Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Преимущества автоматизированных систем
|
|
Преимущества автоматизированных систем:
В автоматизированной информационной системе появляется возможность отображения на информационную плоскость всего, что происходит с Вашей организацией. Все экономические факторы и ресурсы выступают в единой информационной форме, в виде данных.
Это позволяет процесс принятия решений рассматривать как информационную технологию.
Пример системы с неавтоматизированной (бумажной) и с автоматизированной информационной технологией.
| Традиционная (бумажная система) | Система, основанная на информационных технологиях |
| Жалобы хранятся в бумажных файлах | Жалобы хранятся в компьютерной базе данных |
| Анализ и построение графиков делаются вручную | Анализ и построение графиков делаются в табличном редакторе в PC |
| Ежемесячно итоги отсылаются соответствующему персоналу | Ежемесячно персонал получает итоги по e-mail |
| Ответы подыскиваются при поиске бумажных папок | Ответы разыскиваются путем гибкого поиска в компьютерных БД |
| Длительное хранение в архивах | Длительное хранение на компьютерном диске |
Таким образом, автоматизированная информационная система может стать средой информационной поддержки целенаправленной коллективной деятельности всей организации, она может стать корпоративной информационной системой. В современном определении такая система включает в себя совокупность различных программно-аппаратных платформ, универсальных и специализированных приложений различных разработчиков, интегрированных в единую информационно – однородную систему, которая решает уникальную задачу каждой конкретной организации.
Корпоративную информационную систему рассматривают как некоторую совокупность частных решений и компонентов их реализации, в числе которых:
• единая база данных хранения информации, формируемая различными и не связанными между собой программами и прикладными системами;
• множество прикладных систем, созданных разными фирмами и по разным технологиям (финансы, материально-технический учет, конструкторско-технологическая подготовка производства, документооборот, аналитика и т.п.).
Корпоративная информационная система должна:
• позволять накапливать определенный опыт и знания и обобщать их в виде формализованных процедур и алгоритмов решения;
• постоянно совершенствоваться и развиваться;
• быстро адаптироваться к изменяющимся условиям внешней среды и новым потребностям организации;
• соответствовать насущным потребностям человека, его опыту, знаниям и психологии.
В силу сложности структуризации информации и формализации процессов ее переработки возможна автоматизация обработки не всей информации, имеющейся в организации и используемой системой управления, а только некоторых информационных потоков. Доля информации, обрабатываемой автоматизированным способом, для различных уровней управления колеблется от 10 до 20%.
Применительно к примеру о туристической фирме, помещенному в начале данного раздела, сравнение традиционных (бумажных) и перспективных технологий осуществлено в табл. 3.1.
Таблица 3.1