Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Формы учета в бюджетных учреждениях
|
|
Независимо от степени централизации бухгалтерский учет ведется по определенной форме, под которой понимают сложившийся порядок учетной регистрации хозяйственных операций в различных учетных регистрах. Основной формой учета в бюджетных учреждениях, является форма “Журнал-Главная” – разновидность мемориально-ордерной формы учета.
В некоторых бюджетных учреждениях (НИИ, вузы, профтехучилища) применяется журнально-ордерная форма учета.
Форма учета “Журнал-Главная”. Регистром синтетического учета при этой форме учета является книга Журнал-Главная. Основанием для записи в книгу Журнал-Главная и регистры аналитического учета являются мемориальные ордера и приложенные к ним первичные документы. Мемориальные ордера в бюджетных учреждениях являются одновременно и накопительными ведомостями, которым присвоены постоянные номера. Каждый из них предназначен для отражения определенных операций. Всего имеется 15 мемориальных ордеров-накопительных ведомостей.
Записи в книгу Журнал-Главная при использовании мемориальных ордеров-накопительных ведомостей производятся один раз в месяц. Параллельно производятся записи в регистры аналитического учета.
В книге Журнал-Главная сочетаются хронологическая и систематическая записи. В первых трех графах книги регистрируются в последовательном (хронологическом) порядке: дата составления ордера, номер ордера и сумма. В остальных графах записи группируются по синтетическим счетам – отдельно по дебету и кредиту каждого счета. При открытии книги на новый год указываются остатки по счетам на 1 января. По истечению месяца подсчитываются итоги по всем графам. При этом сумма оборотов по дебету всех счетов должна равняться сумме оборотов по кредиту всех счетов и одновременно равняться итогу графы “Сумма по мемориальному ордеру”.
После этого определяются остатки по всем счетам на конец месяца. Сумма остатков по дебиту всех счетов должна быть равна сумме остатков по кредиту всех счетов. Книга Журнал-Главная является основанием для заполнения баланса.
Журнально-ордерная форма учета. Эта форма учета основана на применении журналов-ордеров и накопительных ведомостей. Журналы-ордера ведутся по кредитовому признаку, т.е. в них по данным первичных документов регистрируются лишь кредитовые обороты счетов в корреспонденции с дебетом разных счетов.
Месячные итоги журналов-ордеров разносятся по Главной книге. После отражения по каждому счету подсчитывается остаток на конец месяца.
Механизация бухгалтерского учета вносит существенные изменения в последовательность записей, в форму и содержание учетных регистров. Появляются новые формы бухгалтерского учета – машинно-ориентированные.
План счетов бухгалтерского учета, его структура и содержание
Бухгалтерский учет исполнения смет расходов учреждениями, состоящими на бюджете, осуществляется в соответствии с Законом Республики Беларусь “О бухгалтерском учете и отчетности” по Плану счетов бухгалтерского учета исполнения смет расходов организаций, финансируемых из бюджета, утвержденного приказом Министерства финансов от 22.04 2010 № 50.
Счета являются одним из основных элементов метода бухгалтерского учета, главным источником информации в бухгалтерском учете. Они позволяют осуществлять систематизированную группировку информации, характеризующей финансово-хозяйственную деятельность учреждений. Рассмотрим структуру и содержание действующего Плана счетов.
Приложение
к постановлению
Министерства финансов
Республики Беларусь
22.04.2010 N 50
ПЛАН СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА БЮДЖЕТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
| Наименование счета | Номер счета | Наименование субсчета | Номер субсчета |
| Раздел I. Основные средства | |||
| Основные средства | Здания | ||
| Сооружения | |||
| Передаточные устройства | |||
| Машины и оборудование | |||
| Транспортные средства | |||
| Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь | |||
| Рабочий и продуктивный скот | |||
| Библиотечный фонд | |||
| Прочие основные средства | |||
| Амортизация основных средств | Амортизация основных средств | ||
| Раздел II. Материальные запасы | |||
| Продукция на складе, отгруженная | Продукция на складе | ||
| Продукция (работы, услуги) отгруженная | |||
| Оборудование, строительные материалы для капитального строительства и материалы для научных исследований | Оборудование к установке | ||
| Строительные материалы для капитального строительства | |||
| Материалы длительного пользования для научных исследований и на лабораторном испытании | |||
| Спецоборудование для договорных научно-исследовательских работ | |||
| Животные на выращивании и откорме | Животные на выращивании и откорме | ||
| Материалы и продукты питания | Материалы для учебных, научных и других целей | ||
| Продукты питания | |||
| Медикаменты и перевязочные средства | |||
| Хозяйственные материалы и канцелярские принадлежности | |||
| Топливо, горючее и смазочные материалы | |||
| Корма и фураж | |||
| Тара | |||
| Прочие материалы | |||
| Материалы в пути | |||
| Запасные части | |||
| Раздел III. Отдельные предметы в составе оборотных средств | |||
| Отдельные предметы в составе оборотных средств | Предметы на складе | ||
| Предметы в эксплуатации | |||
| Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь на складе | |||
| Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации | |||
| Раздел IV. Затраты на производство | |||
| Затраты на производство | Затраты на производство | ||
| Затраты на научно-исследовательские работы по договорам | |||
| Затраты по заготовке и переработке материалов | |||
| Раздел V. Денежные средства | |||
| Текущие счета по бюджету | Текущий счет по бюджету | ||
| Текущий валютный счет по бюджету | |||
| Текущий счет по капитальным вложениям за счет средств бюджета | |||
| Текущий счет по взысканным платежам в бюджет | |||
| Текущий валютный счет по взысканным платежам в бюджет | |||
| Текущий счет на выплату пенсий и пособий за счет фонда социальной защиты | |||
| Текущие счета по внебюджетным средствам | Текущий счет по внебюджетным средствам | ||
| Текущий счет по депозитам | |||
| Текущий счет по внебюджетным фондам | |||
| Текущий валютный счет по внебюджетным средствам | |||
| Касса | Касса | ||
| Валютные средства в кассе | |||
| Прочие денежные средства | Аккредитивы | ||
| Чековые книжки | |||
| Денежные документы | |||
| Финансовые вложения | |||
| Раздел VI. Внутриведомственные расчеты по финансированию | |||
| Внутриведомственные расчеты по финансированию | Расчеты по финансированию из бюджета | ||
| Расчеты по финансированию за счет других бюджетов | |||
| Расчеты по финансированию капитальных вложений | |||
| Внутриведомственные расчеты | |||
| Расчеты по перечислению заемных средств | |||
| Раздел VII. Расчеты | |||
| Расчеты с поставщиками и покупателями | Расчеты с поставщиками и подрядчиками | ||
| Расчеты по взаимным платежам | |||
| Расчеты с покупателями и заказчиками | |||
| Расчеты с заказчиками по авансам | |||
| Расчеты с подотчетными лицами | Расчеты с подотчетными лицами | ||
| Расчеты с разными дебиторами и кредиторами | Расчеты по недостачам | ||
| Расчеты по социальному страхованию | |||
| Расчеты по специальным видам платежей | |||
| Расчеты с бюджетом | |||
| Расчеты по депозитным суммам | |||
| Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам (работам, услугам) | |||
| Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений | |||
| Расчеты с депонентами | |||
| Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами | |||
| Расчеты в порядке плановых платежей | |||
| Расчеты с персоналом по оплате труда и стипендиатами | Расчеты с персоналом | ||
| Расчеты со стипендиатами | |||
| Расчеты за товары, проданные в кредит | |||
| Расчеты по вкладам в банках | |||
| Расчеты по договорам добровольного страхования | |||
| Расчеты по профсоюзным взносам | |||
| Расчеты с персоналом по ссудам банков | |||
| Расчеты по исполнительным листам | |||
| Расчеты по прочим удержаниям | |||
| Расчеты по выплате пенсий и пособий | Расчеты по выплате пенсий и пособий | ||
| Расчеты по взысканию переплат пенсий и пособий | |||
| Расчеты по удержанию из пенсий | |||
| Раздел VIII. Расходы | |||
| Расходы по бюджету | Расходы по бюджету | ||
| Расходы за счет других бюджетов | |||
| Расходы по бюджету на капитальные вложения | |||
| Расходы на выплату пенсий и пособий | |||
| Прочие расходы | Расходы к распределению | ||
| Расходы по внебюджетным средствам | |||
| Расходы по внебюджетным средствам на капитальные вложения | |||
| Расходы за счет внебюджетных фондов | |||
| Раздел IX. Финансирование и займы | |||
| Финансирование и займы | Финансирование из бюджета | ||
| Финансирование из бюджета капитальных вложений | |||
| Финансирование из других бюджетов | |||
| Финансирование из фонда социальной защиты | |||
| Средства, направляемые в счет бюджетного финансирования | |||
| Прочие источники | |||
| Заемные средства | |||
| Раздел X. Фонды и средства целевого назначения | |||
| Фонды экономического стимулирования | Фонд материального поощрения | ||
| Фонд производственного и социального развития | |||
| Фонд в основных средствах | Фонд в основных средствах | ||
| Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств | Фонд отдельных предметов в составе оборотных средств | ||
| Фонды целевого назначения | Централизованные фонды и финансовые резервы | ||
| Внебюджетные фонды | |||
| Раздел XI. Реализация | |||
| Реализация | Реализация продукции (работ, услуг) | ||
| Реализация других материальных ценностей | |||
| Раздел XII. Доходы и финансовые результаты | |||
| Прибыли и убытки | Прибыли и убытки | ||
| Использование прибыли |
Забалансовые счета
| Наименование счета | Номер счета |
| Арендованные основные средства | |
| Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение | |
| Бланки строгой отчетности | |
| Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов | |
| Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению | |
| Задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности | |
| Переходящие спортивные призы и кубки |
В основу группировки счетов положено экономическое содержание учитываемых на них хозяйственных средств и особенности хозяйственных процессов. В соответствии с этим в Плане счетов выделяются 12 разделов:
I. Основные средства.
II. Материальные запасы.
III. Отдельные предметы в составе оборотных средств.
IV. Затраты на производство.
V. Денежные средства.
VI. Внутриведомственные расчеты по финансированию.
VII. Расчеты.
VIII. Расходы.
IX. Финансирование и займы.
X. Фонды и средства целевого назначения.
XI. Реализация.
XII. Доходы и финансовые результаты.
В каждом разделе приводится перечень синтетических счетов, объединенных определенной группой хозяйственных средств. Синтетическим счетам присвоены цифровые двухзначные коды, построенные порядковым способом. При этом некоторые коды не использованы и являются резервными.
Для повышения аналитических возможностей учетной информации синтетические счета первого порядка подразделяются на синтетические счета второго порядка. Их называют субсчетами. Планом счетов предусмотрено 109 субсчетов.
План счетов, в основу которого положена классификация по экономическому признаку, показывающая, что учитывается на счете, не включает подразделений счетов на активные, пассивные и активно-пассивные.
Активные счета – 01, 03 – 13, 20, 21.
Пассивные счета – 02, 23 – 27.
Активно-пассивные счета – 15 – 19, 41.
Сч. 14 “Внутриведомственные расчеты по финансированию” может быть активным, пассивным или активно-пассивным в зависимости от того, в каком учреждении применяется.
Сч. 28 “Реализация” предназначен для определения финансового результата от реализации продукции, прочих материальных ценностей. На протяжении года дебетовый остаток счета показывает сумму убытка, а кредитовый – прибыли. По окончании года этот счет закрывается: сумма убытков или прибылей списывается соответственно в дебет или кредит субсчета 410 “Прибыли и убытки”. Значит, сч. 28 можно отнести к активно-пассивным счетам.
В самостоятельную группу в Плане счетов выделены забалансовые счета. Они предназначены для учета хозяйственных средств и расчетов, которые исключены из оборота учреждения и не отражаются в балансе, но требуют специального контроля.
На забалансовых счетах хозяйственные операции отражаются без применения двойной записи, т.е. учет на них ведется по простой системе. Все забалансовые счета активные. Дебетовый остаток по ним показывает наличие на определенную дату материальных ценностей или дебиторской задолженности.