Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника

Справка. В соответствии с планом модернизации конторской мебели в 1 квартале были закуплены следующие комплекты мебели: Вид комплекта Количество (шт.) ⇐ ПредыдущаяСтр 10 из 18Следующая ⇒   Генеральному директору г. И. И. Комарову СПРАВКА О закупке мебели В соответствии с планом модернизации конторской мебели в 1 квартале были закуплены следующие комплекты мебели: Вид комплекта Количество (шт.) Стоимость (руб.) Место установки         Справка составлена на основании: [должность] [подпись] [расшифровка подписи] В дело 00-00 00.00.00 [подпись исполнителя]

Образец оформления справки

Акт

Акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий конкретные факты или действия. Акты составляются в различных ситуациях и поэтому имеют много разновидностей:

- акт приема работ по договору;

- акт приема-передачи документов;

- акт списания материалов;

- коммерческий акт;

- акт проверки и т. д.

Акты составляются комиссией, постоянно действующей или назначенной по указанию руководителей.

Акты могут не только устанавливать какие-либо факты, нарушения, но и содержать предложения по устранению недостатков (акт о нарушении правил пожарной безопасности, техники безопасности и т. п.)

Особую группу образуют коммерческие акты, устанавливающие факты повреждения, порчи или недостачи груза, иных нарушений правил транспортировки. Такой акт составляется на типографском бланке установленного образца, заполняется без помарок, подчисток или зачеркиваний. Все дополнения и исправления в акте должны быть оговорены и заверены подписями двух сторон (грузополучателя и должностного лица, ответственного за перевозку груза).

Если акт является внутренним документом предприятия, он оформляется на общем бланке.

Если акт является внешним документом, то он должен содержать справочные данные об организации.

Акт должен иметь следующие реквизиты:

- наименование организации (структурного подразделения);

- наименование вида документа;

- дату;

- номер;

- заголовок к тексту;

- текст;

- подписи;

- печать (для важных и внешних актов);

- приложения (при наличии копий подтверждающих документов).

Текст акта состоит из вводной и констатирующей частей,

В вводной частиакта указывается основание его составления. Это может быть ссылка на документ, на устное распоряжение руководства, на какие-либо факты, события, действия. Далее указывается состав комиссии: фамилии, инициалы председателя и членов комиссии в алфавитном порядке. При необходимости указываются должности и фамилии присутствующих. Акт может иметь заголовок, например «Акт о недостаче» или «Акт приема-передачи документов с грифом «Конфиденциально».

В основной частиакта излагаются:

- цели и задачи;

- сроки проведенной комиссией работы;

- результаты (выводы, заключения, предложения).

После текста и отметки о приложении при необходимости указываются сведения о количестве экземпляров акта, о месте их нахождения или адресатах, которым они отправлены.

Акт подписывается всеми лицами, принимавшими участие в его составлении.

Для ряда актов (по материальным, финансовым и другими важным вопросам) необходимо утверждение руководителем и заверение печатью предприятия. С актами ревизий, проверок знакомят всех лиц, деятельность которых они затрагивают. При этом в акте после подписей составителей ставится отметка «С актом ознакомлены: должности, подписи, расшифровки подписей и даты».

На основании устного указания генерального директора Г.К. Озерова комиссия предприятия в составе: председателя гл. инженера И.И. Круглова и членов комиссии мастера О.В. Донцова и бухгалтера Н.И. Фетисовой, 20.04.2003 установила:

1. Поломка бурильной установки УБ-117 " Вепрь" (инв. № 324) произошла в период с 15.04.2014 по 17.04.2014.

2. По документам диспетчерской службы в этот период производственных заданий на проведение бурильных работ не было.

3. Бригадиром Э.И. Самойловым 16.04.2014 установка " Вепрь" использовалась в нерабочее время в личных целях без соблюдения требований инструкции по эксплуатации, что в результате привело к выходу ее из строя.

5. Материальный ущерб предприятия составил 18 750 (Восемнадцать тысяч семьсот пятьдесят) руб.

Приложение:

1. Заказ-наряды № 47, 48 на 2 л.

2. Расчет производственных затрат на ремонт на 1 л.

Председатель комиссии подписьИ.И.Круглов

Члены комиссии О.В.Донцов

Н. И. Фетисова

Образец оформления акта