Місце бухгалтерського обліку в інформаційній системі підприємства

Незалежно від соціально-економічних відносин дані бухгалтерського обліку зав­жди були основним джерелом інформації для управління.

В умовах розвитку ринкової економіки в Україні, її інтеграції у світовий простір бух­галтерський облік є важливим засобом у си­стемі управління підприємствами, яке по­требує постійної інформації про здійснення господарських процесів, їхній характер і об­сяг, про наявність майнового, трудового, фінансового потенціалу, про фінансові ре­зультати діяльності. Основним джерелом такої інформації є дані бухгалтерського об­ліку, які систематизуються у фінансову зві­тність. Остання має особливе значення для управління підприємством, оскільки вико­ристовується для аналізу ефективності його функціонування.

Основним джерелом економічної інформації є дані бухгалтерського обліку. З цього приводу ряд спеціалістів зазначають, що інформація, одержана каналами бухгалтерського облі-ку, складає 80 відсотків економічної інформації. Професор М. С. Пушкар підкреслює, що «бух-галтерський облік є частиною загальної інформаційної системи, яка перетворює первинні дані, зафіксовані в документах, на продукт для управління. Таким продуктом є готова до споживання інформація, яка має всі властивості товару».

У своєму розвитку бухгалтерський облік пройшов певну еволюцію, зумовлену ускла­дненням господарської діяльності.

зі зміною об'єкта обліку змінюються відповідно його мета й завдання, що спричинило зміну тео­ретичних і методологічних положень бухга­лтерського обліку як науки (наукових пара­дигм). Відбулося зростання ролі бухгалтер­ського обліку в управлінській системі. Не способи виробництва чи економічні умови господарювання впливають на зміну пара­дигми, а нові вимоги до обліку з боку сис­теми управління, оскільки бухгалтерський облік є джерелом інформації для прийняття перспективних управлінських рішень.

Бухгалтерський облік, відображаючи господарські процеси і явища в динаміці, дає змогу встановити тенденції і закономірності в розвитку керованого об’єкта, надаючи тим самим необ-межені можливості для своєчасного напрацювання оптимальних управлінських рішень з належ-ним впливом на керований об’єкт. Облік виступає у ролі інструмента, що забезпечує всі щаблі управління інформацією про стан суб’єктів управління. Певним гарантом надійності даних бух-галтерського обліку стає контроль. Внутрішньогосподарський контроль із різноманітністю застосовуваних ним методів і прийомів при належній організації здатен не тільки засвідчувати досто-вірність облікової інформації, а й сприяти підвищенню якості і повноти оперативних даних та да-них управлінського обліку.

Отже, система обліку характеризують об’єкт управління – підприємство з усіма його особливостями, загалом створюють інформаційну основу його діяльності, ідентифікуються з системою господарського механізму як складові частини, водночас входять до складу економічної системи управління у вигляді окремих підсистем.

Облікова система може забезпечувати потреби стратегічного менеджменту різними шляхами, зокрема:

– використання даних обліку для аналізу ринків, на яких діятиме компанія;

– надання ключової інформації з урахуванням вибраної стратегії;

– забезпечення зворотного зв'язку з урахуванням узгодження досягнутих результатів і стратегічних цілей;

– надання інформації щодо довгострокових наслідків різних напрямів діяльності.

Бухгалтерський облік виступає як інформаційна система для прийняття управлінських рішень, в тому разі і стратегічного рівня.

Хоча система бухгалтерського обліку не надає інформації про майбутнє, вона створює адекватні передумови у вигляді бухгалтерської звітності для аналізу минулих результатів господарської діяльності підприємства, яка має прогнозну здатність і використовується користувачами для прийняття рішень щодо здійснення інвестицій.

Бухгалтери фокусують свою увагу на потребах внутрішніх та зовнішніх суб’єктів, які використовують інформацію із бухгалтерської звітності.

Бухгалтерський облік, відображаючи господарські процеси і явища в динаміці, дає змогу встановити тенденції і закономірності в розвитку керованого об’єкта, надаючи тим самим необ-межені можливості для своєчасного напрацювання оптимальних управлінських рішень з належ-ним впливом на керований об’єкт. Облік виступає у ролі інструмента, що забезпечує всі щаблі управління інформацією про стан суб’єктів управління.

Система бухгалтерського обліку повинна формувати інформацію, що задовольняє потребам широкого кола зацікавлених користувачів. Сучасний бухгалтерський облік є інформаційною ба-зою, на основі якої можлива підготовка різних видів бухгалтерської і іншої звітності, зокрема, фі-

нансової звітності, консолідованої фінансової звітності, управлінської звітності, податкової звіт-ності, статистичної звітності, звітності перед державними органами контролю тощо. При цьому слід враховувати, що підсумкова (звітна) інформація тісно пов’язана з нормуванням, плануван-ням, контролем та аналізом. У зв’язку з цим у складі звітної інформації повинні бути, крім фак-тичних даних, планові, нормативні, кошторисні показники, а також показники відхилення від них як в абсолютних, так і у відносних величинах.

Отже, основою інформаційного забезпечення управління підприємством є бухгалтерський облік. Для вирішення задач, що стоять перед бухгалтерським обліком, його розглядають у двох напрямах: фінансовий облік і управлінський облік. Управлінський облік повинен надавати інфор-мацію, засновану на даних як фінансового, так і не фінансового характеру, для прийняття рі-шень керівниками. Однак у багатьох підприємств служби фінансового і управлінського обліку частково дублюються за своїми функціями.