Протокольні вимоги до учасників церемоній

При зустрічі делегації, особливо зарубіжної, необхідно дотримуватися певних протокольних правил:

• Ранг та посада зустрічаючого голови делегації повинні відповідати ран­гу і посаді приїжджаючого голови делегації. Іншими словами, якщо приїжджає голова іноземної фірми, то його має також зустрічати го­лова приймаючої фірми.

• Для зустрічі, зазвичай, прибуває голова приймаючої делегації в супро­воді 2—3-х осіб.

• Якщо гість приїжджає разом із дружиною, то голова приймаючої де­легації зустрічає його також зі своєю дружиною.

• Першим відрекомендовується голова, який приймає делегацію, і якщо з ним на зустріч приїхала його дружина, то він відрекомендовує її гостям.

• Другим відрекомендовується гість — голова іноземної фірми, який відрекомендовує також і свою дружину.

• Голова приймаючої делегації потім відрекомендовує своїх співробіт­ників — членів делегації, які приїхали зустрічати гостей, за рангами. Якщо серед зустрічаючих є жінки, то їх відрекомендовують у першу чергу. Якщо жінок небагато, то їх рекомендують за рангами, а потім чоловіків — також за рангами.

• Керівник делегації, що приїхала, після цього у такий же спосіб відрекомендовує членів своєї делегації.

Зустрічаючи делегацію в аеропорту або на вокзалі, голова приймаючої сторони повинен вручити квіти всім жінкам — учасникам делегації чи прибу­лим разом із членами делегації. До речі, при зустрічі і проводах в аеропорту чи на вокзалі слід підносити квіти, загорнені в целофан (чоловікам квіти не да­рують, за винятком ювілейних дат).

• Очевидно, що тепла зустріч і прощання — важливий елемент у взає­минах між людьми, що сприяє створенню дружньої атмосфери в про­цесі роботи. Тому зарубіжних гостей, що приїжджають на запрошення вітчизняної фірми для ознайомлення з її діяльністю, повинен зустрі­ти, провести і вітати на урочистому прийомі її голова. Далі гостями можуть займатися інші співробітники фірми.

• Якщо під час церемонії офіційні особи повинні пройти певну відстань до зазначеного заздалегідь місця, то цей шлях має бути вільним.

• Дотримується і такий порядок: почесна особа очолює процесію, а інші йдуть за нею в півтора-двох кроках.

• Піднімаючись сходами або входячи до кімнати, почесна особа рухаєть­ся на крок вперед від того, хто перебуває зліва від неї.

• У церемонії, яка відбувається під відкритим небом, запрошені займа­ють визначені їм місця до прибуття почесної особи. Дружини запро­шених, як правило, перебувають поряд зі своїми чоловіками. У деяких країнах, відповідно до місцевих традицій, жінки розміщуються поруч на окремій трибуні.