роботи підприємства та ін. Основні документи, що регламентують охорону праці та техніку безпеки на підприємстві.

Методичні рекомендації для виконання поставлених завдань

Побудувати схему існуючої в господарстві структури управління та охарактеризувати її. Визначити центри діяльності (відповідальності) даної структури управління. Охарактеризувати етапи прийняття рішень при формуванні стратегії розвитку організації та при формуванні (або перепроектуванні) організаційної структури управління. Пояснити, яку роль відіграють нормативи встановлення штатної чисельності працівників у проектуванні організаційних структур управління. Описати, які існують типи організаційних структур управління, крім описаної.

(Основна література: [1, 4, 5, 6, 7, 8] Додаткова література: [5, 6, 13, 19, 20])

На базі підприємства, на якому Ви проходите практику, описати завдання менеджерів різних рівнів щодо керівництва в організації.

Описати техніку і форми передачі розпоряджень. Описати, які види управлінського службового контролю застосовуються. Описати, що входить в управління дисципліною підприємства та на якому рівні воно знаходиться. Описати типові порушення дисципліни та їх причини. Описати застосування системи стягнень та заохочень в підприємстві. Запропонувати правила накладання дисциплінарних стягнень.

(Основна література: [4, 5, 6, 7, 8] Додаткова література: [5, 6, 7, 11, 18, 19])

Здійснити аналіз ефективності системи управління підприємства, на якому студент проходить виробничу практику, використовуючи таблицю 1.1

Таблиця 1.1.

Ефективність системи управління (назва підприємства)

(Основна література: [1, 2, 3, 5, 6, 7, 8] Додаткова література: [1, 2, 7, 11, 17, 20])