Использование в формулах данных из других листов и книг

При помощи ссылок можно использовать в одной формуле данные, находящиеся в разных частях листа, а также использовать в нескольких формулах значение одной ячейки. Для этого используются абсолютные и относительные ссылки, о которых речь шла ранее.

Может возникнуть необходимость использовать в формуле данные, которые находятся в ячейках на других листах книги. Табличный процессор предусматривает возможность задавать ссылки на ячейки других листов той же книги. С этой целью в формуле перед адресом ячейки (или диапазоном ячеек) указывается название листа, где находятся необходимые данные. Название листа и адрес ячейки (диапазона ячеек) разделяются восклицательным знаком.

Например, формула =В8 + Ведомость! С7 обеспечит суммирование значения, находящегося в ячейке В8 текущего листа и значения ячейки С7 листа под названием Ведомость.

Еще один пример. Формула =СРЗНАЧ(Зарплата! Е2: Е17) * F5 / Ведомость! С12 обеспечит вычисление среднего значения диапазона ячеек с Е2 по Е17, находящегося на листе под названием Зарплата, умножение полученного результата на значение, находящееся в ячейке F5 текущего листа, и деление этого результата на значение ячейки С12, находящейся на листе Ведомость.

Кроме того, в формулах можно использовать ссылки и на ячейки других книг. Такие ссылки на ячейки других книг называются связями.

Формулы со ссылками на другую книгу отображаются двумя способами, в зависимости от того открыта или закрыта книга, которая предоставляет данные для формулы.

Когда она открыта, ссылка включает имя книги в квадратных скобках, за которым следует имя листа, восклицательный знак (!) и адреса ячеек, в которых находится требуемая в формуле информация. Например, формула =СУММ([GSM.xls]Бензин! C2: C15) * Е3 обеспечит расчет суммы значений ячеек с C2 по C15 листа Бензин из книги GSM.xls и умножение этой суммы на значение из ячейки Е3 текущего листа текущей книги.

Если книга, предоставляющая данные для формулы закрыта, то ссылка должна включать полный путь.

Например, формула =СУММ('C: \Rashod\[GSM.xls]Бензин'! C2: C15) * Е3 обеспечит расчет суммы значений ячеек с C2 по C15 листа Бензин из книги GSM.xls, которая находится на диске С: внутри подкаталога Rashod и умножение этой суммы на значение из ячейки Е3 текущего листа текущей книги.

Примечание. Если имя листа или книги содержит знаки, не являющиеся буквами, необходимо заключить имя (или путь) в апострофы.