Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Соблюдение условий сохранности ТМЦ при транспортировке товара
|
|
При прибытии автомобиля с РЦ (перед разгрузкой автомобиля) снятие пломбы должно осуществляться только лицом, ответственным за прием товара в магазине: заместителем управляющего (управляющим), бухгалтером.
В соответствии с инструкцией о проверке опломбирования автомобилей необходимо проверить:
Ø наличие и целостность пломбы (груз, укрытый брезентом, считается неопломбированным, если соединение брезента с кузовом обеспечивает возможность доступа к грузу),
Ø информацию оттиска на пломбе (оттиск должен быть читаемым, четким). Информация должна соответствовать последнему пункту отправки автомобиля, которая указана в путевом листе водителя автомобиля «АТБ» и товаротранспортной накладной – ТТН, водителя наёмного транспорта:
- лицевая сторона: РЦ1, РЦ8, РЦ10, РЦ11, РЦ12 эстакада 1 (2) РЦ6, номер магазина;
- тыльная сторона: АТБ.
При нарушении пломбирования автомобиля, в соответствии с Приказом 2006-Мр-100 и Инструкцией по проверке опломбирования автомобилей, необходимо:
1. в телефонном режиме поставить в известность начальника сектора транспортной логистики,
2. создать комиссию в составе: управляющий (зам. управляющего) магазином,
лицо, ответственное за прием товара,
старший охранник (лицо его заменяющее),
водитель автомобиля.
3. пересчитать количество прибывших паллет и сверить с количеством, указанным в накладной.
Если количество совпадает, вносится запись в путевой лист или товарно-транспортную накладную, о том, что указанное в товарно-транспортной накладной количество паллет принято;
Если не совпадает - вносится запись о фактически принятом количестве паллет, и сообщается о данном факте начальнику сектора транспортной логистики и представителю службы безопасности.
В присутствии водителя составляется акт. В акте обязательно указывается факт наличия или отсутствия недостачи, причина, по которой произведен пересчет товара, дата, номер автомобиля, номер магазина, ФИО водителя и представителей магазина. Акт подписывает представитель администрации магазина, старший охранник и водитель.
Если водитель отказывается от подписи в Акте, администрация магазина должна поставить в известность начальника сектора транспортной логистики ив путевом листе водителя в графе №25 (и на 3-х экземплярах товарно-транспортной накладной) указать: «отсутствие пломбы» (не соответствие оттиска пломбы, слабое крепление пломбы и т.д.).
Ответственность за недостачу продукции, в данном случае, возлагается на водителя автомобиля.
Если, в случае обнаружения нарушения пломбирования автомобиля, не приняты вышеуказанные меры - вся ответственность за недостачу продукции ложится на магазин.
Магазин, в котором обнаружено нарушение пломбирования автомобиля, должен поставить в известность всех управляющих магазинов, участвующих в последующей приёмке товара из данного автомобиля.
Нормативное время разгрузки автомобилей с РЦ, в зависимости от оборудования зоны приемки:
| Условия | Погрузка 1 паллеты (возврат товара, отгрузка макулатуры), мин. | Выгрузка 1 паллеты товара, мин. |
| Магазин с эстакадой и согласующим устройством | ||
| Магазин с подъемным столом | ||
| Ручная операция |
Нормативное время выгрузки / загрузки автомобиля на магазине рассчитывается по формуле: Т= (N * t) + 10 мин, где
N – Количество паллет выгружаемых – загружаемых на магазине;
t - Нормативное время на 1 паллету + 10 мин - разрешенный запас времени на оформление документов.
Согласно Сообщения № 0838-Р, причины простоя транспорта на магазинах сети
ООО «АТБ-маркет» необходимо указывать согласно классификатора стандартных формулировок причин простоев и указывать причину простоя транспорта в нижнем правом углу путевого листа.
«Классификатор стандартных формулировок причин простоев»
| Причины простоя транспорта на магазинах |
| Стык автомобилей из РЦ и сторонних поставщиков |
| Стык автомобилей из РЦ и сторонних поставщиков (хлеб, молочка, заморозка) |
| Стык автомобилей из РЦ |
| Ожидание открытия магазина |
| Ручная выгрузка (не работает подъемный стол) |
| Отключение электричества |
| Ручная выгрузка (заваленные паллеты) |
| Ожидание автомобиля для перегрузки |
| Перегрузка автомобиля |
| Сдача временного ассортимента |
| Сдача макулатуры |
| Сдача возвратов |
| Сдача оборудования |
| Полная приемка продукции, нарушена пломба |
| Неподготовленный подъезд для автомобиля |
Администрации магазинов сети ООО «АТБ-маркет» при получении по эл.почте от Секретаря Заместителя генерального директора по региональной торговле, Кошмидько Я.В., Приложения 1 (Список автомобилей с привязкой к магазинам планируемых к посещению) предоставлять данные по следующему графику:
| Администрация магазинов сети ООО «АТБ-маркет» | Предоставляет информацию Секретарю Директора по торговле региона | |||
| Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница |
| 15: 00 – за пятницу, субботу, воскресенье | 15: 00 – за понедельник | 13: 00 – за вторник | 13: 00 – за среду | 13: 00 – за четверг |
В Приложении 1 заполнять пустые столбцы «Время начала разгрузки автомобиля»* и «Время окончания разгрузки автомобиля»**
* - открытие машины под разгрузку;
** - запломбировка машины.
Также необходимо заполнять в журнале регистраций приходных накладных (см. Пример заполнения журнала приходных накладных во время разгрузки машины) добавленные колонки «Время начала разгрузки», «Время окончания разгрузки» и «Подпись водителя».
Столбец «Подпись водителя» заполняет лично водитель разгружаемого автомобиля, как факт достоверности указанных данных в журнале, касательно времени разгрузки.
Приём товара с РЦ по количеству и качеству
Прием поступившего на магазин товара осуществляется по количеству и качеству.
При приёме товара по количеству проводят с проверки:
Ø соответствия фактического количества поступивших паллет с количеством, указанным в приходной накладной на тару.
Ø соответствия количества фактически завезённого товара и количества указанного в приходной накладной.
Ø соответствия товара в ящике и информации на маркировочном ярлыке на ящике
Ø наличия требуемых единиц товара в ящике;
Ø если товар весовой - соответствия веса нетто.
При приёме товара по качеству проводят с проверки:
Ø наличия на товаре даты изготовления и конечного срока реализации;
Ø соответствие товарному виду и действующим срокам реализации;
При расчете срока реализации товаров необходимо руководствоваться следующими принципами:
1)При использовании маркировки «Вжити до» на товаре, указанная дата не входит в срок реализации, предшествующая дата является, последим днем реализации
2) При использовании маркировки «Кiнцевий термин реалiзацii» на товаре, срок реализации которых 10 суток и менее, указанная дата входит в срок реализации и является последним днем реализации
4) При использовании маркировки «Кiнцевий термин реалiзацii» на товаре, срок реализации которых 11 суток и более, указанная дата не входит в срок реализации, предшествующая дата является последним днем реализации
5) При использовании маркировки «Дата виготовлення» на товаре, срок реализации которых 10 суток и менее, конечная дата является последним днем реализации
6) При использовании маркировки «Дата виготовлення» на товаре, срок реализации которых 11 суток и более, дата, предшествующая конечной, является последним днем реализации
По товарам, с несколькими сроками годности при разных температурных режимах, расчет сроков производить с учетом условий хранения.
При поставке товара с РЦ необходимо помнить про:
1.Сертификат соответствия или свидетельство о признании иностранного сертификата.
2.Заключение государственной санитарно-гигиенической экспертизы.
Вышеуказанные документы находятся в базе сопроводительных документов, на сайте.
Документы:
а) ветеринарные разрешения для пищевых продуктов и продовольственного сырья животного происхождения.
б) карантинные разрешения для товаров растительного происхождения.
в) качественные удостоверения.
Вышеуказанные документы будут предоставляться по дополнительной заявке, отправленной на электронный адрес: zelenuk@atbmarket.dp.ua.
1.Особенности приёмки товара, поступившего с «Колбасного» и «Холодильного» складов: