Коммунике – официальное сообщение о событиях международного характера.

Конвенции международные — одно из распространенных названиймногосторонних международных договоров по специальным вопросам экономического, юридического и гуманитарного характера.

Конкордат - специальный договор (соглашение) между Папой Римским как главой католической церкви и правительством того или иного государства, которая регулирует положение и привилегии католической церкви в этом государстве.

Консульские конвенции — соглашения, заключаемые между государствами, содержащие нормы консульского права и определяющие порядок учреждения консульских представительств, назначения и отзыва, круг деятельности, права, привилегии и иммунитет консульских должностных лиц и сотрудников консульства.

Консульский устав — кодифицированное собрание положений о консулах и консульских учреждениях данного государства, регламентирующее деятельность консульской службы в целом.

Консульское право — совокупность международно-правовых принципов и норм, регулирующих правовое положение и деятельность консульских учреждений, а также определяющих порядок назначения (отзыва), функции, права и обязанности, привилегии и иммунитеты консульских должностных лиц.

Личная нота — документ дипломатической переписки, имеющийформу письма. Личная нота составляется от имени подписывающего ее лица.

Международный протест — заявление правительства одного государства, содержащее порицание действий правительства другого государства как противоречащих договорам или международным обычаям.

Меморандум (лат. memorandum — что надо помнить) — дипломатический документ, в котором подробно излагается фактическая сторона международного вопроса, дается анализ тех или иных положений, приводится обоснование позиции государства.

Мирный договор — международный договор, которым юридическизакрепляется прекращение состояния войны и восстановление мирных отношений между воюющими государствами. Обычно мирный договор содержит постановления о прекращении военных действий и состояния войны; об урегулировании территориальных вопросов; о возмещении ущерба, причиненного войной; о возвращении военнопленных; об ответственности военных преступников и т. д. Мирные договоры подразделяются на предварительные и окончательные; на общие и сепаратные.

Национальный архивный фонд Республики Казахстан - совокупность всех архивов, архивных фондов и коллекций, документальных памятников, документов, имеющих особое историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение, признанное в установленном законом порядке национальной ценностью.

Нормативный правовой акт - письменный официальный документ установленной формы, принятый на референдуме либо уполномоченным органом или должностным лицом государства, устанавливающий правовые нормы, изменяющий, прекращающий или приостанавливающий их действие.

Нота дипломатическая - вид документа дипломатической переписки - официальное дипломатическое письменное обращение. Н. д. разделяют на личные и вербальные. В дипломатической практике широко используют н. вербальные, в которых дают информацию о текущих делах различного характера. Н. личная, в основном, касается вопросов, имеющих важное и принципиальное значение.

Ne varietur (не подлежит изменению) - термин, употребляемый в дипломатической практике при окончательном согласовании текста договора или его парафированию для обозначения того, что в будущем документ не могут быть в внесены дополнения или изменения.

Нотификация в международном праве — официальное уведомление министерством иностранных дел, дипломатическим (консульским) представительством, международной организацией или ее должностным лицом путем направления ноты или другого документа, в которых излагается точка зрения государства по некоторому международному вопросу; или сообщается о политических или правовых фактах или событиях. Нотификация обязательна при ратификации, принятии и денонсации международных договоров.

Обмен нотами - одна из форм заключения договоров. Используется при заключении между государствами соглашений по таким вопросам, как установление дипломатических отношений, преобразования дипломатической миссии на посольство о, уточнения отдельных положений договора, окончания его действия, передачи собственности.

Объем документооборота - количество документов, поступивших в организацию исозданных ею за определенный период.

Организационно-правовая документация - уставы, положения, регламенты, инструкции, штатные расписания и другие документы, регламентирующие деятельность организации.

Оформление дела - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами.

Пакт - название двух-или многостороннего международного договора, регулирующего вопросы обеспечения взаимной и коллективной безопасности, установление принципов и норм, которые имеют общее значение для конкретной области сотрудничества государств.

Памятная записка - один из видов дипломатической переписки. Часто передается лично во время беседы в подтверждение устного заявления.

Парафирование - предварительное подписание международного договора (или его отдельных частей) инициалами полномочных представителей каждой из договаривающихся сторон в знак согласования текста договора, не является обязательным при подписании договоров.

Перечень документов со сроками хранения -систематизированный список видов и категорий документов, содержащий нормативные указания о сроках их хранения.

Преамбула - вступительная часть международного договора. Как правило, в ней дается перечень сторон, которые заключают договор, его мотивы, цели и принципы, взаимосвязь с другими договорами и соглашениями т.д.

Пролонгация - продление срока действия международного договора Условия П. могут быть обусловлены при заключении договора.

Промульгация - внутригосударственная публикация международного договора средствами массовой информации.

Протокол - одно из названий международного договора. В форме П. могут быть изложены важные двух-и многосторонние соглашения П. может быть и приложением к основному договору.

Протокол дипломатический - совокупность общепринятых правил, традиций, условностей, которых придерживаются правительства, ведомства иностранных дел, дипломатические представительства и официальные лица в международном общении.

Ратификация - утверждение высшим органом государственной власти международного договора, подписанного от имени этого государства или правительства его полномочным представителем. Р. является одной из форм выражения согласия государства на обязательства договора.

Ратификационная грамота — специальный документ, в которомобъявляется о ратификации и о том, что договор будет соблюдаться данным государством.

Распорядительная документация - приказы, распоряжения, постановления, решения и другие документы организации.

Регистрационный номер (для приказов, распоряжений, договоров) – порядковый номер в регистрационном журнале.

Регистрация международных договоров — внесение в специальныйрегистр международной организации вступившего в силу международного договора. Регистрацию международных договоров РК в Секретариате ООН и в соответствующих органах других международных организаций осуществляет МИД РК.

Режим хранения архивных документов -совокупность температурно-влажностных и санитарно-гигиенических условий, создаваемых в архивохранилищах для обеспечения сохранности документов, и контроль за их выполнением.

Резолюция – реквизит документа, используемый руководством для определения исполнителей, содержания поручений сроков их исполнения.

Резолюция дипломатическая - вид решений, принимаемых международной конференцией или органом международной межправительственной организации; как правило, Р. носит характер рекомендации.

Реквизит документа - обязательный элемент оформления официального документа.

СМК – система менеджмента качества.

Совместное коммюнике — официальное сообщение по итогам между_народных переговоров, консультаций или встреч между полномочными представителями субъектов международного права или их органов. Обычно совместное коммюнике одновременно публикуется в каждой стране-участнице переговоров.

Учет архивных документов - установление количества и состава архивных документов в единицах учета и фиксация принадлежности каждой единицы учета к определенному комплексу и общему их количеству в учетных документах.

Фондообразователь -юридическое или физическое лицо, в деятельности которого образуется документальный фонд.

Формирование дела - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.

Формуляр-образец документа - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.

Хартия (от греч. chartes — бумага, грамота) в международном праве —не имеющий обязательной силы международный акт, формулирующий общие принципы и цели.

Хранение архивных документов - обеспечение рационального размещения и сохранности документов.

Экспертиза ценности документов -отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.

[1] Ваде-межум -от латинского иди со мной, т.е. путеводитель.

[2] В иностранной литературе терминам тема-рема соответсвуют термины темпо-коммет.