Визитная карточка и ее значение в дипломатической практике

Современную дипломатическую службу представлять без визитных карточек трудно. Функции, выполняемые визитными карточками очень многогранны. Во-первых, как информационный источник визитные карточки имеют протокольное назначение и сводятся к представительской цели, т.е., вручая ее человек представляется. Во-вторых, визитные карточки выполняют функциональные задачи, многократно ускоряя взаимодействие между посольствами, МИД и других органов властей в государстве пребывания. В этом плане они очень удобны.

С учетом всего того, что визитная карточка играет далеко не малозначимую роль и ее с полным основанием можно отнести также к одной из форм дипломатических документов. Так, например, ею можно выразить благодарность, поздравление, соболезнование, представить нового сотрудника, и даже попрощаться.

В дипломатии отношение к визитным карточкам совсем иное. Во-первых, размеры визитных карточек стандартны: 5Х10 см для мужчин, 4Х10 см для женщин. Видимо, здесь символизировано принцип равноправности всех членов дипломатического корпуса. Во-вторых, дипломаты заказывают визитные карточки чаще всего на белой плотной качественной бумаге в однотипной скромной форме, черной краской, одним и тем же шрифтом. Обычно дипломаты используют четыре разновидности визитных карточек.

1. Изготавливается типографическим способом. На ней печатается (лучше прописным шрифтом) фамилия и имя ее владельца и его дипломатическая должность. Заполняется только лицевая сторона карточки. Внизу, в правом углу лицевой части проставляется название города, где пребывает ее владельца, т.е. местонахождение посольства или же консульства.

2. Визитная карточка без указания занимаемой должности.

Такую визитную карточку дипломатический сотрудник может направлять знакомой даме, (супруге какого-либо знакомого лица) по особенно торжественным или замечательным случаям в ее жизни (день рождения, появление на свет ребенка и т.д.). Такая карточка сопровождает преподносимые цветы или сувенир и в обязательной форме на ней от руки проставляется специальный символ, означающий поздравление.

3.Совместная визитная карточка супружеской пары.

Каждая карточка имеет свое назначение. Существуют четкие этикетные правила вручения визитных карточек. Их надо знать и соблюдать.

Переслать визитные карточки принято в специальных конвертах, на которых печатаются имя и фамилия адресата, с обязательным указанием его почетных титулов. В тех случаях, когда визитная карточка оставляется лично, принято загибать один из углов карточки (в зависимости от местной практики). В настоящее время загибается левая часть карточки по всей ширине размером на 1 см.