Контроль и Ревизия использования трудовых ресурсов, оплаты труда и расчетов по оплате труда

1. ревизии расчетов по оплате труда

Основная задача ревизии оплаты труда - проверка соблюдения нормативно-правовых актов при начислении оплаты труда, удержаниях из нее и выявление злоупотреблений.

Задачи ревизора:

1. Проверяя правильность ОТ, ревизор должен проверить:

-наличие и соотв законодательству первичных документов по учету рабочего времени, объема выполненных работ, услуг, выпущенной продукции;

-проверка правильности отражения учетных данных на сч 70, 73, 76, 68, 69.

2. При проверке использования фонда ОТ, ревизор должен проверить:

-соблюдение установленных штатным расписанием должностных окладов работников предприятия;

-своевременность их индексации с учетом роста цен в условиях инфляции;

-утверждено ли штатное расписание на Совете правления или собрания акционеров, учредителей;

-правильность оплаты по сдельным нарядам рабочих, имелись ли случаи приписки невыполненных работ;

-правильность выплаты премий работникам предприятия (на основании утвержденного Положения или произвольно волевым действиям руководителя).

Основными задачами контроля и ревизии использования трудовых ресурсов и ОТв организациях являются:

- проверка соблюдения действующего законодательства о труде;

- выявление резервов дальнейшего повышения эффективности использования трудовых ресурсов на базе рациональной организации труда и действующих систем его оплаты.

Последовательность работ можно разделить на 3 этапа.

1. Ознакомительный.

Ревизором выясняется, имеется ли внутреннее положение об ОТ работников и коллективный трудовой договор, определяется списочный и среднесписочный состав работников. Изучаются категории персонала организации, рассматриваются порядок учета личного состава и рабочего времени, общая организация учета расчетов с рабочими и служащими.

Выясняются формы и системы оплаты труда, применяемые на предприятии.

2. Основной этап:

- проверяется начисление зарплаты работникам

- устанавливается правильность удержаний из зарплаты, которые бывают обязательными и инициативными;

- проверяется ведение аналитического учета по работающим. Устанавливается степень сохранности этой информации (не менее 75 лет);

- устанавливается также правильность исчисления страховых взносов во внебюджетные фонды и своевременность их перечисления, правильность расчета пособий, выпаиваемых за счет средств фонда социального страхования РФ;

- устанавливается правильность учета депонированной заработной платы.

3. Заключительный этап.

На этом этапе составляется акт ревизии, в котором формулируются предложения по устранению выявленных недостатков.

В качестве основных источников контроля и ревизии использования трудовых ресурсов и оплаты труда являются бизнес-план (производственно-финансовый план), положение об оплате труда, трудовые договоры, первичные документы по учету личного состава, использованию трудовых ресурсов по оплате труда, учетные записи по соответствующим счетам бухгалтерского учета (по счету 70 к счету 76, счетам издержек производства и другим счетам по принадлежности), а также соответствующие данные бухгалтерской и статистической отчетности.