Організація робочих місць та умов праці облікового апарату.

Безперервність, рівномірність і ефективність роботи працівників бухгалтерської служби забезпечується правильною організацією робочих місць, що передбачає не лише їх оснащення необхідними засобами, але й їх раціональне розміщення і створення комфортних умов праці.

Організація робочого місця передбачає:

-режим праці і відпочинку

-норми часу на виконня робіт

-забезпечення мінімально необхідною нормативно-правовою базою з бух. та фін.обліку

-кваліфікаційні характеристики

-документообіг за кожним робочим місцем

Фактори, що впливають на умови праці:

-фізіологічні: умови праці, мікроклімат, температура

-соціально-психологічні:

· -настрій працівників,

· -згуртованість колективу,

· -сумісність працівників,

· -відносини між членами колективу,

· -психологічний клімат,

· -колективна думка й традиції колективу.

Бухгалтерію доцільно мати поблизу основного виробництва і в одній будівлі з іншими службами підприємства.

Апарат бухгалтерії бажано розміщувати в одній великій кімнаті. Практика розміщення структурних підрозділів бухгалтерії (відділів, секторів) в окремих кімнатах себе не виправдала, оскільки призводить до послаблення трудової дисципліни і порушення безпосереднього зв’язку між підрозділами.

Головний бухгалтер розміщується в окремій кімнаті, а у невеликій бухгалтерії (4-5 осіб) – разом з іншими обліковими працівниками.

Площа приміщення бухгалтерії повинна відповідати встановленим санітарним нормам – 3, 25-6 кв. м на одну особу. Приміщення бухгалтерії має бути добре освітлене, опалюване. Нормальна температура повітря в приміщенні в холодний час має бути 19-21 градус, а в теплий – 22-25 градусів.

Для нормальних умов роботи необхідна робоча тиша. Гучність умів не повинна перевищувати 50—80 децибелів.

Кімнату бухгалтерії потрібно фарбувати в світлі тони: стелю і верхню частину стін — білий колір, а нижню (на висоті зросту людини – 150-180 см) – олійною фарбою блакитного або світло-зеленого кольору. Ці кольори заспокійливо діють на нервову систему. Потрібно унеможливити доступ до робочого матеріалу осіб, які не працюють у бухгалтерії.

Кожному працівнику бухгалтерії забезпечується постійне робоче місце. Площа для нього визначається приблизно такими даними: стіл – 1 м х 0, 6 м, зона для стільця – 1 м х 0, 6 м, загальна площа для розміщення одного робочого місця — 2 кв. м.

Столи можна розміщувати «ланцюжком» (один за другим), «лікоть-у-лікоть», а також «гніздовим способом» («лоб-у-лоб»). Проходи між столами повинні бути приблизно 60 см, а якщо таким проходом користуються декілька осіб — 90—100 см. Практика свідчить, що найкраще розміщувати столи «ланцюжком», а найгірше – «лоб-у-лоб».

Функції кожного облікового працівника повинні визначатися в письмових посадових положеннях (інструкціях), які включаються в облікову політику.

Режим роботи облікового апарату визначає: час початку і закінчення роботи, перерви в роботі, графік відпусток. Режим роботи встановлюється залежно від конкретних умов підприємства.