Примеры функциональной организации АФС

Пример 1. Функциональная часть АСФР — автоматизированной системы финансовых расчетов Министерства финансов Республики Беларусь. Система включает следующие пять функциональных подсистем, охватывающих решение стоящих перед АСФР задач:

· " Сводные расчеты бюджета";

· " Кассовое исполнение бюджета";

· " Финансы отраслей народного хозяйства";

· " Расходы бюджетных учреждений";

· " Задачи обеспечения функционирования учреждения".

Каждая из указанных подсистем решает комплексы взаимосвязанных задач. Так в состав подсистемы " Задачи обеспечения функционирования учреждения" входят следующие комплексы задач:

· информационно-поисковая система по финансово-бюджетному законодательству;

· учет и управление кадрами;

· система делопроизводства и контроля за прохождением и исполнением документов;

· учет труда и заработной платы;

· учет исполнения сметы расходов;

· обеспечение безопасности и защиты информации;

· обеспечение связи между учреждениями финансовой системы и объектами, включенными в систему.

Пример 2. Автоматизированная банковская система (базовый комплекс) включает следующие функциональные подсистемы:

· " Расчетно-кассовое обслуживание юридических лиц";

· " Обслуживание счетов банков-корреспондентов";

· " Кредитные операции";

· " Депозитные операции";

· " Валютные операции";

· " Операции по вкладам частных лиц";

· " Бухгалтерский учет";

· " Расчеты по пластиковым карточкам";

· " Операции на фондовом рынке".

Пример3. Контур " Управление финансами" интегрированной АСУП " Галактика" включает следующие подсистемы (модули):

· " Управление бюджетом";

· " Платежный календарь";

· " Финансовый анализ".

Пример 4. Автоматизированная финансовая система торгового пред-приятия включает такие подсистемы, как " Анализ и оценка финансового состояния", " Финансовое планирование", " Оперативная финансовая работа".

Подсистема " Анализ и оценка финансового состояния" включает следующие задачи:

· анализ структуры актива баланса;

· анализ структуры пассива баланса;

· оценка деловой активности;

· анализ эффективности использования капитала;

· анализ платежеспособности;

· анализ финансовой устойчивости.

Подсистема " Финансовое планирование" включает следующие задачи:

· планирование поступления денежных ресурсов;

· планирование предполагаемых расходов;

· распределение финансовых ресурсов;

· расчет результативности хозяйственных операций;

· формирование бизнес-плана, финансового плана как одного из разделов бизнес-плана;

· формирование оперативного финансового плана — платежного календаря;

· составление баланса доходов и расходов;

· планирование маркетинга;

· прогнозирование производства продукции;

· расчет потребности в кредите.

Подсистема " Оперативная финансовая работа" включает задачи проведения расчетных операций по следующим направлениям:

· расчеты с поставщиками за товары;

· получение и возврат банковских кредитов;

· расчеты с бюджетом;

· оформление и предоставление финансовым органам документов для возмещения средств из бюджета;

· расчеты с вышестоящими организациями по перечислению средств в централизованные фонды;

· расчеты с органами социального и имущественного страхования;

· расчеты с рабочими и служащими;

· работа с ценными бумагами.

Эти подсистемы и задачи сосредоточены на всех уровнях управления финансовыми ресурсами в потребительской кооперации: в финансовом управлении Белкоопсоюза; финансовых отделах областных потребсоюзов, финансовых службах райпо, потребительских обществах.

Таким образом, состав функциональной части АФС описывает ее бизнес-процессы с учетом целей функционирования предприятия.