Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Проектирование форм входных документов
На предварительной стадии проектирования в ходе обследования объекта автоматизации тщательно изучаются все виды и формы первичных документов (см. п. 4.2), применяемых для решения задач: · выясняется соответствие форм первичных документов требованиям внедряемых компьютерных технологий; · анализируется принадлежность используемых документов к уни-фицированным системам документации; · выявляется возможность замены действующих нестандартных бланков унифицированными. Если таковой возможности не представляется, осуществляется разработка новых форм первичных документов. Разработка форм первичных документов осуществляется в следующей последовательности: 1) уточняется состав реквизитов, включаемых в документ; 2) выделяются реквизиты, подлежащие автоматизированной обработке, и распределяются по следующим трем зонам: · 1-я зона — постоянные признаки, располагаемые в заголовочной части, в рамке для построения кодов постоянных признаков; · 2-я зона — переменные признаки, помещаемые в таблице справа или слева от наименования признаков; · 3-я зона — количественно-суммовые основания, размещаемые в таблице справа. В некоторые документы вводятся контрольные суммы, которые располагаются в последней графе (строке) или в конце документа. Контрольные суммы получаются путем арифметического подсчета данных строки, графы или документа. Реквизиты, подлежащие вводу в машину, обводятся утолщенными линиями для удобства заполнения и наглядного ввода данных путем набора на клавиатуре персонального компьютера. Сначала составляется эскиз первичного документа. Затем он утверждается, тиражируется и внедряется при переводе экономической задачи на автоматизированную обработку. Дальнейшая технология работы с первичными документами связана с организацией размещения этих документов в памяти компьютера. Для ввода данных вручную на основе бланков первичных документов возможно несколько вариантов: · экранная форма полностью копирует бланк документа; · экранная форма является унифицированным макетом для помещения в нее значений реквизитов разных, но примерно одинаковых по наполнению платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров и иных документов. Возможность проектирования форм первичных документов, отраженных на мониторах ПК, позволяет реализовать идею создания безбумажной технологии. Машинный документ в этом случае выполняет функции первичного документа, имеет юридическую силу, так как подписывается составителем; авторизация документа устанавливается паролями.
|