Ведение книг учета заявлений

Порядок предоставления в орган кадастрового учета сведений в форме электронных документов установлен приказом Минэкономразвития № 555 от 28 декабря 2009 года.

Согласно этому приказу, заявление и прилагаемые к нему документы, удостоверяются электронной цифровой подписью (ЭЦП). Информация о требованиях к ключу подписи расположена по адресу: www.rosreestr.ru. Факт получения органом кадастрового учета документов также подтверждается электронной распиской, которая направляется заявителю в день поступления заявления. Все заявления регистрируются в книге учета заявлений. Согласно приказу Министерства экономического развития Российской Федерации № 42, книга учета заявлений предназначена для регистрации:

- заявлений, включая исправление ошибок;

- документов, поступивших в целях устранения причин приостановления государственного кадастрового учета;

- документов, представленных в качестве информационного взаимодействия.

Книга учета заявлений заполняется органом кадастрового учета в электронном и бумажном вариантах. Книга открывается на один календарный год. Изменения в ней возможны только для существующих записей. Книга учета заявлений при необходимости может включать несколько томов, каждый из которых прошивается и скрепляется печатью. На книге проставляется дата, фамилия, имя, отчество и подпись уполномоченного лица. В книгу учета заявлений вносятся следующие реквизиты:

1. «Номер листа книги».

2. «Дата и время» − отмечаются дата поступления заявления и время с точностью до минуты.

3. «Номер по порядку» − указывается порядковый номер записи о регистрируемых документах.

4. «Количество документов/листов» − проставляется общее количество принятых документов и общее количество листов в них (документы/листы).

5. «Заявитель». В этом реквизите проставляется фамилия, имя, отчество указанного лица, реквизиты удостоверения личности, полное наименование юридического лица, реквизиты документа его представителя, наименование органа власти или органа местного самоуправления, представившего документы.

6. «Результат приема документов» (содержит фразу «Принято» или «Отказано»).

7. «Уведомление о вручении» (заполняется, если заявителю направляется заверенная копия зарегистрированного заявления по почте).

8. «Фамилия, имя, отчество должностного лица» (определяет личность специалиста, отвечающего за прием заявлений). Реквизит «Результат рассмотрения заявления» отражает одну из нижеперечисленных характеристик: - номер решения о приостановлении государственного кадастрового учета (если наступила стадия приостановления); - дополнительные документы, устраняющие процедуру приостановления; - отказ в снятии приостановления (указывается причина отказа в возобновлении государственного кадастрового учета); - отказ в учете (завершает процедуру работы по заявлению). - учет (определяет возможность государственного кадастрового учета).

При закрытии книги учета заявлений на оборотной стороне последней страницы указывается порядковый номер последней записи и дата закрытия книги (тома) соответствующая последней записи. На титульном листе книги учета заявлений указываются все кадастровые районы и их кадастровые номера. Ошибки, допущенные в книге учета заявлений, зачеркиваются линией красного цвета, проставляется надпись «Исправлено», ставится дата и подпись уполномоченного лица.